Comment enregistrer et partager des documents texte à l`aide icloud

En Novembre de l`année dernière, je l`ai écrit sur la façon de mettre en place iCloud pour vos appareils iOS. iCloud est de luxe serveur de synchronisation de fichiers d`Apple qui a été amélioré avec la version récente de son dernier système d`exploitation, Mountain Lion, 10,8. iCloud a été le plus utile pour la mise à jour e-mail, contacts et données de calendrier sur tous les appareils Mac et iOS. Mais maintenant, il inclut des fonctionnalités supplémentaires pour les fichiers de documents, pour les applications natives d`Apple et de tiers. Dans cet article, j`explique un grand nombre des avantages et des inconvénients de l`enregistrement des documents texte à iCloud.

iCloud est le plus utile si vous utilisez plus d`un Mac et / ou iPad ou iPhone. Il existe également des applications de texte tiers comme Byword qui profitent également de iCloud. Et si vous êtes utilisateur de PC, Apple explique comment configurer iCloud sous Windows.

Configuration de base

Si vous avez configuré iCloud sur votre appareil iOS (s), tout ce que vous avez à faire est de l`activer dans Mountain Lion sur votre Mac, en lançant Préférences Système gt; iCloud. Assurez-vous que Notes et documents & Les données sont vérifiées. Cela permet aux applications d`enregistrer des documents à votre compte iCloud.

En ce qui concerne les applications natives de traitement de texte d`Apple, seule l`application Notes, TextEdit, et la suite-pages bureau iWork séparée, Numbers et Keynote travail avec iCloud. Toutefois, si vous devez synchroniser vos documents à travers les dispositifs, seuls Notes et iWorks fera. Il n`y a pas la version iOS de TextEdit. Vous pouvez bien partager des documents TextEdit entre Mac exécutant Mountain Lion, mais pas sous Windows.

Video: One Drive Partager des documents

Si vous n`avez pas besoin de toutes les fonctionnalités supplémentaires des applications iWork, et si vous trouvez l`application Remarques trop restrictive pour le traitement de texte, je suggère une application éditeur de texte tiers comme Byword qui fonctionnent sur les deux appareils Mac et iOS.

En utilisant TextEdit

TextEdit est un éditeur de texte natif sur tous les Mac. Parfaite pour effectuer la saisie des rapports simples, des graphiques et des notes. Malheureusement, son intégration iCloud fonctionne uniquement avec Mac et Mountain Lion, alors que Byword peut travailler à la fois Lion et Mountain Lion.

Video: Enregistrer un fichier dans iCloud Drive via l'iPad

En utilisant TextEdit avec iCloud est assez simple. Vous avez maintenant la possibilité d`enregistrer des documents, soit dans le nuage ou dans le Finder. Même si vous ne l`utilisez plusieurs appareils Apple, l`une des caractéristiques utiles de l`enregistrement des documents TextEdit à iCloud est que si votre Mac tombe en panne ou est jamais volé, vos documents sont dans le iCloud où ils peuvent être récupérés.

Avec les documents enregistrés dans iCloud vous n`avez pas à chasser pour eux dans le Finder. Apple a mis en place un dossier de documents pour chaque application intégrée iCloud. Lorsque vous enregistrez un document texte dans TextEdit, vous êtes présenté la possibilité de l`enregistrer sur iCloud ou le Finder.

Vous localiser vos documents enregistrés TextEdit dans iCloud en cliquant sur Fichier gt; Ouvrir. Au début, il peut sembler que si vous ne pouvez pas organiser vos fichiers dans des dossiers séparés, mais vous pouvez. Apple a la fonctionnalité de dossier iOS à Mountain Lion dans ce qui concerne. Tout comme vous créez des dossiers pour vos applications sur vos appareils iOS, vous faites simplement glisser un fichier sur l`autre pour créer un dossier pour les fichiers. De là, vous donnez un nom au dossier et cliquez sur l`extérieur de celui-ci pour le fermer.

Contrairement au traditionnel Finder de Mac, vous ne pouvez pas créer des dossiers dans la boîte de dialogue déroulant. Après avoir créé un dossier dans iCloud, il affichera pour vous d`enregistrer de nouveaux documents à.

Dans la fonction du dossier iCloud, notez que vous pouvez commencer un nouveau document dans ce dossier iCloud, au lieu d`utiliser Fichier gt; Nouveau. Notez également si vous le bouton droit ou Ctrl-clic sur un fichier dans le dossier, vous obtenez l`option pour le renommer, déplacer vers la corbeille, en double, un aperçu, ou les partager par e-mail, un message et à un autre Mountain Lion-sous Mac en utilisant parachutage.

Lorsque vous cliquez sur le nom du titre d`un fichier TextEdit, vous obtenez également renommage de fichiers similaires et des options de réinstallation, y compris la possibilité de verrouiller un fichier afin que les modifications ne peuvent y être apportées, ainsi que la possibilité de parcourir les versions enregistrées de ce fichier.

Partage de documents à l`aide iCloud

Comme je l`ai indiqué précédemment, vous ne pouvez synchroniser des documents TextEdit à travers les Mac sous Mountain Lion. Si vous voulez synchroniser des documents texte avec vos appareils iOS, vous aurez besoin d`utiliser les pages, l`application Notes ou une application tierce. Depuis l`utilisation Notes est assez simple, je démontrerai options de synchronisation à l`aide des pages iCloud.

Pages (ainsi que les deux autres programmes de iWorks) ont la même intégration iCloud trouvé avec TextEdit. Mais la synchronisation des documents texte est où iCloud offre un avantage sur Dropbox dit. Pour iCloud avec les modifications apportées aux documents enregistrés sur iCloud sont mis à jour presque automatiquement.

Lorsque vous lancez l`application sur votre iPhone Pages ou iPad, tous vos documents Pages seront télécharger à l`appareil si elles sont enregistrées dans iCloud. Lorsque vous ouvrez un document à partir d`iCloud sur votre appareil mobile, vous avez la possibilité de conserver le document d`origine sur l`appareil mobile, ou faire une copie et puis ouvrez la version la plus récente. Ceci est important parce que, contrairement Les pages de votre Mac, il n`y a pas Parcourir les versions figurent sur vos appareils iOS en cours d`exécution Pages.

Si vous travaillez sur un document Pages sur votre Mac, puis vous passez à ce même document Pages déjà ouvert sur dire votre iPad (en passant, je trouve la lecture des documents Pages sur mon iPad presque comme les lire dans un format de papier. il est différent de les lire sur mon Mac.) les changements ne seront pas toujours automatique. Vous devrez peut-être attendre plusieurs secondes pour la mise à jour se produire, du moins qui a été mon expérience.

Toutefois, si le document pages sur votre appareil iOS est fermé, il mettra à jour à la dernière version enregistrée à iCloud lorsque vous l`ouvrez. Lorsque vous fermez les pages (ou autres) iWorks document sur votre appareil iOS, vous verrez une indication qu`il est mis à jour dans iCloud. Si vous allez-retour entre vos appareils Mac et iOS, vous devez être conscient que des modifications apportées aux documents. Consulter les versions sur votre Mac peut très utile pour récupérer des changements, mais je ne compterais pas totalement dans tous les cas, car il ne peut afficher que les modifications sont enregistrées.

Cette fonction de synchronisation de iCloud est grande, mais malheureusement, pour autant que je peux dire, il does`t vous permettre de co-auteur d`un document en temps réel, vous pouvez dire avec Google Docs. Vous pouvez partager des documents, mais personne ne peut accéder à des documents dans votre compte iCloud sur leur ordinateur.

Bien que iCloud est hors de phase bêta, Apple continuera à construire et à perfectionner. Faites-nous savoir ce que vous pensez de iCloud jusqu`à présent. Est-ce une fonctionnalité de Mountain Lion que vous avec impatience? Quelles améliorations souhaiteriez-vous voir apporter, et quelles questions le cas échéant avez-vous eu avec elle?

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