Comment automatiser une feuille de calcul Excel

Une macro peut vous faire économiser beaucoup de frappes.

Microsoft Excel a des fonctions macro qui permettent aux utilisateurs d`automatiser des feuilles de calcul et éviter d`entrer les mêmes informations et encore. Que ce soit le formatage d`un document d`une manière particulière, entrer dans une série d`informations, ou produisant les mêmes types de graphiques reprises, une macro peut vous aider à effectuer ces tâches en appuyant simplement sur un bouton.

Ouvrez la feuille de calcul où vous souhaitez que la macro à exécuter.

Clique le "Développeur" onglet, puis cliquez sur "Enregistrer une macro." Tapez un nom pour la macro dans la "nom de la macro" boîte, puis cliquez sur "D`ACCORD." L`enregistreur macro va commencer à enregistrer vos frappes au clavier et les clics de souris.

Format du document. Par exemple, la conception d`un document budgétaire, faire un graphique à barres, ou saisir des informations que vous souhaitez entrer dans d`autres feuilles de calcul.

Clique le "Développeur" onglet, puis cliquez sur "Arrêter l`enregistrement Macro." Votre macro est maintenant prêt à être utilisé.

Exécutez la macro en cliquant sur "Développeur," puis en cliquant sur "Macros." Cliquez sur le nom pour la macro que vous avez attribué à l`étape 2, puis cliquez sur "Courir."

Pointe

Si vous avez du mal à exécuter des macros, vous devrez peut-être modifier vos paramètres de sécurité. Clique le "Microsoft Office" bouton, puis cliquez sur "Options d`accès." Cliquez "Trust Center," puis clique "Paramètres du Centre." Cliquez "Paramètres des macros," puis clique "Désactiver toutes les macros à l`exception des macros signées numériquement." Cela permettra à des macros d`éditeurs de confiance, comme Microsoft, pour exécuter.

Articles Tu auras besoin de

Les références

Microsoft: Activer ou désactiver les macros dans des documents Office
Microsoft: créer ou supprimer une macro

A propos de l`auteur

Stephanie Ellen enseigne les mathématiques et les statistiques au niveau collégial et universitaire. Elle co-écrit un manuel de statistiques publiées par Houghton-Mifflin. Elle a été écrit professionnellement depuis 2008. Ellen est titulaire d`un baccalauréat ès sciences en sciences de la santé de l`Université d`État de New York, titulaire d`une maîtrise en éducation de mathématiques de l`Université de Jacksonville et une maîtrise ès arts en création littéraire de l`Université nationale.