Comment convertir les anciens documents word

Microsoft Word a, pour la majorité de son existence, les fichiers enregistrés comme des documents Word avec l`extension de fichier "doc". Cependant, Word 2007 a introduit un nouveau format de fichier par défaut, "docx". Bien qu`il soit vrai que la version actuelle de Word peut ouvrir les fichiers enregistrés dans l`ancien format, ces fichiers ne peuvent pas être en mesure de tirer profit de quelques-unes des nouvelles fonctionnalités de Word 2007. Heureusement, la conversion d`un fichier à partir de "doc" à "docx" est un processus assez simple.

Conversion de doc à docx

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Ouvrez le fichier que vous souhaitez convertir, puis cliquez sur l`icône de bureau (le grand bouton circulaire qui a un symbole à quatre couleurs dans le coin en haut à gauche). Sélectionnez « Enregistrer sous » et, dans le menu de type de fichier, tapez ou sélectionnez "docx". Cela devrait, pour la plupart des fichiers, être suffisant pour les convertir au nouveau format. Dans certains cas, cependant, des erreurs peuvent se produire dans le document à la suite de la modification du type de fichier.

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Inspectez votre document pour voir, le cas échéant, des erreurs ont été créées. La majorité des problèmes ont tendance à tourner autour de la mise en forme (tirets changeant, etc.). Si cela décrit votre problème, alors simplement « backspace » ou « onglet », selon le cas jusqu`à ce que le texte est formaté correctement. Une autre question commune qui résulte de la conversion de fichiers peut être le positionnement de graphiques ou de tableaux. Encore une fois, la façon la plus simple de résoudre ces problèmes consiste à déplacer manuellement l`objet à son emplacement approprié et formater le texte en conséquence. Il peut aussi y avoir des problèmes avec des balles et le nombre de mise en forme pour les listes hiérarchiques. La résolution de ces problèmes peuvent parfois être fait en sélectionnant les options de balle du ruban (vous devrez peut-être faire défiler le ruban pour trouver les options de balles), et en choisissant soit le même ou un autre type de balle ou schéma de numérotation. Si cela ne résout pas le problème, alors vous aurez probablement à retaper votre liste manuellement.

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Enregistrez votre fichier une fois que vous avez fini de bricoler avec elle. Vous devriez maintenant être en mesure de profiter de toutes les nouvelles fonctionnalités offertes dans Word 2007.

Attention

  • Fermer Veillez à toujours sauvegarder votre travail lorsque vous tentez tout type de conversion de fichiers. Négliger de le faire peut entraîner une perte de données.

Articles Tu auras besoin de

Les références

  • lien Soutien Microsoft Word
  • lien Introduction aux nouvelles extentions fichier

A propos de l`auteur

Michael Dominick est un ancien élève de l`Université Rider et travaille actuellement comme rédacteur pigiste, concepteur Web et développeur de logiciels. Ses articles se spécialisent dans la technologie et l`informatique, en particulier Linux et open-source.

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