Avantages et inconvénients des e-mails sur les bureaux de poste traditionnels

En 2010, 107 billions de messages électroniques ont été envoyés sur Internet. En comparaison, environ 160 milliards de pièces de courrier sont traités chaque année par le service postal américain. L`utilisation généralisée de l`e-mail est due à plusieurs avantages, y compris la vitesse et à faible coût. Bien qu`ils soient extrêmement fréquentes, les messages électroniques ont quelques inconvénients, et le bureau de poste traditionnel est utile, même au 21e siècle.

La vitesse

L`un des principaux avantages de l`e-mail est la vitesse. Lorsqu`un message électronique peut littéralement voyager à la vitesse de la lumière, une lettre traditionnelle de bureau de poste peut prendre des jours, voire des semaines pour atteindre sa destination. La nature instantanée de l`e-mail peut être un avantage clé pour les entreprises, qui peuvent collaborer et partager des informations rapidement. La vitesse de l`e-mail peut également être un inconvénient, cependant. Parce que les e-mails peuvent être envoyés en quelques clics, ils sont utilisés beaucoup plus souvent que leurs homologues de papier traditionnels. Si un grand nombre d`e-mails remplir la boîte de réception trop rapidement, les utilisateurs peuvent se sentir dépassés ou distraits par le volume des messages. Il peut prendre beaucoup de temps pour trier un grand nombre d`e-mails non pertinents tous envoyés rapidement à un destinataire.

Coût

E-mail est un système extrêmement bon marché par rapport à un bureau de poste normal. Une fois qu`un ordinateur est connecté à Internet, il n`y a pratiquement aucun coût nécessaire pour envoyer des messages électroniques. Les économies de coûts de l`e-mail sont particulièrement précieux pour les entreprises, qui peuvent envoyer des centaines, voire des milliers de messages chaque jour. Si les lettres traditionnelles sont utilisées à la place, les frais de port et des fournitures est importante. messages à faible coût ont un inconvénient majeur: le spam. Marketers ou même les fraudeurs peuvent envoyer des e-mails sans être limité par les prix postaux. Cela conduit à un grand nombre de messages de spam indésirables qui doivent être filtrés et supprimés par le destinataire. Le temps et les ressources consacrées traitement des pourriels peut avoir un impact de la productivité des individus et des entreprises.

Attention

Les messages électroniques sont généralement moins personnel ou important que les lettres envoyées par le bureau de poste. Cela a des avantages et des inconvénients. D`une part, les e-mails impersonnels et jetables signifie que les utilisateurs ne se sentent pas l`obligation de répondre à chaque message. Les gens peuvent concentrer leur attention uniquement sur les e-mails les plus pertinents, et supprimer tout message inutile. D`autre part, des lettres personnalisées envoyées par le bureau de poste reçoivent souvent un niveau d`attention qui ne disposent pas des e-mails. L`absence d`une touche personnelle dans un e-mail pourrait conduire à un destinataire des détails manquants importants ou en ignorant complètement le message. Une lettre traditionnelle peut être un bon moyen de se démarquer de la foule et ont remarqué un message.

Format

E-mails ont généralement un format informel, et sont bien adaptés pour la correspondance brève à la pointe. Cela peut être un grand avantage pour les personnes qui veulent collaborer ou discuter dans un environnement sans contrainte. Le caractère informel de l`e-mail peut également être un inconvénient. Des documents importants tels que les contrats juridiquement contraignants doivent généralement être envoyés par un bureau de poste traditionnel. Cette méthode est considérée comme plus formel et digne de confiance, tandis que les messages électroniques sont limités à la communication de routine.

Les références

• lien Temps de réussite Gestion: Avantages et inconvénients du courrier électronique
• lien Informatique Passion: L`utilisation efficace du courriel
• lien Business Insider: 107.000.000.000.000
• lien USPS: Faits postaux

A propos de l`auteur

Benjamin Bélier a été impliqué dans les médias numériques pour une grande partie de sa vie et a commencé à écrire professionnellement en 2009. Il a vécu dans plusieurs états et pays, et écrit actuellement tout en explorant les différentes parties du monde. Bélier est spécialisé dans les domaines techniques. Il a assisté à la Florida State University.