Comment faire un groupe e-mail

"Softball est annulée ce soir à cause de la pluie." "Soirée cinéma commence à 20 heures ce soir au lieu de 19 heures" "Voici l`édition du bulletin Août de famille." De nombreux messages de fois que nous envoyons appliquer rapidement à plus d`une ou deux personnes. Dans ces cas, un moyen efficace et pratique pour atteindre les bénéficiaires est par un groupe de messagerie. groupes électroniques sont faciles à créer et simple à utiliser.

Connectez-vous à votre compte e-mail. Si vous avez été stocker des adresses e-mail pour les amis, famille, collègues ou celui qui va faire votre groupe, vérifiez la liste de contacts pour vous assurer que vous avez les adresses dont vous avez besoin.

Cliquez sur le bouton sur votre page d`accueil e-mail qui indique à partir d`un groupe. Pour les utilisateurs de Gmail, cliquez sur "Contacts." Cliquez "Nouveau groupe" dans le Gestionnaire contact ou cliquez "Créer un nouveau" dans le menu déroulant sous "Groupes." Pour Microsoft Outlook, cliquez sur l`icône du carnet d`adresses, puis cliquez sur "Nouvelle liste de distribution." Pour Yahoo, cliquez sur le "Groupes" application et cliquez sur "Démarrez votre groupe." Suivez les instructions pour indiquer le type de groupe.

Donnez votre groupe un nom original qui indique son but.

Ajouter des contacts à votre groupe. Pour Gmail, sélectionnez les gens que vous souhaitez ajouter via la liste des contacts. Clique le "Groupes" menu déroulant, puis sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter un contact. Pour Outlook, cliquez sur le "Ajouter un nouveau" bouton. Tapez l`adresse que vous souhaitez ajouter à votre groupe. Pour Yahoo, une fois que vous avez créé votre groupe, cliquez sur "Inviter." Tapez une adresse e-mail par ligne. Dans tous les cas, appuyez sur "sauvegarder" quand c`est nécessaire.

Envoyer un message en accédant à votre groupe dans votre liste de contacts ou, dans le cas d`un groupe Yahoo, connectez-vous à la page de groupe spécifique. Sélectionnez les membres du groupe que vous souhaitez recevoir un message, si cette option est disponible. Si votre message est destiné à tout le monde dans le groupe, sélectionnez "Tout." Si, par exemple, vous avez une fête d`anniversaire surprise pour un ami, vérifier tous les noms dans le groupe, sauf pour le garçon d`anniversaire.

Les références

• lien Microsoft Outlook: Comment faire pour créer un groupe Email
• lien Gmail: Création de groupes de contact
• lien CloseReach.com: Configuration d`un groupe de messagerie Yahoo

A propos de l`auteur

Jordynn McMahon est spécialisé dans les articles de voyage, la technologie et la santé. Elle travaille actuellement en tant que spécialiste du marketing dans l`industrie du logiciel. McMahon a une B.A. en anglais de l`UC Santa Barbara, ainsi qu`une M.A. en littérature anglaise et de la composition de l`Université San Jose State.