Comment faire une liste de courrier électronique dans Microsoft Outlook

contacts e-mail de groupe dans une liste Outlook.

Que vous envoyez un groupe de personnes régulièrement ou que vous voulez garder votre carnet d`adresses virtuel bien rangé en regroupant vos contacts, Microsoft Outlook vous donne libre sur vos listes de courriel. Créer des listes de courrier électronique, les groupes Outlook appelle, pour toutes les occasions. Vos contacts peuvent appartenir à plusieurs listes de courrier électronique, ce qui signifie que vous pouvez personnaliser les groupes pour sauver le temps d`envoyer explosions e-mail. Une liste de messagerie assure la saisie des données correcte de l`adresse complète à chaque fois, en plus de soulager les frappes répétées. Profitez e-mail liste la prochaine fois que vous ouvrez Outlook.

Lancez Outlook et cliquez sur le bouton « Nouveaux éléments » sur le ruban. Passez la souris sur « Plus d`articles » et cliquez sur « Groupe de contact », qui ouvre la fenêtre Groupe de contact en blanc.

Cliquez dans le champ « Nom » et tapez un nom pour la liste de courrier électronique, tels que « Little League parents. »

Cliquez sur le bouton « Ajouter des membres » sur le ruban.

Video: Outlook : créer un groupe de contacts dans Microsoft Office Outlook

Cliquez sur « A partir des contacts Outlook » ou « du carnet d`adresses. » Les deux afficher la liste des adresses e-mail que vous avez enregistrés dans Outlook.

Sélectionnez le premier nom à ajouter à la liste de courrier électronique. Maintenez enfoncée la touche « Ctrl » enfoncée tout en cliquant sur les contacts supplémentaires pour ajouter à la liste.

Cliquez sur le bouton « Membres » puis cliquez sur « OK » pour fermer la fenêtre Adresses et vous revenez à l`écran du Groupe de contact.

Cliquez sur « Enregistrer & Fermer » pour fermer la fenêtre Groupe de contact et afficher la nouvelle liste de courrier électronique.

Attention

Ces instructions s`appliquent à Outlook 2013 et 2010. Les versions antérieures ou ultérieures du logiciel peut avoir plusieurs différences.

Les références

Virginia Tech Base de connaissances: Création d`une liste de distribution dans Outlook 2003/2007/2010/2013
Bureau McCombs Solutions et conseils: Créer une liste de distribution / Groupe de contact dans Outlook

A propos de l`auteur

Fionia LeChat est un rédacteur technique dont grands ensembles de compétences comprennent le MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, publication assistée par ordinateur, conception et graphiques. LeChat a une maîtrise ès sciences en rédaction technique, une maîtrise ès arts en relations publiques et des communications et d`un baccalauréat ès arts en écriture / anglais.