Aborder trois personnes dans un e-mail

Lors de l`envoi d`un e-mail, la Salutation d`ouverture donne souvent le ton pour le message entier, un peu comme il le fait pour son cousin plus âgé la lettre papier. S`adressant un courriel à une personne - ou même deux personnes - est généralement assez simple, mais quand vous envoyez le même message à trois personnes ou plus de choses peut commencer à obtenir un peu confus, et vous courez le risque d`offenser par inadvertance quelqu`un. Craft soigneusement vos saluts pour vous assurer que vos messages sont pris de la bonne façon.

Gardez-même

Déterminez ce que vous savez sur les trois personnes que vous envoyez un courrier. Si vous avez la même quantité d`informations sur chacun d`eux, l`élaboration d`une formule de politesse est simple: "Cher Jim, John et Jane" ou "Monsieur Smith, M. Doe et Mme Brown," en fonction du niveau de formalité. Parfois, cependant, vous ne pouvez pas savoir quelque chose d`important sur l`un des trois personnes. Par exemple, Jim Smith est évidemment un homme et Jane Brown une femme, mais Alex Jones peut être soit Alexander ou Alexandra. Dans ce cas, utilisez le nom complet pour les trois personnes - "Cher Jim Smith, Jane Brown et Alex Jones."

formalité ou moins

Souvent, le niveau de formalité indiqué par la Salutation affecte le contenu de l`e-mail entier. Si les trois personnes que vous abordez mérite différents niveaux de formalité, envisager d`envoyer deux ou trois messages séparés au lieu d`un seul. Si vous devez absolument envoyer un seul message, adresse chaque personne avec le niveau de formalité appropriée plutôt que d`augmenter ou abaisser. Par exemple, si vous envoyez un courrier à votre professeur et deux de vos camarades de classe, ouvrez le message avec "Cher professeur Keating, Neil et Todd."

Adresse avec soins

Considérez si les trois personnes que vous envoyez le message doivent être inclus dans une seule conversation. Par exemple, si vous invitez trois de vos amis à une fête, il est logique d`utiliser un seul message- si vous organisez une fête et trois de vos amis contribuent, d`autre part, il peut être préférable de envoyer trois messages distincts, chacun d`entre eux ne contenant que les informations pertinentes. Si vous devez absolument envoyer un seul message, répondre aux trois destinataires normalement dans la Salutation, mais aussi faire de votre mieux pour identifier les parties du message sont pertinents à chacun d`eux.

Cc et Cci

Quand on aborde les destinataires de courrier électronique dans la Salutation, pensez à la façon dont le message est de les atteindre. Si vous envoyez un courrier tous les trois destinataires en utilisant la "À:" ou la "Cc:" terrain, comprennent les trois personnes dans la Salutation comme normale, à moins que le message est principalement destiné à l`un des destinataires et vient d`envoyer aux deux autres pour leur information. Si tel est le cas, l`adresse du destinataire principal dans la Salutation et expliquer pourquoi vous aussi envoyer le message aux deux autres dans les premières lignes. Si une ou plusieurs personne reçoit le message par le "Bcc:" domaine, assurez-vous de ne pas inclure cette personne dans la Salutation pour prévenir infraction.

Les références

• lien Emily Post Institute: Email Etiquette et Don`ts
• lien Affaires Wriring: Je salue en lettres et courriels

A propos de l`auteur

Tempête Laurel a été écrit depuis 2001, et d`aider les gens avec la technologie pour beaucoup plus longtemps que cela. Certains de ses articles ont été publiés dans "Messaggero dei Ragazzi", Un magazine italien pour les adolescents. Elle est titulaire d`une maîtrise ès arts en écriture pour la télévision et les nouveaux médias de l`Université de Turin.