Faire un formulaire pouvant être rempli dans word 2010 et recueillir des données la manière facile

Comme tous les utilisateurs de jour, nous traitons habituellement MS office d`une manière assez demi-cuite au four. Il est seulement plus tard que nous nous rendons compte que nous pouvions cuisiner beaucoup plus avec des outils disponibles sous MS Word, MS Excel et MS PowerPoint, etc. Ceci est un tutoriel très simple sur la façon de mettre facilement ensemble un formulaire interactif avec l`aide de Microsoft Word 2010 . La fonction des formes MS Word a été une constante depuis les premiers jours. La plupart d`entre nous MANQUÉ, soit parce que nous ne avons pas besoin ou nous l`avons trouvé trop difficile pour envelopper nos têtes autour d`elle.

Création de formulaires remplissables sont un aspect avancé de MS Word, mais il est une compétence que vous feriez bien de maître- surtout si vous vous réunissez régulièrement des données ou des commentaires d`un public cible. Alors, voici l`approche pas trop difficile comme l`a démontré sur MS Word 2010.

Tout commence par un plan

Tout projet de conception commence par une pensée et prend alors la forme d`un plan défini. La meilleure chose que vous pouvez faire est de concevoir d`abord sur le papier. Pour illustrer comment créer un formulaire à remplir dans Word 2010, voici un formulaire de rétroaction de base pour les lecteurs MakeUseOf.com.

L`onglet Developer est le centre de contrôle des formulaires

le Développeur onglet est caché dans le ruban. Révéler en allant à Fichier - Options ­-- Personnaliser le ruban. Sous la longue liste des onglets principaux, cochez la case Développeur.

L`onglet Développeur obtient une place sur le ruban.

Video: Comment remplir un document Word - Exemple fiche BENEVOLES France Elite ?

Ajout de contrôles de contenu

Les contrôles de contenu sont des éléments interactifs qui vous aident à concevoir des documents et des modèles rapidement. Disponible depuis Word 2007, il est à la maison sur l`onglet Développeur. Chaque contrôle de contenu a des propriétés qui peuvent être définies pour la collecte des données d`entrée et de l`utilisateur. Nous commençons d`ajouter quelques comme blocs de construction pour notre formulaire.

Tapez les détails que vous voulez que les destinataires de remplir - comme Nom, sexe, âge, pays, système d`exploitation... et quelques autres.

Maintenant, la forme sera embelli avec quelques contrôles de contenu contre les détails que nous avons remplis. Allez à la Développeur onglet - placez le curseur où vous souhaitez que le contrôle apparaisse. Sous le Contrôles groupe, vous pouvez voir qu`il ya neuf options à choisir en fonction de l`entrée utilisateur que vous souhaitez. Par exemple, le nom a besoin d`un Contrôle de texte brut comme un champ de données pouvant être rempli. Sexe pourrait faire avec des cases à cocher pour les hommes et les femmes. De même, vous pouvez insérer les contrôles de contenu appropriés aux bons endroits.

Pour configurer les propriétés du contrôle de formulaire, cliquez sur Propriétés dans le groupe des contrôles. La boîte de dialogue Propriétés du contenu de contrôle apparaît lorsqu`il est appelé pour chaque type de contrôle de formulaire. Sélectionnez ou entrez les propriétés souhaitées.

Par exemple, pour le champ de formulaire texte pour les commentaires, vous pouvez limiter la longueur ou la garder limitée avec les options Propriétés.

Video: 46 - Créer un formulaire sur Write

Pour les listes déroulantes, vous pouvez ajouter des éléments individuels facilement de sa boîte de dialogue Propriétés.

Finalisation de la forme en limitant la modification involontaire

Une autre caractéristique de base que vous pouvez appliquer pour l`entrée de formulaire doit contrôler la mise en forme et l`édition de contenu de formulaire.

Video: faire un document protégé (formulaire) sur Word

Cliquez sur le contrôle de formulaire, puis sélectionnez limiter l `édition du Protéger groupe. Options ouvrir dans une barre latérale. Sous des restrictions de montage sélectionner - Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document. Sélire Remplir des formulaires. Maintenant, cliquez sur - Oui, commencer à appliquer la protection.

Cette limite d`étape entrée utilisateur sous forme contrôle seulement et non au texte qui l`entoure.

Une boîte de pop-up ouvre pour la mise en place des mots de passe. Si vous ne voulez pas le mot de passe protéger le document, cliquez sur OK pour quitter la boîte de dialogue. Essayez le formulaire en remplissant quelques exemples de données. Pour revenir dans le mode de conception, arrêtez la protection en cliquant sur le bouton, puis cliquez sur le mode Création dans le groupe de contrôle.

C`est une forme la plus simple. Mise en forme et la conception avec d`autres outils de Word peuvent se transformer même cette forme simple dans un document puissant pour l`échange de données. Faites-nous savoir si ce tutoriel a servi à illustrer les principales étapes pour créer un formulaire pouvant être rempli Microsoft Word 2010.