Les alertes anniversaire, notifications par courrier électronique automatisés et ical [mac uniquement]

Video: SMS Birthday Reminder - Recevoir un SMS de rappel des anniversaires

La plupart des choses vont bien sur Mac, mais malheureusement, chaque système d`exploitation a ses limites. Sur Mac, nous avons ce que nous appelons les « bizarreries ». Ces bizarreries sont des questions aléatoires qui sont assez simples à résoudre, mais Apple a tout simplement pas. les utilisateurs d`OS X seront ensuite rallier sur les forums de support Apple pour essayer de démêler la solution. Certains réussissent, d`autres ne sont pas aussi chanceux. Cela dépend surtout de la question à la main.

Voici un: iCal permet de synchroniser les anniversaires de vos contacts du carnet d`adresses et crée un calendrier pour elle. Le problème est que vous ne pouvez pas le modifier pour ajouter une alarme pour vous rappeler l`anniversaire de votre ami. Il est une question simple, non? Il ne semble pas juste être une « solution » pour elle.

Après avoir parcouru avec véhémence le Web pour une solution simple et gratuite, je suis rien. Tout ce que je veux est:

• la possibilité d`ajouter des rappels pour l`anniversaire de chaque contact
• iCal pour synchroniser en continu avec Carnet d`adresses pour mettre à jour le calendrier Anniversaire

De nombreux utilisateurs affirment que la solution la plus simple consiste à ajouter manuellement les anniversaires de vos contacts individuellement. Certes, il est le le plus simple mais pas le plus efficace du temps Solution.

Ensuite, je suis tombé sur ce que je me plais à penser est la solution. Ce n`est pas très directe et nécessite l`utilisation d`Automator, mais il ne met cette énigme tout rappel d`anniversaire à un arrêt temporaire.

Avec l`aide de certaines actions Automator existantes pour iCal, j`ai créé mon propre flux de travail qui, en un mot, rafraîchit mes anniversaires de contacts dans le carnet d`adresses, ajoute un calendrier Anniversaires modifiable dans iCal (avec des alarmes) et me envoie des courriels de rappel hebdomadaires sur les anniversaires à venir . Ce flux de travail est à exécuter chaque semaine en ajoutant comme un plug-in iCal donc s`il y a des changements dans le carnet d`adresses, ils seront pris en compte dans iCal automatiquement après l`exécution du flux de travail.

Sonne comme une poignée, non? Ne vous inquiétez pas, je l`ai écrit un court tutoriel sur la façon dont vous pouvez régler cela pour vous-même. J`ai même attaché le flux de travail au bas de cet article pour vous de télécharger et commencer à utiliser!

Étape par étape tutoriel

J`ai commencé en ajoutant une action Automator appelé iCalBirthdays. Cette action recherche mon carnet d`adresses pour l`anniversaire de tous les contacts et les résultats seront automatiquement ajoutés à un nouveau calendrier dans iCal que vous pouvez vous nommer. Je porte bien son nom le mien « Rappel d`anniversaire ». Il me permet aussi d`ajouter une alerte qui peut être configuré pour le son sur une date de rappel, l`anniversaire lui-même ou les deux. Avec cela, sur le plan technique, le problème est résolu. Mais je suis allé un peu plus loin.

Ensuite, j`ai ajouté l`adresse l`action du livre «Trouver Gens avec les anniversaires» Et réglez pour trouver les anniversaires qui se produisent dans la semaine à venir.

Ensuite, j`ai ajouté l`action «Obtenez Coordonnées» Et vérifié que la première et dernière Names- et les boîtes d`anniversaire. Assurez-vous « Ajouter des étiquettes » et « Combiner les noms » sont également permis, cela fournira un format plus agréable si vous avez plusieurs anniversaires de contact au cours de cette semaine.

Une fois les informations sont extraites, il est envoyé à l`action suivante: «Nouveau message« . Entrer votre propre adresse e-mail comme le destinataire et un objet approprié, par exemple « anniversaires à venir ». Le contenu de ce courriel sera les informations envoyées par l`action précédente.

Gardez à l`esprit que vous devez sélectionner un autre compte pour envoyer cet e-mail pour vous. Ce que je veux dire est, vous ne pouvez pas envoyer ce courrier et recevoir avec la même adresse e-mail. L`application Mail ne sera pas enregistré les e-mails envoyés par votre propre adresse e-mail à lui-même.

La touche finale ajoute le «Envoyer des messages sortants" action. Enfin, choisissez « Enregistrer sous Plug-in » dans le menu Fichier, définissez un nom et choisissez Alarme iCal dans le menu déroulant. Cela va lancer iCal et ajouter automatiquement ce flux de travail comme un événement dans le calendrier Automator. Voici où vous aurez besoin de décider quand ce flux de travail doit être exécuté. Définir un jour et l`heure de votre ordinateur sera très probablement être mis sous tension. Réglez ensuite à répéter toutes les semaines.

Voilà! Vous disposez d`un flux de travail qui est automatiquement réglé pour rafraîchir votre calendrier d`anniversaire hebdomadaire (avec des alarmes) et aussi recevoir des mises à jour hebdomadaires sur dont les anniversaires sont à venir cette semaine. Le flux de travail prendra environ 1 minute pour compléter, selon le nombre de contacts que vous avez et combien d`entre eux ont leurs anniversaires insérés.

Video: Calling All Cars: June Bug / Trailing the San Rafael Gang / Think Before You Shoot

Et voilà, le flux de travail complété pour vous de télécharger: Birthday Reminder et Combo d`alarme

Après avoir téléchargé, décompressez et ouvrez-le avec Automator pour configurer le « iCalBirthdays » action et ne pas oublier de saisir votre adresse e-mail dans le champ du destinataire dans l`action « Nouveau message ». Rappelez-vous de choisir différents envoyer et recevoir des comptes de messagerie. Ensuite, continuez de « Enfin, choisissez « Enregistrer sous Plug-in dans le menu Fichier » selon les instructions ci-dessus.

Je vous serais reconnaissant des commentaires sur le flux de travail et comment l`améliorer. Espérons que cela aide ceux dans la même situation que j`étais!

(Par) Jackson Chung est un étudiant en médecine à temps plein en essayant d`accomplir un acte de jonglerie avec des relations, études et son avenir.