Comment utiliser un lecteur flash avec QuickBooks

Archivage d`un fichier d`entreprise QuickBooks accélère le traitement.

La meilleure façon de créer une base de données QuickBooks portable que vous pouvez accéder à partir de différents ordinateurs non connectés est de stocker le fichier de l`entreprise sur un lecteur flash que vous pouvez physcially déplacer entre les ordinateurs. Assurez-vous que le lecteur flash a suffisamment d`espace et que vous faites une copie de sauvegarde de la base de données sur une base régulière. Toujours bien éjecter un lecteur flash avant de la retirer pour éviter la perte de données.

Créer une entreprise sur un lecteur flash

Insérez le lecteur flash dans un port USB de l`ordinateur puis lancez QuickBooks.

Choisir "Fichier" et "Nouvelle société ..." pour créer une nouvelle base de données dans QuickBooks. Sélectionner "express Start" dans la fenêtre intitulée "Il faut que ça votre entreprise Configurer rapidement."

Entrez le nom de l`entreprise, sélectionnez votre secteur d`activité et de choisir la structure organisationnelle de l`entreprise. Sélectionner "Continuer."

Tapez votre adresse e-mail d`entreprise lorsque vous êtes invité et sélectionnez "Valider."

Lancez une fenêtre de navigateur ou d`exécuter votre programme client de messagerie d`affaires et connectez-vous à votre compte de messagerie d`entreprise. Cliquez sur le lien dans l`e-mail de Intuit pour valider votre adresse e-mail.

Désactivez la case à cocher "Mettre en place Mon dossier d`entreprise au niveau local et sur les serveurs de Intuit pour que je peux accéder aux fonctions en ligne QuickBooks (vivement recommandé)." Sélectionner "Continuer."

Entrez les coordonnées de votre entreprise et choisissez "Créer fichier Société."

Accédez au répertoire racine du lecteur flash. Tapez un nom de fichier pour le fichier de l`entreprise et choisir "sauvegarder" pour enregistrer le fichier de l`entreprise sur le lecteur flash.

Retirer Flash Drive avec QuickBooks de l`ordinateur

Choisir "Fichier" et "Sortie" pour quitter le programme QuickBooks.

Appuyez ou cliquez sur la flèche à côté de l`horloge pour afficher les icônes de notification. Localisez et appuyez ou cliquez sur le "Retirez sans risque le matériel" icône et sélectionnez le lecteur flash de la liste des périphériques.

Retirez le lecteur flash de l`ordinateur une fois que Windows a éjecté il.

Ouvrez un fichier de l`entreprise sur un lecteur flash

Insérez le lecteur flash dans l`ordinateur et lancer QuickBooks.

Choisir "Fichier" et "Ouvrez ou restaurer la société ..."

Sélectionner "Ouvrez un fichier de l`entreprise" et sélectionnez "Prochain." Accédez au lecteur flash, choisissez le fichier de l`entreprise et sélectionnez "Ouvrir."

Retour une base de données de l`entreprise sur un lecteur flash

Insérez le lecteur flash dans l`ordinateur, lancez QuickBooks et ouvrez le fichier de l`entreprise.

Video: Flash Player Error while Installing QuickBooks-Part 1

Sélectionner "Fichier" et "Créer une sauvegarde."

Sélectionner "Sauvegarde locale," choisir "Options ..." et accédez à un dossier sur l`ordinateur ou sur le réseau où vous souhaitez stocker les fichiers de sauvegarde QuickBooks. Choisir "D`accord" Une fois que vous avez sélectionné le dossier de destination pour la sauvegarde.

Choisir "Enregistrer la sauvegarde maintenant" et sélectionnez "Sauvegarder."

Les références

Intuit QuickBooks Support: Créer fichier via la société Express Start dans QuickBooks 2013
Microsoft Windows: en toute sécurité Retirez tous les périphériques de votre ordinateur
Intuit QuickBooks Support: Back Up Company fichiers Vue d`ensemble

Video: Utiliser les Flash Codes - Comprendre comment ca marche

A propos de l`auteur

Steve expérience de McDonnell entreprises en cours d`exécution et le lancement des entreprises complète son expertise technique en matière d`information, de la technologie et des ressources humaines. Il a obtenu un diplôme en science informatique de Dartmouth College, servi au comité de rédaction WorldatWork, blogué pour le blog Business Intelligence Spotfire et a publié des livres et chapitres de livres pour la gestion des ressources humaines internationales d`information et Westlaw.