Comment utiliser QuickBooks à dîmes d`entrée offres

Vous pouvez utiliser le suivi des classes d`allouer des dîmes et des offrandes aux fonds de l`église.

Pour se conformer aux normes comptables spéciales pour les églises, dîmes et les offrandes recueillies auprès des membres de l`église devraient être attribués à des comptes distincts selon la façon dont les donateurs ont l`intention de l`argent à utiliser. De nombreuses églises créent des fonds différents, comme un fonds général, un fonds de construction et un fonds missionnaire, qui sont soit sans restriction, temporairement réduite ou à. Pour utiliser QuickBooks pour entrer dîmes et les offrandes, activez la fonction de suivi de classe et créer une classe pour chaque fonds. Comme vous recevez dîmes et les offrandes, enregistrez le donateur et affecter le don à un ou plusieurs fonds.

Suivi de classe

Sélectionner "modifier" dans le menu, choisissez "préférences" puis sélectionnez "Comptabilité" dans la liste des préférences sur la gauche.

Choisir la "Préférences de la société" onglet et cliquez sur le "Utilisez le suivi de classe" case à cocher.

Sélectionner "listes" dans le menu et choisissez "Liste de classe." Sélectionner "Classe" au bas de la liste, puis choisissez "Nouveau."

Tapez le nom de la classe - par exemple, "Fonds général." Choisir "Prochain" pour sauver la classe et entrer dans un autre.

Mettre en place d`autres classes au besoin. Par exemple, créer "Fonds missionnaire," "Fonds jeunesse" et "Fonds Chantiers" Des classes. Mettre en place une classe pour "Pass-Grâce à des dons" si vous voulez une catégorie pour les offres que vous passez à une autre organisation, quand l`autre organisation décide comment utiliser l`argent. Choisir "D`accord" lorsque vous avez fini d`ajouter des classes.

Dîme et offrandes d`enregistrement

Choisir "Des dons" de l`écran d`accueil QuickBooks.

Clique le "Client: emploi" case pour afficher la liste des donateurs et sélectionnez le donateur. Choisir "Ajouter un nouveau" et compléter les informations sous la forme d`ajouter un nouveau donateur.

Sélectionnez la classe pour le don si l`ensemble du don doit être affecté à un seul fonds.

Confirmer ou modifier la date du don et de choisir le type de paiement - par exemple, "En espèces" ou "Vérifier."

Cliquez dans la "Article" colonne. Choisir "Ajouter un nouveau" d`ajouter un nouvel élément si vous ne l`avez pas créé un élément à enregistrer dîmes et les offrandes. Type "Dîmes / Demandes" le nom de l`élément et "dons généraux" pour la description. Sélectionner "Un service" comme le type d`élément et choisissez la Dîme / Offrandes compte de la liste des comptes. Choisir "D`accord" pour enregistrer l`élément.

Saisissez une description pour le don et entrez le montant. Sélectionnez le fonds auquel le don est applicable.

Ajouter un autre élément si le don doit être réparti entre plusieurs fonds et choisir la classe appropriée pour chaque partie du don.

Tapez un commentaire facultatif pour le donateur dans la case prévue.

Pointe

Lorsque vous installez d`abord QuickBooks, choisissez "Église ou organisation religieuse" comme l`industrie pour définir automatiquement les comptes qui sont communs pour les églises, comme un Dîmes / compte de l`offre. La plupart des églises numéroter leurs comptes comme suit: Actif - Passif 1000, de - années 2000, l`actif net - 3000., les recettes - années 4000 et des dépenses - années 5000.

Les références

L`Eglise comptable Guide du logiciel: Course 2 - Démarrer au Guide de finition pour l`utilisation QuickBooks pour votre église
Intuit QuickBooks Support: Fonds de suivi des classes
Intuit QuickBooks Support: Ajouter des classes

A propos de l`auteur

Steve expérience de McDonnell entreprises en cours d`exécution et le lancement des entreprises complète son expertise technique en matière d`information, de la technologie et des ressources humaines. Il a obtenu un diplôme en science informatique de Dartmouth College, servi au comité de rédaction WorldatWork, blogué pour le blog Business Intelligence Spotfire et a publié des livres et chapitres de livres pour la gestion des ressources humaines internationales d`information et Westlaw.