Comment ajouter un montant passé, en raison d`une facture dans QuickBooks

Enregistrez vos dépôts bancaires dans QuickBooks si l`argent est ajouté au compte bancaire.

Par défaut, un modèle de facture QuickBooks omet les informations de solde total - qui comprend les montants en souffrance - pour un client ou d`un emploi. Pour ajouter le solde actuel total d`un client ou le solde total dû à un emploi à une facture, vous devez modifier les options du modèle de facture par la fenêtre de personnalisation supplémentaires. Bien que l`envoi d`une déclaration informera le client de l`état actuel de son compte, en ajoutant le montant du solde total à sa facture actuelle servira de rappel supplémentaire pour obtenir son compte à jour.

Cliquez "Créer des factures" dans la section Les clients sur la page d`accueil QuickBooks.

Clique le "Mise en forme" onglet et sélectionnez "Gérer les modèles." Sélectionnez le modèle de facture que vous souhaitez modifier dans la zone Sélectionner un modèle, puis cliquez sur le "Copie" bouton.

Entrez un nom pour le modèle dans la "Nom du modèle" champ dans la zone de prévisualisation, puis cliquez sur le "D`accord" bouton pour ouvrir la fenêtre de personnalisation de base.

Video: QuickBooks en ligne - Modification de numéro de facture

Clique le "Personnalisation supplémentaire" bouton, puis cliquez sur le "Bas de page" languette.

Sélectionnez le "Total Solde à la clientèle" cochez la case dans la colonne d`impression pour ajouter le solde total dû par le client jusqu`à la date de la facture. Sélectionnez le "Total Solde d`emploi" cochez la case dans la colonne d`impression pour ajouter le solde total pour le travail jusqu`à la date de la facture.

Clique le "D`accord" bouton pour enregistrer les modifications.

Pointe

Si vous obtenez un avertissement de QuickBooks sur les champs qui se chevauchent une fois que vous sélectionnez le client Total Solde ou emploi total case à cocher Solde à la fenêtre de personnalisation supplémentaires, vous devez modifier la mise en page de la facture avec le concepteur de la mise en page. Clique le "Layout designer" bouton dans la fenêtre de personnalisation supplémentaires. Cliquez sur l`objet qui chevauchent pour le sélectionner, puis faites-la glisser vers un nouvel emplacement. Clique le "D`accord" bouton pour enregistrer la nouvelle mise en page.

Video: Facturation des cours

Attention

Les informations contenues dans cet article s`applique à QuickBooks Pro 2014. Les instructions peuvent varier légèrement ou significativement avec d`autres versions du programme.

Les références

Intuit QuickBooks Support: un solde client ou d`emploi En raison d`une facture client
Intuit QuickBooks Support: Les objets se déplacent sur un formulaire (Layout Designer)

A propos de l`auteur

Un passionné de technologie passionné, Steve Gregory a été écrit professionnellement depuis 2002. Avec plus de 10 ans d`expérience en tant qu`administrateur de réseau, Gregory est titulaire d`un certificat de gestion de l`information de l`Université du Maryland et poursuit la certification MCSE. Ses travaux ont paru dans de nombreuses publications en ligne, y compris Chron et GlobalPost.