Comment entrer les coûts d`emploi dans quickbooks

Le coût de revient est une technique comptable utilisée principalement dans la construction et les entreprises manufacturières. calcul des coûts d`emploi implique l`affectation des dépenses pour le coût des marchandises vendues, la main-d`œuvre et des matériaux à un emploi ou un projet particulier. La technique permet à une entreprise de déterminer le résultat sur les emplois particuliers pour que les propriétaires d`entreprise peuvent déterminer quelle partie d`une entreprise fait le plus de profit et qui est à l`origine de la plupart des pertes. Saisie des coûts d`emploi dans QuickBooks est un processus à plusieurs niveaux qui est suffisamment souple pour adapter votre entreprise a besoin.

Entrez les descriptions d`état d`emploi dans le "préférences" fenêtre. Clique sur le "modifier" bouton situé dans la barre de menu du haut, faites défiler jusqu`à la "préférences" bouton et cliquez. Au centre supérieur de cette fenêtre, il y a deux onglets, cliquez sur le "Préférences de la société" languette. Vous pouvez choisir de conserver les descriptions par défaut ou les modifier pour répondre aux besoins de votre entreprise. Les descriptions comprennent "En attendant," "décerné," "En cours," "Fermé," et "Non attribué." "en attendant" est un emploi où une estimation a été donnée, mais n`a pas été acceptée par le client. "décerné" fait référence à l`estimation acceptée pour le travail, mais il est avant de recevoir le paiement ou le début des travaux. "En cours" fait référence à tous les travaux qui sont en cours d`élaboration. "Fermé" fait référence à tous les travaux terminés. "non attribué" fait référence aux emplois que le client a décidé contre ou a choisi un autre fournisseur.

Clique sur le "Ventes & Les clients" bouton dans la "préférences" fenêtre. Clique sur le "Mes préférences" onglet et choisissez la "Demandez ce qu`il faut faire" bouton. Lorsque vous entrez une facture pour un client qui a des coûts d`emploi sont déjà entrées, cette fonction vous demandera une fenêtre pour ouvrir demandant si vous souhaitez ajouter ces coûts à cette facture. Si vous choisissez le "Demander le temps / coûts pour ajouter" vous obtiendrez une demande de confirmation si oui ou non il y a des coûts d`emploi ou de temps associés au client que vous créez la facture.

Créer un emploi sous le client dans la liste des clients. Lors de la création d`un emploi pour un client spécifique, ouvrez la liste des clients et cliquez sur le nom de ce client. Trouvez le "Ajouter client / emploi" bouton et cliquez dessus. le "Ajouter un nouveau emploi" fenêtre ouvrira avec le nom en haut. Nom du travail, "cuisine Remodeler" ou "Pièce libre," par exemple. Créer un nouvel emploi pour chaque projet en cours d`élaboration pour chaque client.

Assignez toutes les factures pour ce travail en utilisant la "Client / emploi" dans la colonne "Entrez les projets de loi" écran. Lorsque vous payez les factures directement liés au travail que vous avez créé, que ce soit pour des dépenses ou des articles comme le coût des marchandises, utilisez la "Client / emploi" colonne et cliquez sur le travail ce projet de loi est pour. Cela affectera ces coûts à ce travail particulier. Si ces coûts doivent être payés par le client à une date ultérieure, cliquez dans la "facturables" boîte et ce montant apparaîtra sur la prochaine facture pour ce client.

Assigner les heures de travail des employés au travail. Si vous utilisez la "Intuit paie" fonction, ce sera beaucoup plus facile. Ouvrez le "Centre de paie" fenêtre. Cliquez à côté du nom de chaque employé que vous payez pour la période de paie. Cliquer sur "Afficher Paycheck Détail." Lorsque le premier écran employé ouvre, entrez le nombre d`heures que l`employé a travaillé sur ce travail particulier dans le "Heures" colonne, puis dans la dernière colonne intitulée "Client: emploi" cliquez sur la petite flèche vers le bas et faites défiler pour trouver l`emploi approprié. De cette façon, vous pouvez attribuer des heures à chaque projet que chaque employé a travaillé dans la même semaine. Cliquez "Enregistrer et suivant" de faire la même chose pour le prochain employé.

Les références

• lien Intuit QuickBooks Support: coût de revient Vue d`ensemble
• lien Intuit QuickBooks Support: Configuration de vos clients et de nouveaux emplois
• lien Intuit QuickBooks Support: profits et pertes par rapport emploi

A propos de l`auteur

David Roberts a écrit depuis 1985. Il a publié pour divers sites Web, y compris les publications de nouvelles d`affaires en ligne. Il a plus de 11 ans d`expérience dans la préparation fiscale et la consultation des petites entreprises. Il est également Certified Fraud Examiner. Il a obtenu une maîtrise en administration des affaires de l`Université Florida Metropolitan en 2005.