Comment mettre en place quickbooks pour consultation

Une industrie qui connaît le flux et le reflux des forces du marché est le domaine de la consultation. Comme toute autre entreprise, une société de conseil doit être en mesure de garder la trace ses dépenses et les recettes. Et comme de nombreuses entreprises, sociétés de conseil ont souvent recours à un logiciel de comptabilité QuickBooks de garder une trace de ces données. Comme il n`y a pas de changement réel des mains de matériaux ou de marchandises, un consultant doit garder une trace des heures individuelles consacrées à un projet et trouver un moyen d`enregistrer ces revenus dans QuickBooks.

Préparation

Insérez le disque QuickBooks, ou, si vous avez téléchargé le programme, cliquez sur le "Installer" promptes et attendez que le logiciel soit installé. Cela peut prendre quelques minutes. Immédiatement après le programme est installé, vous serez invité à commencer la "EasyStep Interview," qui aidera votre fichier remplir entreprise avec les bonnes données dans les bons endroits.

Clique sur le "Commencez Interview" bouton. Vous aurez la possibilité de sauter cette entrevue, mais il est déconseillé sauf si vous avez beaucoup d`expérience dans l`installation du logiciel QuickBooks.

Entrez toutes les informations de l`entreprise dans la première fenêtre. Cela inclut le nom de l`entreprise, le numéro d`identification fiscale, adresse, numéro de téléphone, numéro de fax, adresse e-mail et site web. Rappelez-vous que plus de données que vous entrez, les QuickBooks mieux sera en mesure de vous aider.

Choisissez l`industrie pour personnaliser le fichier de la société QuickBooks à cette industrie. L`une des options par défaut est "Conseil professionnel." Cliquez sur cette option puis sur la "Prochain" languette. L`écran suivant est sur l`organisation juridique de votre entreprise et doit être rempli avec précision. Lorsque cela est fait, entrez le début de votre exercice - en général Janvier - et cliquez sur le "sauvegarder" bouton pour créer un nouveau fichier de l`entreprise.

Choisir "Les deux services et produits" dans la fenêtre ouverte suivante. Même si vous ne vendez pas actuellement des produits, vous voudrez peut-être d`avoir cette option plus tard si vous décidez de vendre des accessoires en tant que filiale dans votre secteur d`activité. Les écrans suivants posent des questions sur les ventes en ligne, les taxes de vente, estimations et plus. Remplissez toutes les informations appropriées jusqu`à ce que vous arriviez à la "Comptes des revenus en revue et de dépenses." Cliquez "Prochain" après avoir examiné les comptes. Gardez à l`esprit que ceux-ci peuvent être ajoutés ou supprimés plus tard.

Consultation Specifics Firm

Ajouter tous les clients actuels et passés et les fournisseurs à votre dossier de l`entreprise. Clique sur le "Espace client" icône et remplissez les cases appropriées avec les données des clients. Répétez cette étape pour tous vos fournisseurs, ou les particuliers et les entreprises que vous payez pour les services ou produits.

Ajouter votre liste de "Articles." Pour une entreprise axée sur le service, votre "Articles" sont heures de vous payer les gens pour ou d`un forfait pour les services rendus. Clique sur le "liste" onglet dans la barre de menu du haut et faites défiler jusqu`à la "Liste des articles" option et cliquez dessus. Quand le "Nouvel article" fenêtre ouverte, à remplir le "prénom" de l`élément. Par exemple, une charge horaire de consultation peut être nommé "Consultation Frais horaires." Cette fenêtre vous permettra également d`entrer un "Taux" du montant d`argent à facturer par heure et le compte de résultat approprié d`attribuer à ces revenus. Le compte par défaut est appelé "Consultation sur le revenu."

Créer un nouvel élément pour chaque type de frais que vous facturez. "Consultation taux forfaitaire" ou "10 Heures de consultation" peuvent être offerts à escompte du taux horaire normal en choisissant un taux compatible avec vos frais horaires. Par exemple, si vous facturera 50 dollars par heure et que quelqu`un souhaite avoir vos services pendant 10 heures, vous pouvez choisir un taux de 450 dollars pour ce bloc de temps.

Les références

• lien Toutes les entreprises: QuickBooks Pro - Mise en place d`une nouvelle entreprise
• lien Intuit QuickBooks Support: Créer une nouvelle société avec un fichier graphique vierge des comptes

A propos de l`auteur

David Roberts a écrit depuis 1985. Il a publié pour divers sites Web, y compris les publications de nouvelles d`affaires en ligne. Il a plus de 11 ans d`expérience dans la préparation fiscale et la consultation des petites entreprises. Il est également Certified Fraud Examiner. Il a obtenu une maîtrise en administration des affaires de l`Université Florida Metropolitan en 2005.