Comment mettre en place quickbooks pour un courtier de fret

Ouvrez QuickBooks et cliquez sur le "Créer une nouvelle société" bouton si disponible. Sinon, cliquez sur "Fichier" dans le menu du haut, puis cliquez sur "Nouvelle société ... " dans le menu qui apparaît.

Clique le "Commencez Interview" bouton, puis tapez le nom de votre entreprise et le nom légal. (Si votre entreprise utilise une entreprise faisant le nom (DBA), ces deux noms peuvent être différents.)

Type de taxe numéro d`identification de votre entreprise, que vous pouvez obtenir de l`IRS. Certains propriétaires uniques utilisent leur numéro de sécurité sociale.

Tapez votre adresse de l`entreprise, téléphone, fax, e-mail et site web. Ces informations apparaîtront sur les communications, telles que les factures et les lettres, générées par QuickBooks. Clique le "Prochain" bouton.

Faites défiler la liste alphabétique et cliquez sur l`industrie "Agence d`assurance ou courtier." Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez sur le bouton radio qui décrit comment vous légalement structuré votre entreprise avec les gouvernements fédéral et de l`État. Clique le "Prochain" bouton.

Sélectionnez le premier mois de votre exercice. En cas de doute, demandez à votre comptable ou commencer votre exercice en Janvier. Clique le "Prochain" bouton.

Configurez le mot de passe administrateur. Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Prochain" bouton pour créer votre fichier d`entreprise.

Vérifiez que vous êtes à l`aise avec le nom et l`emplacement du fichier. Vous pouvez modifier ces deux paramètres si vous choisissez. Clique le "sauvegarder" bouton.

Lis le "Personnalisation QuickBooks pour votre entreprise" écran, puis cliquez sur le "Prochain" bouton.

Clique le "services uniquement" bouton radio dans la plupart des cas. Si votre entreprise vend des produits en plus de courtage de fret, cliquez sur le "Les deux services et produits" bouton radio. Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Non" bouton radio pour la "Faites-vous payer la taxe de vente?" requête dans la plupart des cas. En cas de doute, vérifier ces informations avec votre comptable ou votre organisation fiscale de l`Etat. Si vous vendez des produits, cliquez sur "Oui." Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Oui" pour le "Voulez-vous créer des estimations dans QuickBooks?" requête dans la plupart des cas. Si vous ne prévoyez pas d`utiliser des estimations, cliquez sur "Non." Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Non" pour le "L`utilisation des recettes de vente dans QuickBooks" requête dans la plupart des cas. Si vous prévoyez d`utiliser des recettes de vente, cliquez sur "Oui." Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Oui" bouton radio si vous voulez envoyer des relevés mensuels à vos clients. Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Oui" bouton radio si vous voulez facturer les clients pour les services rendus. Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Non" bouton radio, sauf si vous souhaitez utiliser des entrepreneurs progressistes de invoicing- ou des consultants pour les gros travaux payés dans les régions en fonction de l`achèvement utilisent habituellement la facturation progressive. Clique le "Prochain" bouton.

Clique le "Oui" bouton radio pour garder une trace des factures sur lesquelles vous devez. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Oui" d`imprimer des chèques par QuickBooks dans la plupart des cas, car cette option fait gagner du temps. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez sur le bouton radio indiquant si vous acceptez les paiements par carte de crédit. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez sur la réponse appropriée à la "Suivi du temps dans QuickBooks" question. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Oui" si vous prévoyez de gérer votre liste de paie par QuickBooks. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Oui" si vous voulez suivre plusieurs devises par QuickBooks. (Non pas une fois que vous activez cette fonction, vous ne pouvez pas le décalant prendre le temps de vous assurer qu`il est bon pour votre entreprise. Vous pouvez l`allumer plus tard si vous n`êtes pas sûr.) Cliquez sur le "Prochain" bouton.

Clique le "Prochain" bouton pour mettre en place le plan comptable.

Cliquez sur une date pour commencer le suivi de votre utilisation finances- la date à laquelle commence l`exercice ou le trimestre. Clique le "Prochain" bouton.

Cliquez "Oui" pour ajouter votre compte bancaire. Clique le "Prochain" bouton, saisissez vos informations de compte bancaire. Clique le "Prochain" bouton.

Sinon l`ajout d`un compte bancaire, cliquez sur "Non" puis cliquez sur le "Prochain" bouton.

Passez en revue vos comptes des revenus et dépenses. Traverser et ajouter et supprimer des comptes pour vos besoins. En cas de doute sur les comptes que vous avez besoin, parlez à votre comptable. Notez également la "Demandez au comptable" catégorie, que vous pouvez utiliser pour les entrées.

Clique le "terminer" bouton.