Comment suivre les fonds affectés dans quickbooks

Allume le "Suivi de classe" fonction dans votre programme QuickBooks. Pour ce faire, cliquez sur le "modifier" bouton dans la barre de menu du haut. Faites défiler jusqu`à la "préférences" bouton en bas de la liste et cliquez.

Trouvez le "Comptabilité" languette. Quand le "préférences" fenêtre ouvre, faites défiler jusqu`à la "Comptabilité" onglet et cliquez dessus. Clique sur le "Préférences de la société" onglet et regardez dans la partie supérieure de cette fenêtre. Clique sur le "Utilisez le suivi de classe" boîte.

Créer une classe pour chaque type de don. Les fonds non affectés seraient tous les dons généraux données qui sont utilisés pour le budget général des fonds. Les fonds restreints seraient une autre classe. Vous devez faire cela en cliquant sur le "liste" bouton dans la barre de menu en haut, défilement vers le bas à la "Liste des classes" et double-cliquant dessus.

Ajouter les nouvelles classes à la liste des classes. Tenez la "CTRL" et "N" clés lorsque la "Liste des classes" l`écran est ouvert. Nom de la première classe, "Les fonds non affectés" et cliquez sur "D`ACCORD." Pour les fonds affectés, si vous avez plus d`un projet auquel les gens font don, vous pouvez créer une classe parente intitulée "Les fonds restreints." Par exemple, si vous avez un projet de construction et un projet de missions, créer une classe intitulée "Nouveau bâtiment" et un autre droit "Missions" et vérifier la case "Sous-classe de" pour chacun, puis cliquez sur "Fonds affectés" comme la classe parente.

Ouvrez un compte bancaire distinct pour chaque projet de fonds restreint. Créer un nouveau compte bancaire dans QuickBooks pour chaque projet. Vous faites cela en cliquant sur le "liste" bouton dans la barre de menu du haut. Faites défiler jusqu`à la "Plan comptable" et cliquez dessus.

Tenez la "CTRL" et "N" clés pour ouvrir la "Ajouter un nouveau compte" écran. Clique sur le "Banque" bouton puis "D`ACCORD." Nommez le compte en fonction de son but, "First Bank - Les fonds réservés - Bâtiment" ou "First Bank - fonds non affectés."

Créer deux comptes de revenus. Pour ce faire, ouvrez le "Plan comptable" à nouveau et maintenez-la "CTRL" et le "N" clés. Cliquez sur le bouton revenu et sur la "D`ACCORD." Un compte doit être nommé "Fonds affectés reçus" et l`autre "Les fonds reçus non affectés."

Dépôt des fonds grevés dans les comptes bancaires corrects. Clique sur le "Faites des dépôts" icône, qui ouvrira la fenêtre de dépôts. Entrez le nom du donateur, le montant du don et le compte de résultat auquel le don est déposé. Cliquez "D`accord" et le dépôt est enregistré.

Créer un compte subbank pour chaque type de don. Si l`ouverture de plus d`un compte bancaire est pas une option, vous avez la possibilité de créer un compte subbank pour chaque type de don. Ouvrez le "Plan comptable" encore.

Clique sur le "Banque" bouton et ouvrez le nouvel écran de compte. Nommez le compte bancaire, "Fonds affectés" et cliquez dans la case, "Sous-compte." Cliquez sur le compte bancaire de parent que vous utilisez actuellement et assigner à ce "compte bancaire sous" à cette banque.

Les dons de dépôt à la "Sous-compte" si elles sont pour les fonds dédiés. Cela vous permettra de compléter un rapprochement bancaire pour tous les dons donnés et déposés dans l`un compte bancaire. Si le don est pour une utilisation sans restriction, ce montant dans le compte bancaire des parents.