Comment utiliser les classes quickbooks pour organismes sans but lucratif

La fonction de classe est l`un des moins utilisé de toutes les fonctionnalités QuickBooks. La fonction de classe est utilisé dans un certain nombre de façons de garder la trace des transactions, des achats ou des ventes en attribuant une autre désignation identifiant à la transaction. Certaines entreprises utilisent des classes pour identifier l`emplacement de la transaction si elle a plus d`un endroit. D`autres utilisent des classes pour identifier la zone d`affaires où l`opération a eu lieu. Par exemple, une société de restauration / traiteur peut vouloir attribuer des classes pour désigner les revenus générés par le restaurant et par la restauration séparément afin qu`une déclaration de résultat peut être généré pour chaque section de ses activités.

Utilisez la classe fonction pour suivre les programmes

Créer une nouvelle classe pour chaque programme qui génère des dons pour le but non lucratif. Clique le "listes" bouton dans la barre de menu du haut. Cela permettra d`ouvrir la liste des classes. Cliquez sur le coin inférieur gauche "Classe" bouton puis sur la "Nouveau" bouton. De nombreuses institutions à but non lucratif ont plusieurs programmes à la fois générer des revenus (dons) et ont des frais. Églises, par exemple, auront des programmes d`évangélisation, les jeunes et les missions. Création d`une classe pour chacun de ceux-ci vous permettra de garder une trace de tous les dons ou dons désignés à chaque programme et de garder une trace des dépenses liées à chaque programme.

Désigner chaque transaction à la classe particulière à laquelle elle est liée. Pour les dons, la classe serait entré dans le formulaire de don à la quatrième colonne de gauche. Pour les dépenses, la classe serait entré sous l`onglet Dépenses et dans la dernière colonne du Write écran Contrôles. Par exemple, un membre de l`église fait un don de 300 $ aux missions de l`église. Le programme des jeunes achète 300 $ Vacation Bible Programme scolaire. La désignation 300 $ aux missions sont enregistrées sur le formulaire de don. Les fonds désignés ne peuvent pas être utilisés pour un programme autre que celui pour lequel ils ont été désignés. L`utilisation de ces désignations gardera ces opérations séparées conformément à la loi pour les entreprises à but non lucratif.

Créer des éléments sous-classe pour plusieurs programmes dans le cadre d`une classe. Par exemple, le programme plus vaste de missions peut avoir plusieurs missionnaires soutenus. Sous la classe principale, missions, créer une sous-classe pour chaque missionnaire individuelle. Cela se fait de la même manière que vous avez créé la classe pour commencer. Lors de l`ajout d`une nouvelle classe dans la fenêtre de liste de classe, cocher une petite case pour indiquer si cela est une sous-classe. Cela permettra un aperçu des totaux étant donnée aux missions, avec la capacité de garder les dons de chaque missionnaire séparée.

Utilisez la classe fonction pour suivre les emplacements

Créer une classe pour chaque emplacement séparé d`une organisation plus grande, comme une organisation opérant plusieurs emplacements pour des friperies, des soupes populaires et des services de garde pour les pauvres. Aux fins de déclaration fiscale, il sera nécessaire de garder une trace minutieuse de chaque emplacement. Pour une organisation avec quatre emplacements de magasins de seconde main, les classes peuvent être séparées par une désignation d`un mot qui les distingue des autres (par exemple, du Nord, de l`Ouest, Uptown et Downtown).

Assignez toutes les dépenses à l`emplacement correct. Loyer, les salaires et les services publics sont des exemples de toutes les dépenses chaque lieu peut avoir. Si chaque emplacement est le même type d`emplacement (comme une friperie), les dépenses seraient suffisamment semblables pour avoir un fichier QuickBooks de l`entreprise et il suffit d`utiliser la fonction de classe pour les distinguer.

Assigner tous les dons ou de revenus à l`emplacement correct. Dans le cas d`une église, les dons qui viennent ne sont pas en échange d`un bien ou un service, comme ce serait le cas dans un magasin de friperie. Bien qu`il soit une organisation à but non lucratif, une friperie peut considérer les sommes donnés pour les biens utilisés comme revenus. Ces informations peuvent permettre à l`organisation de prendre une décision appropriée si les dépenses commencent à dépasser les revenus ou les dons.

Pointe

• vérifier D`autres utilisations pour la fonction de classe comprennent le suivi de ce type de dons sont donnés (comme de l`argent ou hors caisse), des services distincts et la collecte de fonds ou d`événements spéciaux.

Attention

• Fermer La fonction de classe de QuickBooks est connu comme le puissant Putty de fonctionnalités. Puissant Putty est que l`argile malléable qui peut être formé pour faire un d`un certain nombre d`emplois différents, mais une fois mélangé et exposé à l`air devient dur comme l`acier. Après avoir choisi le but pour vos désignations de classe, il ne peut pas être modifié ou utilisé à des fins différentes.

Les références

• lien Les spécialistes QB: QuickBooks Trucs et astuces
• lien Intuit QuickBooks Support: Qu`est-ce que la classe de suivi?
• lien Intuit QuickBooks Support: [organismes sans but lucratif] Utilisation de la comptabilité des fonds dans QuickBooks
• lien Google Livres: QuickBooks en cours organismes sans but lucratif

A propos de l`auteur

David Roberts a écrit depuis 1985. Il a publié pour divers sites Web, y compris les publications de nouvelles d`affaires en ligne. Il a plus de 11 ans d`expérience dans la préparation fiscale et la consultation des petites entreprises. Il est également Certified Fraud Examiner. Il a obtenu une maîtrise en administration des affaires de l`Université Florida Metropolitan en 2005.