Comment mettre en place des classes dans quickbooks

Personnalisation des paramètres dans QuickBooks pour inclure les classes est aussi facile que de vérifier quelques boîtes dans les différents menus de préférences et de créer les rubriques pour chaque catégorie. Par sous-devinant chaque transaction dans une classe, vous serez en mesure de préparer des rapports et afficher uniquement les transactions de même classe rapidement sans tracas. Vous pouvez simplement créer des rapports de dépenses de classe ou des revenus et afficher ou imprimer à l`écran pour les professionnels de l`impôt quand il est temps d`avoir vos impôts préparés.

Ouvrez vos préférences comptables pour permettre l`utilisation des classes de classer les transactions. Cela vous permettra de créer des rapports sur certaines catégories de transactions. Cliquez sur l`onglet Préférences de la société et sélectionnez "Utilisez le suivi des classes" et puis appuyez sur la "D`accord" bouton pour leur permettre de l`entreprise.

Créez la liste des classes pour indiquer les classes que vous souhaitez utiliser pour vos transactions en cliquant sur la liste des classes et classe au bas de cette liste. Entrez un nom court, détaillé pour la classe que vous souhaitez créer, puis cliquez sur "D`ACCORD." Vous pouvez également créer des sous-catégories au sein de chaque classe pour classer d`autres transactions de manière plus spécifique. Vérifier la "Sous-classe de" boîte et entrez le nom de ce sous-classement particulier.

Attribuer une désignation de classe pour chaque transaction en cliquant sur le "Classe" menu déroulant et en cliquant sur la classe appropriée pour chacun. Cela vous permettra de les organiser par classe en cas de besoin. Votre expert-comptable peut avoir besoin de ces informations, si l`organisation de chaque transaction par classe peut gagner du temps et des maux de tête.

Attribuer des vedettes de la classe à des éléments de paie en ajoutant cette fonctionnalité dans le menu des préférences sociales et des employés. De cette façon, vous pouvez attribuer un chèque de paie à une classe ou diviser tous les chèques en sous-catégories, du travail, du matériel, etc. Vous pouvez ensuite exécuter des rapports sur les coûts de main-d`œuvre tout, le coût des matériaux, etc.

Exécuter des rapports d`échantillons pour faire en sorte que chaque élément est affiché dans la tête de classe droite. Votre fiscaliste aura besoin de certains éléments tels que le coût des marchandises vendues et autres dépenses telles que les coûts de main-d`œuvre, de sorte que le vous pouvez être plus précis, les vos impôts seront exactes lorsque vous produisez. Allez à la "Rapports" menu et exécuter un rapport par classe, choisissez les dates et cliquez sur "D`ACCORD." Vous pouvez ensuite imprimer le rapport en cliquant sur le "Impression" bouton..

Les références

• lien QuickBooks: Mise en place des classes

A propos de l`auteur

Mullen Christian est diplômé de l`Université de Floride centrale avec un baccalauréat en finance. Il a écrit des articles en ligne de contenu depuis 2009, spécialisé dans les sujets financiers. Un musicien professionnel, Mullen a aussi une connaissance approfondie de l`industrie de la musique et toutes ses facettes.