Comment utiliser adp avec quickbooks

Intuit, la société qui fabrique un logiciel de comptabilité QuickBooks, a un excellent service de paie. Pourtant, pour une raison quelconque, certaines entreprises choisissent d`utiliser un processeur de paie tiers comme ADP pour leurs services de paie. L`utilisation d`un service de paie tiers exige que vous entrez les informations de paie deux fois. Une fois à l`entrée et l`envoyer à l`ADP et à nouveau pour entrer dans QuickBooks. Un grand nombre de ces fournisseurs prétendent avoir une fonction pour télécharger directement les informations de paie dans un fichier QuickBooks. Téléchargement quoi que ce soit directement dans QuickBooks peut avoir des conséquences graves, cependant.

Ouvrez QuickBooks. Clique sur le "Aidez-moi" clé dans la barre de menu du haut, puis sur "Chercher."

Tapez l`expression, "Entrez manuellement la masse salariale" dans la zone de recherche et cliquez sur "D`ACCORD." Le cinquième ou sixième option vers le bas sera "Calculer les impôts paie manuellement (sans abonnement à la paie QuickBooks)." Cliquez sur ce et faites défiler jusqu`à la phrase qui se lit, "Définissez votre fichier de l`entreprise d`utiliser le réglage manuel des calculs de paie." Cliquez ensuite sur cette phrase.

Obtenir le rapport de paie ADP que vous devriez obtenir chaque période de paie. Assurez-vous que le rapport est complet que certains rapports ne donnent que les totaux des impôts fédéraux payés sans donner le détail de combien a été retenu pour lesquelles les employés. Vous aurez besoin de ces informations, donc si ADP ne fournit pas normalement, vous devrez faire une demande spéciale.

Entrez le résumé du salaire brut et net dans QuickBooks de chaque employé. Lorsque l`option d`entrer dans la paie est effectuée manuellement, la "Les employés de rémunération" icône apparaîtra sur la "Accueil" menu. Cliquez sur ce point et vérifier chaque employé d`être payé à l`écran qui apparaît à côté. Clique sur le "Ouvrir Paycheck Détail" bouton. Chaque employé d`être payé aura sa propre fenêtre pour entrer dans le résumé de la paie ADP.

Copiez les informations hors du rapport ADP dans ces fenêtres. Copiez les bénéfices, les taux horaires et des heures dans la colonne supérieure. Entrez les contributions de la société à la sécurité sociale, l`assurance-maladie et le chômage fédéral dans le "Résumé de l`entreprise" colonne dans le coin inférieur gauche de l`écran. Entrez les cotisations des employés à Retenue fédéral, la sécurité sociale et l`assurance-maladie dans le "Sommaire des employés" colonnes.

Ajouter d`autres éléments de paie d`ADP dans QuickBooks. Si une assurance maladie, saisie-arrêt d`assurance-vie ou les salaires sont prises, celles-ci devront être entrées dans la "Autres éléments de paie" colonnes dans le centre de l`écran. Utilisez l`assistant de l`élément de paie pour obtenir ces comptes entrés correctement dans QuickBooks.

Assigner salaires ou traitements versés à un client ou d`un emploi. Si votre entreprise est celui qui utilise le coût de revient, utilisez la "Client / emploi" colonne dans la partie des bénéfices de l`écran de salaire. Il est situé sur la partie supérieure droite sous la "Dépôt direct" boîte.

Pointe

• vérifier Avec la quantité de temps que vous consacrerez rentrants données dans QuickBooks que vous avez déjà une fois entrés dans le logiciel ADP, vous pouvez envisager d`utiliser les services de paie Intuit, si rien d`autre pour éviter les erreurs de transcription d`entrer les mêmes données deux fois.

Attention

• Fermer Certains systèmes de paie tiers ont une caractéristique qui peut être utilisé pour télécharger directement toutes les informations de paie dans QuickBooks avec le clic de quelques boutons. Cela peut être difficile cependant, parce que souvent les comptes utilisés par le logiciel ADP ne correspondent pas avec ceux de QuickBooks ADP utilisera les paiements forfaitaires pour les charges sociales qui ne se traduisent pas bien dans le suivi des impôts payés pour les employés individuels.

Les références

• lien FinanceToolbox: Comment participer Paie Préparé par un service de paie extérieur dans QuickBooks.

A propos de l`auteur

David Roberts a écrit depuis 1985. Il a publié pour divers sites Web, y compris les publications de nouvelles d`affaires en ligne. Il a plus de 11 ans d`expérience dans la préparation fiscale et la consultation des petites entreprises. Il est également Certified Fraud Examiner. Il a obtenu une maîtrise en administration des affaires de l`Université Florida Metropolitan en 2005.