Comment utiliser le dépôt direct de la paie avec quickbook

Le dépôt direct est l`une des caractéristiques pratiques offertes par Intuit Services de paie. Une fois que vous entrez les informations de paie (les heures, les tarifs, etc.), la fonction de dépôt direct déduire les montants correspondants du compte d`affaires et les déposer dans les comptes bancaires des employés. Cela permet d`économiser de l`argent sur les chèques et le temps pour les employés. Un certain nombre d`étapes sont impliqués dans la mise en œuvre par dépôt direct QuickBooks, et il peut prendre jusqu`à une semaine pour tout organiser et travailler.

Choisissez le service d`abonnement paie que vous souhaitez utiliser. Intuit offre trois niveaux de soutien de la masse salariale: de base, et améliorés assistés. La différence est dans le niveau de service dans le dépôt des déclarations de revenus de la paie. fournitures améliorées formulaires mis à jour pour le propriétaire d`une entreprise d`imprimer et Fichier- moyens aidés que Intuit fichiers les retours pour vous. Base ne comprend pas la préparation des formulaires fiscaux ou des services de dépôt. Vous serez invité à choisir un code PIN pour terminer le traitement des services de paie.

Entrez les informations pertinentes pour chaque employé. Allez dans le menu des employés, cliquez sur le "Nouvel employé" bouton et entrez les informations demandées. Si l`information a déjà été saisi, passez à l`étape 3. Modifier l`onglet dans la fenêtre centrale à "Paie et Infos rémunération." Ici, vous entrez une rémunération horaire de l`employé dans la "Gains" boîte, ainsi qu`un calendrier de paie, la fréquence et les déductions. Vous ajoutez aussi le nombre d`exemptions pour l`impôt fédéral anticipé et d`information pour les impôts de l`État.

Clique le "Dépôt direct" onglet dans le coin inférieur du "Nouvel employé" fenêtre. Le logiciel se connecte avec Intuit pour vérifier la souscription de la paie et invite un assistant pour vous guider à travers le reste du processus de démarrage des services de dépôt direct.

Choisissez le compte à partir duquel payer les dépôts directs. De nombreuses entreprises ont de multiples comptes bancaires, et certains ont des comptes dédiés pour la paie. L`assistant de dépôt direct demandera quel compte bancaire que vous souhaitez utiliser. Assurez-vous que les numéros de routage et de compte sont dans l`écran d`information du fournisseur.

Attendez deux ou trois jours ouvrables. Intuit services de dépôt direct feront un petit dépôt ou le retrait dans ou à partir du compte que vous avez choisi. Ce processus prend quelques jours pour vérifier que les retraits proviennent du bon compte. Vous ne pouvez pas attribuer des numéros de compte de dépôt direct ou commencer à l`utiliser jusqu`à ce que la vérification est terminée. Quand vous voyez les retraits ou les dépôts dans votre relevé bancaire, en ligne ou non, connectez-vous à QuickBooks et entrer les montants dans l`assistant. Le compte doit maintenant être vérifié.

Obtenez les chèques annulés des employés intéressés par dépôt direct. Une fois l`abonnement dépôt direct est activé, une boîte étiquetée "Dépôt direct" apparaît à côté du nom de chaque employé dans la "modifier" ou "Nouvel employé" fenêtre. Cochez cette case et une fenêtre pop-up vous permettant d`entrer les numéros de routage et compte des chèques annulés. Une fois que les numéros de compte sont entrés, cliquez sur "D`accord" pour enregistrer les informations.

Envoyer chaque paie à Intuit pour le traitement. Une fois que vous avez entré l`information actuelle période de paie, une fenêtre pop-up vous demandant ce que vous voulez faire. Le premier choix est le "Envoyer la paie à Intuit" button- cliquez ici et entrez le code PIN de traitement de la paie que vous avez choisi plus tôt. Intuit traitera la masse salariale, y compris les dépôts directs dans les comptes bancaires corrects.

Les références

• lien Intuit paie Support: comparer les solutions de paie
• lien Intuit paie Support: dépôt direct
• lien Intuit paie Support: Configurer ou modifier des employés pour le dépôt direct ou Paycard

A propos de l`auteur

David Roberts a écrit depuis 1985. Il a publié pour divers sites Web, y compris les publications de nouvelles d`affaires en ligne. Il a plus de 11 ans d`expérience dans la préparation fiscale et la consultation des petites entreprises. Il est également Certified Fraud Examiner. Il a obtenu une maîtrise en administration des affaires de l`Université Florida Metropolitan en 2005.