Comment puis-je vérifier dans plusieurs documents avec le designer sharepoint?

SharePoint permet aux utilisateurs d`une bibliothèque de documents assez grand que chaque utilisateur peut personnaliser. Une partie du travail de l`administrateur est de gérer ces bibliothèques de documents afin qu`ils répondent le mieux à tous les utilisateurs. Avoir un système de contrôle et des limites pour vous assurer plus d`une personne peut avoir un document ouvert peut être crucial, notamment en matière de protection des données. Lorsque chaque utilisateur télécharge un document ou a besoin de modifier un document, il doit d`abord vérifier dans le document afin de laisser quelqu`un d`autre le modifier. Microsoft a inclus l`enregistrement multiple document avec SharePoint Designer pour aider à accélérer le processus de téléchargement de plusieurs documents.

Début "SharePoint designer" en cliquant "Début" et mettant en évidence "Tous les programmes" puis sélectionnez "Microsoft Office" et cliquez sur "Microsoft Office SharePoint Designer."

Quand "SharePoint designer" cliquez sur ouvre "Fichier" et sélectionnez "Ouvrir le site." Dans la boîte de dialogue du site ouvert dans la "Nom du site" case tapez l`adresse là comme si vous naviguiez sur votre site SharePoint dans un navigateur et cliquez sur "Ouvrir."

Cela ouvrira le site par "SharePoint designer" dans une arborescence qui est l`endroit où tous les fichiers, les dossiers et les sites sont présentés dans la gauche, volet main. Ici, vous verrez la "Dossiers de documents" ainsi, double-cliquez sur le dossier qui contient les documents et il ouvrira le contenu du dossier dans le grand volet central.

Développiez le dossier spécifique qui contient les fichiers que vous avez téléchargés. À côté de chaque dossier, vous verrez une "Flèche verte" vers le bas, et à droite, il indique que le fichier est extrait. Si vous souhaitez vérifier dans plusieurs documents à la fois tenir sur la "CTRL" clé et cliquez sur chaque fichier pour mettre en évidence les fichiers.

clic droit sur tout "Un" des fichiers mis en surbrillance et le sous-menu contextuel, sélectionnez l`option qui dit "Enregistrement" et il passera par fichier par fichier et les vérifier. Une fois qu`ils ont été vérifiés dans le "Flèche verte" qui était auparavant il y aura maintenant disparu.

Si vous copiez un dossier entier à un "site SharePoint" vous pouvez aller dans "SharePoint designer" et naviguer à travers les sites et les dossiers dans le dossier exact que vous avez copié comme vous le faisiez avant de vérifier dans plusieurs fichiers, et cette fois-ci un clic droit de la "Dossier" vous sélectionnez et copié "Enregistrement." Tout comme les multiples fichiers, il traitera et vérifier dans chaque fichier. Pour vérifier cela, vous devrez naviguer dans le dossier pour vous assurer que tous les "Des flèches vertes" sont partis.

A propos de l`auteur

John Williams a écrit des articles pour Hard2Config depuis 2001 et a des articles publiés dans la presse et ILAD un blogspot par Hard2Config. Williams a un MCSA dans Windows Server 2003 et une certification Microsoft Certified Professional pour Windows XP. Williams poursuit un baccalauréat en systèmes d`information d`entreprise à l`Université de l`Indiana Wesleyan.