Comment supprimer les cellules en double dans Excel

Dans un grand ensemble de données, les doublons sont inévitables. Ceux-ci peuvent être causées par des erreurs d`entrée de données ou récurrences légitimes des éléments de données communs. Bien que parfois, il est nécessaire d`avoir ces doublons, d`autres situations exigent leur retrait. Microsoft Excel inclut une fonction de filtre intégré pour la manipulation de cette tâche commune. Il est toujours sage de sauvegarder une feuille de calcul Excel avant toute manipulation importante de ses données. doublons Suppression peut sembler à première vue pour satisfaire un besoin, mais les données complète d`origine est souvent nécessaire pour d`autres études. Faites une copie séparée d`une feuille de calcul Excel avant la suppression des données à des fins.

Ouvrez la feuille de calcul Excel qui contient les cellules en double que vous souhaitez supprimer.

Clique sur le "modifier" menu. Sélectionnez le "Presse-papiers Office" commander. Un volet pop-up apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre Excel. Il sera vide.

Sélectionnez la gamme de cellules, y compris l`en-tête de colonne.

Clique sur le "Les données" menu et sélectionnez la "Filtre" sous-menu. Choisir la "Filtre avancé" option. Une fenêtre pop-up apparaîtra.

Sélectionnez le "doublon" case à cocher au bas de la "Filtre avancé" fenêtre pop-up.

appuie sur le "D`accord" bouton. Les cellules en double disparaissent de la vue tableur, mais sont toujours présents dans l`ensemble de données non filtrées.

appuie sur le "Copie" bouton sur la barre d`outils. Vous pouvez également choisir la "Copie" commande à partir de la "modifier" menu. Les données filtrées sans doublons est copiée dans le "Presse-papiers" volet sur le côté droit de la fenêtre de programme.

Clique le "Les données" menu et sélectionnez la "Filtre" sous-menu. Choisir la "Montre tout" commander. Les rendements de données non filtrées complètes.

appuie sur le "Effacer" bouton.

dix

Cliquez sur l`ensemble des données copiées du "Presse-papiers" vitre. Les données contenant des cellules en double sont remplacées par des données sans les doublons.

Pointe

Ce processus est identique dans toutes les versions d`Excel. Toutefois, le placement des commandes de menu est légèrement différent dans Excel 2007. La "filtre avancé" est situé dans la "Trier et filtrer" groupe de la "Les données" onglet en haut de la fenêtre Excel. Ces commandes sont désignées sous le nom de "ruban" dans Excel 2007, pas "barre d`outils."

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Les références

Microsoft: Supprimer les doublons dans une liste dans Excel
Family Computer Club: Filtre avancé dans Excel 2007

A propos de l`auteur

James Highland a commencé à écrire professionnellement en 1998. Il a écrit pour l`Institut de New York des Finances et Chron.com. Il possède une vaste expérience dans l`investissement financier et a enseigné des cours de programmation informatique pour deux entreprises de New York. Il a un baccalauréat ès arts en production cinématographique de l`Indiana University.