Quels sont les avantages de l`utilisation de microsoft word?

Si vous choisissez d`utiliser Microsoft Word, car il est venu avec votre suite Office, la décision a été prise pour vous par votre école ou votre employeur, ou si vous préférez le programme pour sa connaissance des onglets et des boutons, il y a plus au programme qu`un simple traitement des mots. Bien que la Parole semble être une simple réplique d`une page de papier blanc sur un écran, vous constaterez que l`utilisation du logiciel offre de multiples avantages pour exploiter - et le type - dans.

Instantanément Jump In

L`une des meilleures façons de s`enliser dans un document Word est le processus de mise en place. Brochures, par exemple, exigent la marge spécifique et page délimitation de fois pour éviter que votre texte et des images de courir dans des endroits où ils ne devraient pas. Un des avantages de Microsoft Word est les modèles qui viennent avec le logiciel installé. les localiser en cliquant sur l`onglet « Fichier », sélectionner « Nouveau » et en utilisant l`une des catégories telles que des bulletins, des étiquettes et des cartes de visite, comme point de chute. Cela obtient le levage de charges lourdes de la route et vous permet de personnaliser complètement tout modèle à vos besoins particuliers. Vous pouvez vous concentrer sur l`exécution des fonctions telles que substratum les images et les textes reformatage.

Standard d`industrie

Vous pouvez avoir des doutes au sujet de verser votre temps, d`efforts et de la puissance du cerveau dans un document que le destinataire ne serait pas en mesure d`ouvrir. Lorsque vous utilisez Microsoft Word, vous obtenez l`avantage d`être en mesure d`assumer votre destinataire a le logiciel. En tant que principal composant logiciel de traitement de texte de la suite Microsoft Office, il est une bonne supposition que si vous compilez un document dans Word et l`envoyer, votre destinataire pourra le lire. Word vous permet de travailler même avec des personnes qui ont des anciennes versions du logiciel, en offrant la possibilité d`enregistrer des documents comme des extensions antérieures (tels que .doc au lieu de .docx pour Word 2003 par rapport à Word 2007 et Word 2010 document, par exemple).

Sur le bout de vos doigts

Microsoft Word peut être un seul logiciel, mais il met plusieurs ressources directement à portée de main. Cliquez sur l`onglet « critique » et vous trouverez des boutons pour un thésaurus, des services de recherche et les fonctionnalités de recherche, l`orthographe et de grammaire, une assistance linguistique et de traduction. Word peut être éteint parfois dans son utilisation de ces outils, par exemple, vous alertant que votre capitalisation d`un nom propre, comme un nom commercial doit être en minuscule, mais il fonctionne dans un pincement rapide et peut servir une vérification supplémentaire avant de libérer documents.

Tout en un

La page blanche qui apparaît lorsque vous ouvrez Microsoft Word ne peut pas vous faire penser à la toile d`un artiste, mais un avantage de l`utilisation de Word est qu`il peut devenir un logiciel tout-en-un. Avec les outils disponibles sur l`onglet « Insertion » de Word, vous pouvez rester dans Word mais effectuer des tâches telles que le dessin avec l`outil Scribble, ce qui rend les organigrammes avec l`outil SmartArt, la conception de documents d`images lourds avec clip art et l`insertion de tableaux, feuilles de calcul, texte boîtes, des graphiques et des liens hypertexte.

Les références

• lien Goodwin College: Microsoft Word 2010 Tutorial
• lien University of North Texas: Types de Progiciels
• lien Texas State University: L`examen Tab
• lien Dickinson College: Travailler avec des modèles

A propos de l`auteur

Fionia LeChat est un rédacteur technique dont grands ensembles de compétences comprennent le MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Publisher), Photoshop, Paint, publication assistée par ordinateur, conception et graphiques. LeChat a une maîtrise ès sciences en rédaction technique, une maîtrise ès arts en relations publiques et des communications et d`un baccalauréat ès arts en écriture / anglais.