Les avantages et les inconvénients de google gmail stockage en ligne

Dans les premiers jours de l`Internet, certaines personnes comptaient sur les services de messagerie pour stocker des données pour eux. vous écrivez simplement une pièce jointe contenant des informations que vous souhaitez stocker, et le service gardé pour vous en ligne. Vous pouvez toujours utiliser cette technique pour enregistrer vos données sur les services de messagerie Internet tels que Gmail. Si vous faites cela, vous découvrirez des avantages et des inconvénients à stocker des informations en ligne avec Gmail.

Utiliser Gmail pour stocker des données

À moins que vous ne souhaitez stocker des informations de texte dans Gmail, vous devrez créer une pièce jointe qui contient vos données. Faites-le en cliquant sur "Composer," en cliquant "Joindre un fichier" et la sélection d`un fichier que vous souhaitez joindre de la fenêtre de téléchargement de fichiers qui s`ouvre. Gmail affiche un lien contenant le nom du fichier ci-dessus. Ce lien montre également la taille du fichier. Joindre des fichiers supplémentaires en cliquant sur le "Joindre un autre fichier" lien. Tapez votre adresse Gmail dans le « To » zone de texte, cliquez sur « Envoyer » et Gmail vous envoie le message contenant la pièce jointe.

Avantages de stockage Gmail

Utilisez Gmail pour stocker des données, et vous pouvez y accéder en tout lieu disposant d`une connexion Internet. Connectez-vous simplement à votre compte Gmail et trouver le message qui contient vos données. Vous ne pouvez pas perdre vos informations, soit- qui pourrait se produire lorsque vous stockez sur un disque dur qui peut échouer. La protection des données dans Gmail permet également facile à partager avec les autres. Par exemple, si l`un de vos messages contient une vidéo que vous souhaitez partager, vous pouvez la transmettre à un ami sans avoir à télécharger la vidéo en premier.

Désavantages

Votre compte Gmail est fini, et Google limite la quantité de données qu`il peut contenir jusqu`à 10 Go. Google fonde votre limite de stockage sur le nombre total de messages dans tous les dossiers, y compris Corbeille et Spam. Un autre inconvénient se produit si votre connexion Internet tombe en panne. Cela peut être catastrophique si vous avez besoin d`accéder immédiatement à vos données. Garder la trace de vos données peut aussi être difficile si vous devez gérer des dizaines ou des centaines de messages électroniques séparés. Il faut aussi du temps pour composer un message et l`envoyer juste pour enregistrer les données que vous souhaitez stocker en ligne. Rappelez-vous que vous devez ouvrir une boîte de sélection de fichier à chaque fois que vous souhaitez ajouter une pièce jointe à un message électronique.

considérations

Faites attention à l`indicateur des quotas en bas de votre écran Gmail. Il indique la quantité d`espace de stockage de votre compte utilise. Lorsque vous approchez de votre limite, vous pouvez supprimer des messages dans vos dossiers Corbeille et courrier indésirable. Vous pouvez trouver des messages avec des pièces jointes en tapant "a: attachement" - sans les guillemets - dans Gmail "Chercher" zone de texte. Vous pouvez également afficher une liste des messages dont la taille dépasse une certaine valeur. Par exemple, pour trouver des messages avec des tailles supérieures à 2 Mo, le type "Taille: 2000000" - sans les guillemets - dans la zone de recherche. Vous pouvez ensuite les supprimer pour libérer de l`espace.

Solutions de stockage alternatives

Google Drive peut vous aider à gérer les données de façon plus productive. Google Drive vous permet de télécharger des fichiers vers un compte Google Documents que vous pouvez consulter en ligne. Vous avez également la possibilité d`installer l`application de bureau Google Drive. Il se trouve en arrière-plan et synchronise les fichiers sur votre disque dur avec ceux de votre compte en ligne Google Drive. Inscrivez-vous pour un compte gratuit en visitant la page Web Google Drive (voir Ressources).

Les références

• lien Aide Google Gmail: Votre limite de stockage
• lien Aide Google Gmail: Recherche avancée

A propos de l`auteur

Après une spécialisation en physique, Kevin Lee a commencé à écrire professionnellement en 1989, en tant que développeur de logiciels, il a également créé des articles techniques pour le Johnson Space Center. Aujourd`hui, ce cow-boy urbain Texas continue à manivelle logiciel de haute qualité ainsi que des articles non techniques couvrant une multitude de sujets divers allant du jeu à l`actualité.