Comment mettre en place un modèle de courriel

modèles de courrier électronique peuvent vous faire gagner du temps et d`augmenter votre productivité en vous permettant d`envoyer des e-mails personnalisés rapidement à plusieurs destinataires. Avec un modèle, vous ne devez pas saisir le corps de l`email à plusieurs reprises lorsque emailing multiples cela peut réduire receveurs erreurs. Outlook et Gmail ont des outils spécifiques pour créer Templates- Yahoo ne dispose pas d`outils de création de modèles, mais vous pouvez créer des courants d`air pour fonctionner en tant que modèles.

Perspective

Ouvrir "Perspective," Cliquez "Outils" puis clique "options," puis "Format du courrier." Décocher "Utilisez Microsoft Office Word pour modifier des messages électroniques." Cliquez "Appliquer" et "D`ACCORD."

Cliquez "Fichier" sélectionner "Nouveau" puis cliquez sur "Message." Créez votre modèle sur ce message vide, remplissant les pièces que vous auriez normalement à répéter et en laissant des espaces où l`information peut varier.

Cliquez "Fichier" puis "Enregistrer sous." En dessous de "Type," Cliquez "modèle outlook" et cliquez sur "Sauvegarder." Cliquez "Appliquer" et alors "D`ACCORD." Vous avez créé un modèle.

Gmail

Ouvrez Gmail. Cliquez "Paramètres." Cliquez "Labs" et vérifier la "Réponses en conserve" boîte. Cliquez "Sauvegarder les modifications."

Cliquez "Composer" et d`écrire le modèle que vous souhaitez enregistrer. Ajouter une signature et il sera enregistré avec le modèle, mais laissez "Assujettir" et "À" vide que Gmail ne sauvegarde pas ces entrées dans votre modèle.

En dessous de "Assujettir," Cliquez "Réponse en conserve." En dessous de "sauvegarder" Cliquez "Nouvelle réponse en conserve ..." Tapez le nom de votre modèle et cliquez sur "D`ACCORD."

yahoo Mail

Ouvrez Yahoo Mail. Cliquez "Création d`un dossier" et l`appeler "Modèles."

Écrivez votre modèle et l`envoyer à votre propre adresse e-mail. Ouvrez l`e-mail, cliquez sur "Bouge toi," et sélectionnez "modèles" comme le dossier de destination.

Mettez en surbrillance et copier tout le texte de ce message en appuyant sur Ctrl + A pour mettre en évidence, puis Ctrl + C pour copier. Cliquez "Composer" d`ouvrir un nouveau message, puis collez le texte dans le message d`utiliser le texte comme modèle en appuyant sur Ctrl + V.

Les références

• lien Yahoo Mail: Travailler avec Brouillons et les messages envoyés
• lien Microsoft: Outlook 2010
• lien PC World: Google Gmail New Handy outil en conserve Réponses

A propos de l`auteur

Edward Zehtab a commencé à écrire en 2005 et a reçu le Prix de l`auteur Sawston Creative Young en 2008. Ses domaines d`expertise comprennent les sciences de la vie, les graphiques et la mise en réseau. Zehtab poursuit un baccalauréat ès sciences en biologie à l`Université de Warwick et prévoit d`écrire des articles discuter médecine et l`informatique.