Comment envoyer un format mémo dans outlook

Cliquez "nouveau courriel" dans Outlook pour ouvrir une nouvelle fenêtre de message.

Sélectionnez le "Format texte" onglet, puis cliquez dans la zone de message pour activer les options de ruban.

Cliquez sur la petite flèche dans le groupe paragraphe sur le ruban. Outlook ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez modifier les options de mise en forme de paragraphe pour correspondre au format mémo d`affaires généralement acceptée.

Réglez le paramètre Alignement "La gauche" à gauche, justifier votre texte.

Réglez le paramètre spécial dans la section Indentation à "Aucun" pour enlever les indentations nouveau paragraphe.

Changez le réglage de l`espacement de ligne à "Unique."

Changer la Après avoir défini dans la section d`espacement au moins 8 points. Cela provoque Outlook pour insérer une ligne vide entre les paragraphes.

Cliquez "D`accord" pour enregistrer les paramètres de paragraphe.

Sélectionnez une police facile à lire comme Times New Roman ou Arial. Pour un vieux look dactylographiée, choisissez Courier New.

Enregistrez le message comme modèle afin que vous puissiez l`utiliser pour des notes de service à venir. Cliquez "Fichier," sélectionner "Enregistrer sous," puis changer la "Sauvegarder comme type" la mise à "Modèle Outlook (* .oft)." Nom du modèle "Note" ou quelque chose de similaire, puis cliquez sur "Sauvegarder."

Entrez les adresses e-mail des destinataires dans le champ, puis mettre le sujet de la note de service dans le champ Objet.

Entrez le texte de votre mémo dans la zone de message. Insérez rubriques de courte section lorsque vous changez de sujets ou de commencer un nouveau segment. Laisser une ligne blanche avant et après chaque rubrique.

Créer une section d`en-tête en haut si vous voulez inclure ces informations dans le corps du message. Les quatre premières lignes doivent commencer par "À:", "DE:", "RENDEZ-VOUS AMOUREUX:" et "ASSUJETTIR:", Chaque ligne séparées par une ligne vide. Cette étape est facultative, comme l`en-tête de courrier électronique en haut du message suit déjà le format mémo.