Comment numériser un document à partir d`Outlook

Utilisez un scanner de page pour préserver l`apparence des documents originaux.

La capacité de l`objet d`intégration de Microsoft Outlook permet de numériser des documents et d`autres images directement dans vos messages. Cela vous permet de sauter le processus de numérisation et la sauvegarde des documents séparément- les documents numérisés sont enregistrés sous forme d`images intégrées dans le message lui-même. Outlook vous permet de contrôler la taille de l`image telle qu`elle apparaît dans le message, mais le destinataire sera en mesure d`enregistrer les images séparément en tant que pièces jointes en mode plein écran.

Lancez Outlook et ouvrir une nouvelle fenêtre de message.

Cliquez dans le corps du message où vous souhaitez insérer l`image numérisée.

Sélectionnez le "Insérer" menu, puis cliquez sur "Objet" dans la partie de texte du ruban.

Sélectionner "Image bitmap" de la liste dans le champ Type d`objet et cliquez sur "D`ACCORD." Perspectives lance l`application de la peinture, qui est l`éditeur de bitmap par défaut dans Windows, pour capturer les images.

Clique le "Fichier" Menu dans Paint et sélectionnez "A partir du scanner ou un appareil photo."

Sélectionnez le nom de votre scanner et cliquez sur "D`ACCORD." boîte de dialogue de votre scanner ouvre.

Ajuster si nécessaire les paramètres du scanner, puis cliquez sur le "Balayage" bouton ou l`équivalent. Vous scanner capture l`image et l`affiche à la fois la peinture et Outlook.

Appliquer les modifications que vous souhaitez faire dans Paint telles que le rognage, la rotation et le redimensionnement.

Retour à la fenêtre de message Outlook, où l`image apparaît comme une image incrustée dans votre message. Vous pouvez redimensionner l`image telle qu`elle apparaît dans votre message en faisant glisser les poignées sur les coins, mais l`image sera envoyé en tant que pièce jointe dans sa taille d`origine sauf si vous modifiez la taille dans la peinture.

Pointe

Si vous préférez utiliser une autre application d`imagerie de la peinture pour capturer et modifier l`image du document, sélectionnez le nom de l`application de la liste dans le champ Type d`objet au lieu de "Bitmap."

Attention

Les informations contenues dans cet article s`applique à Microsoft Outlook 2013. Il peut varier légèrement ou significativement avec d`autres versions.

Les références

Microsoft Office: "Objet" Est sous "Insérer"

A propos de l`auteur

Alan Sembera a commencé à écrire pour les journaux locaux au Texas et en Louisiane. Sa carrière professionnelle comprend des mandats comme une technologie informatique, rédacteur en chef de l`information et de l`impôt sur le revenu préparateur. Sembera écrit maintenant à temps plein sur les affaires et la technologie. Il est titulaire d`un baccalauréat ès arts en journalisme de Texas A&M University.