Liste des systèmes de gestion de documents

Les systèmes de gestion de documents (DMS) sont devenues cruciales pour les entreprises. Ils aident à rationaliser les processus d`affaires et d`améliorer les méthodes de collaboration entre les employés. Les systèmes de gestion de documents sont des systèmes informatiques qui sont conçus pour gérer et stocker des documents électroniques et des images. Cependant, les systèmes de gestion des documents continuent d`évoluer, de bifurquer dans d`autres domaines, tels que les systèmes de gestion de contenu d`entreprise (ECM), les systèmes de flux de travail ou les systèmes de gestion des documents. Ces systèmes ont permis aux employés de communiquer dans différents supports, tels que des vidéos, des wikis ou blogs, pour discuter ou promouvoir les produits ou services de l`entreprise. Il existe de nombreux systèmes de gestion de documents sur le marché, un peu plus fréquents que d`autres.

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint est le système de gestion des documents les plus populaires et largement utilisé dans le monde des affaires. Cette application est livré avec des modèles de flux de travail intégrés qui vous permettent d`automatiser les processus suivants: approbation, d`examen et d`archivage. Vous pouvez développer, gérer et analyser les flux de travail, qui vous aideront à rendre vos processus de collaboration plus efficace. Non seulement vous pouvez publier des documents, mais collègues pouvez les afficher et les éditer. Microsoft SharePoint vous permet également de créer des wikis et des blogs. D`autres tâches que vous pouvez effectuer avec Microsoft SharePoint comprennent la gestion des listes de tâches, les flux de travail, le déploiement d`analyse des données et la publication de rapports.

Open Text Document Management

Open Text Document Manager est une application du référentiel de sauvegarde et de catégoriser les documents électroniques. Ce système permet à une entreprise de mieux se conformer aux normes commerciales ou réglementaires. Il aide les employés rapide et plus facile de récupérer des documents spécifiques. Avec Open Text, vous pouvez configurer les documents électroniques dans les hiérarchies de dossiers. Vous pouvez également attribuer des cotes et la critique de la valeur des documents. D`autres collègues pourront voir vos commentaires. Open Text conserve également la trace des documents les plus récents que les gens voient régulièrement. En outre, il suit automatiquement les demandes de modification, les processus d`approbation et des examens. Pour configurer cela, vous utilisez simplement graphique Workflow Designer de Open Document Management Texte. Vous avez également la possibilité de créer des processus en fonction de vos normes, ainsi que les exigences des organismes de réglementation. Open Text vous permet de travailler à partir d`autres applications de documents-auteur, y compris Outlook, Excel, Word et Lotus Mail. Vous pouvez ensuite faire glisser et déposer ces documents dans le référentiel Open Document Management Texte, à l`aide de Windows Explorer.

Gestion de bureau IBM document

IBM Office de gestion de documents est un composant d`IBM ECM. Ce composant intègre de façon transparente avec d`autres applications telles que Microsoft SharePoint, Microsoft Word, PowerPoint et Open Office. Il prend également en charge les applications de logiciels de messagerie, tels que Lotus Notes et Microsoft Outlook. IBM Office de gestion des documents vous permet de créer des documents individuellement ou avec d`autres collègues et de les partager entre les groupes de travail. Vous pouvez facilement trouver et accéder à des documents au sein de votre organisation.

Les références

• lien Microsoft SharePoint
• lien OpenText
• lien Gestion de bureau IBM document

A propos de l`auteur

Basé à Atlanta, Felicia Blue a écrit des articles depuis 1992. Ses articles ont été présentés dans le magazine journal Cleveland Plain Dealer, « Cleveland Business Crain » et le magazine « Destiny ». Elle a également écrit pour IBM, Sun Microsystems et HP. Bleu est titulaire d`un baccalauréat ès arts en littérature anglaise de l`Université de Californie, Los Angeles.