Comment répondre à un courriel officiel

Faites attention lorsque vous adressant un courriel officiel. Bien que impliqué dans une conversation téléphonique, vous pouvez choisir dans le moment ce que vous voulez dire ensuite - et comment répondre à un correspondant - les messages électroniques sont envoyés instantanément à l`autre personne en forme complète. emails formels exigent la clarté, la précision et la syntaxe exceptionnelle. La construction des messages de courrier électronique appropriés présente une image professionnelle et garantit que vos communications sont de premier ordre.

Commencez l`e-mail avec une formule de politesse formelle. Accueillir les correspondants individuels comme "M." ou "Mme." - mais le double contrôle sur le sexe du correspondant si elles ont un nom ambigu. Abstenez-vous d`appeler une femme "Mademoiselle" ou "Madame.," car ces attributs ont des connotations plus spécifiques - dont aucun ne peut se référer à votre correspondant. Commencez avec un email "Cher Terry," par exemple, si vous n`êtes pas sûr du sexe du correspondant. Adresse une collection de personnes "Chers chefs d`équipe," par exemple.

Établir une connexion avec le correspondant tout de suite. Démarrez le corps de l`email en déclarant que vous êtes - si nécessaire - et comment vous êtes familier avec le correspondant. Continuer en adressant pourquoi vous communiquez avec la personne et pourquoi votre correspondance est importante. Gardez tous les e-mails officiels pointus et succincte. Rester sur le sujet à tout moment et afficher la grammaire et la syntaxe impeccable.

Mettre fin à l`e-mail avec "Plus sincèrement," "Meilleures salutations," ou d`une autre Salutation signataire avant d`écrire votre nom. Indiquez vos coordonnées ci-dessous votre nom - adresse postale, numéro de téléphone direct, numéro de fax, adresse e-mail et l`URL du site Web.

orthographe revérifier de tous les noms et la grammaire avant d`envoyer l`e-mail. Créer un titre court et percutant pour le sujet - assurer un lien direct avec le contenu de l`e-mail. "Dublin Parc de mise à jour du projet," par exemple, est un titre fort et simple qui permet le correspondant connaître le contenu se rapporte à de nouvelles informations sur une entreprise spécifique.

Les références

• lien Pied Web: Conseils Email Formal

A propos de l`auteur

Jeffery Keilholtz a commencé à écrire en 2002. Il a travaillé professionnellement dans les sciences humaines et sociales et est un expert dans l`art dramatique et la politique professionnelle. Keilholtz est publié dans des publications telles que Raw Story et Z-Magazine, et des stylos aussi des commentaires politiques sous un pseudonyme, Maryann Mann. Il est titulaire d`un double associé ès arts en psychologie et en sociologie de Frederick Community College.