Comment créer des diagrammes de flux dans google docs

Si vous avez un processus complexe que vous voulez décrire, tracer et de contrôle, créer un organigramme pour aider les gens à comprendre et à modifier les actions. Au lieu d`utiliser le logiciel de planification des activités sur votre ordinateur, votre entreprise pourrait utiliser Google Docs, un service en ligne que vous vous connectez à un navigateur sur Internet. Par exemple, votre organigramme montre les différentes catégories d`un appel de service à la clientèle entrant, et comment les gens dans votre entreprise gérer, sur la base que ce soit une plainte, une enquête ou une demande de réduction de volume sur les ventes futures.

Visitez le site Web de Google à google.com, puis connectez-vous à votre compte.

Clique le "Plus" menu déroulant, puis cliquez sur "Documents."

Clique le "Créer un nouveau" menu déroulant, puis cliquez sur "Dessin."

Clique le "Dessin Sans titre" zone de texte et tapez un nom pour votre organigramme.

Cliquez "Insérer" dans le menu, puis cliquez sur "Forme." Une fenêtre contenant différentes formes pour vos étapes de diagramme de flux apparaît.

Cliquez sur une forme, comme un carré, un triangle ou un cercle.

Dessiner une forme dans la fenêtre Dessins avec l`outil de forme sélectionnée, puis relâchez la souris lorsque vous avez fait la taille et la forme que vous voulez.

Double-cliquez sur la forme. Une zone de texte apparaît. Tapez le texte dans la boîte, par exemple, "Les appels des clients."

Cliquez "Insérer" dans le menu, puis cliquez sur "Forme," puis dessinez une autre forme, et puis tapez le texte pour elle. Par exemple, tapez "Le client est en colère à propos du produit cassé."

Cliquez sur une forme et faites-le glisser à l`endroit où il doit aller dans l`organigramme. Vous pouvez placer une forme en haut, avec trois formes ci-dessous pour trois étapes possibles dans le processus, tels que "Les demandes de remboursement de clients," "Instruction aux besoins des clients" ou "Client veut Remise du volume."

Clique le "Outil de connecteur" bouton, qui est marquée avec une ligne diagonale.

Cliquez sur une forme, puis cliquez sur une deuxième forme pour tracer une ligne qui les relie avec l`outil de connecteur. Continuez de cette façon d`établir des liens entre les différentes sections de l`organigramme.

Les références

• lien Google Docs: Dessins en ligne dans Google Docs
• lien Blogspot: Google Docs - Dessin sur votre créativité dans Docs
• lien Blogspot: Google Docs - Formes et nouveaux Flowchart texte multi-ligne Dessins
• lien Blogspot: Google Docs - Conseils & Astuces: Construire Organigrammes dans Google Dessins

A propos de l`auteur

Julius Vandersteen est un auteur indépendant depuis 1999. Son travail est apparu dans « The Los Angeles Times », « Wired » et « S.F. Chaque semaine. » Vandersteen a un baccalauréat ès arts en journalisme de l`Université de San Francisco.