Création d`un diagramme de organigramme

Comprendre les symboles

diagrammes de organigramme montrent visuellement un processus. Ils peuvent être créés pour à peu près toute série d`événements. Le tableau est lu de haut en bas et de gauche à droite. Diagrammes de flux graphiques utilisent un ensemble universel de symboles. Ovales commencent et les points de fin. Carrés et des rectangles sont des activités ou étapes. Quand une série d`étapes sont condensés ensemble, un rectangle avec des lignes verticales à chaque extrémité est utilisée pour indiquer un sous-processus. Les diamants sont des décisions. Les cercles relient les parties du diagramme en même temps. D`autres symboles peuvent indiquer des données, des impressions, ou plus.

Dessiner les étapes du processus de haut en bas et de gauche à droite

Créer un ovale pour représenter le point de départ. A l`intérieur de l`ovale, tapez le mot "début" ou "commencer." Dessiner un rectangle pour la première étape. A l`intérieur du rectangle, tapez l`action à prendre. Utilisez des verbes comme une action de mots ou utiliser des phrases très courtes (juste assez d`informations pour dire au lecteur ce qu`il faut faire). Dessiner une flèche à partir du point de départ à l`étape suivante. Si l`étape suivante est une décision, créer une forme de diamant. Tapez une très courte question fermée dans le diamant. Les questions fermées ont oui ou par non. Si la question a plus d`une réponse, créez une série de décisions oui ou non, l`un après l`autre. Dessiner un carré d`action pour ce qui devrait être fait si la réponse est "Oui" et un autre pour ce qui devrait être fait si la réponse est "non." Dessiner des flèches du diamant pour le oui et pas de boîtes. Étant donné que les cartes de débit sont généralement lues de haut en bas de gauche à droite, utilisez le point bas du diamant pour la flèche oui et le bon point pour la flèche pas. Étiqueter chaque flèche selon son intention. Continuez à déplacer à travers le processus de connexion des actions avec des flèches jusqu`à ce que toutes les actions sont indiquées.

Faire le diagramme facile à lire

Utilisez aussi peu que possible verbiage. Gardez tous les symboles et les flèches alignées en utilisant la fonction centrale d`alignement dans la plupart des programmes. Si le schéma est trop volumineux pour tenir sur la page, utilisez un connecteur pour un lien vers une autre page ou d`une autre partie du diagramme. Un connecteur est un cercle avec un certain nombre à l`intérieur. Par exemple: Dessiner une flèche à un cercle avec un nombre "1" à l`intérieur de celui-ci à l`endroit où le diagramme doit se connecter à une autre page. Sur la nouvelle page, créer un autre cercle avec un certain nombre "1" pour indiquer l`endroit où le diagramme doit se poursuivre. A la fin du processus de tirage d`une forme ovale et saisir le mot "Arrêtez" ou "fin" pour indiquer la fin du processus.

Dessiner électroniquement ou manuellement

diagrammes de organigramme peuvent être tirées en utilisant un logiciel graphique, comme Visio, mais les programmes de traitement de texte avec des capacités de dessin peuvent également être utilisés. Parce que les diagrammes sont des formes géométriques simples et des flèches, ils peuvent aussi être dessinées à la main.

A propos de l`auteur

Stephanie Powers a été un écrivain professionnel depuis 2007. Elle a perfectionné ses compétences en recherche et en rédaction comme une entreprise et conseiller financier. Ses spécialités d`écriture comprennent le contenu Web, des blogs, des bulletins d`information, des articles de revues professionnelles et des livres blancs. Elle a un diplôme de premier cycle en affaires de l`Université Drake et une maîtrise en administration des affaires de Houston Baptist University.