Qu`est-ce que le flux de cartographie?

Des diagrammes vous permettent de connecter les étapes d`un processus afin que les autres puissent comprendre ce que le processus implique. Un organigramme clairement conçu sera facile à suivre et à comprendre par les gens qui ont aucune connaissance préalable du processus ou d`un projet que vous travaillez. Une autre bonne façon de penser d`un organigramme est d`imaginer un plan de construction. Lorsque correctement suivi, un organigramme peut relier les étapes d`action pour les grands projets et aider à mettre une initiative en cours, comme une acquisition ou d`une fusion, à une conclusion réussie.

Flux Réalisation graphique

Chefs de projet, les développeurs et les concepteurs à créer des organigrammes au début d`un livrable. Les tâches qui exigent sont les mieux adaptés pour dresser une carte de débit cinq ou plusieurs étapes d`action spécifiques. Les graphiques peuvent être dessinés à l`aide d`un crayon ou à l`aide d`une application logicielle comme Dessin intelligent, Flow Breeze, Flow Chart Maker, Microsoft ou Mac Word ou Excel. Les dessins schématiques montrent clairement et expliquer chaque étape d`un projet ou d`une tâche brièvement mais avec suffisamment de détails pour toute personne qui lit le tableau de savoir ce qui est nécessaire suivant.

Structure

L`étape initiale impliqué dans la conception d`un organigramme est griffonner dans un à huit mots les premiers éléments d`action du projet. Par exemple, si vous créez un organigramme sur la façon d`écrire un roman en un an, vous pourriez commencer par "Créer des personnages," "Définir réglage," ou "Terminer un chapitre par semaine." L`étape suivante dans la création d`un organigramme est d`identifier les personnes qui vont commencer, et terminer chaque revue étape du projet. Pour en revenir à l`écriture d`un roman en un an, vous pouvez assigner votre sœur pour créer les noms et les croquis pour chaque personnage et votre mère pour choisir l`emplacement où le livre sera mis. Chaque étape doit être créé dans l`ordre chronologique.

Symboles et Formes

étapes d`action et les noms des personnes ou des départements chargés de remplir les étapes d`action sont dactylographiés ou écrits à l`intérieur des formes comme des triangles, des boîtes ou des rectangles. Grandes étapes d`action sont mieux encadrées à l`intérieur des formes plus grandes. Si vous créez votre organigramme à l`aide d`une application logicielle, les formes peuvent être appelées "AutoShapes". Microsoft Excel a 27 AutoShapes que vous pouvez utiliser pour créer votre organigramme avec. Les graphiques qui sont créés avec beaucoup d`espace blanc entre les symboles sont généralement plus faciles à lire et à suivre. Un organigramme bourrée de symboles pourrait être un signe que les actions ne sont pas pensé assez bien. Dans ces cas, redéfinir les étapes d`action afin que le projet coule facilement et avec une clarté à l`étape suivante.

Les lignes de connexion

Après les étapes d`action sont identifiés et des symboles ou des formes sont dessinées, des lignes de connexion sont ajoutées au tableau. Pensez à une ligne de connexion comme un numéro ou une lettre dans les grandes lignes. Ci-dessous, la première étape d`action sera la première ligne de connexion. En général, une flèche vers le bas ou une ligne droite est utilisée comme connecteur. Chaque forme est reliée à une autre forme ou une étape action avec une ligne de connexion. Les flèches sont bons parce qu`ils sont faciles à suivre et montrer la direction que les mesures d`action circulent dans. Les applications logicielles vous permettent de cliquer et faire glisser les lignes de connexion à la zone sur l`organigramme où vous souhaitez adhérer à un ensemble de mesures d`action.

Limites

Des diagrammes exigent que vous listez les détails d`un projet ou d`un plan dans un petit espace. Les entrepreneurs ou chefs de projet qui sont habitués à écrire des longues, des mesures d`action détaillées peuvent trouver l`aide d`un organigramme trop limitatif. Si les cartes de débit vont être imprimés et partagés avec les décideurs d`une organisation, le nombre d`étapes et des formes peut être diminué afin d`imprimer le tableau sur une feuille de papier standard.

Avantages

Un organigramme est un excellent outil à utiliser pour mesurer votre degré de préparation pour réaliser un projet. L`outil est également efficace à des intervalles dans un procédé de surfaçage. Cela seul peut empêcher une personne ou une entreprise de dépenser des centaines, des milliers, voire des millions de dollars avant de réaliser qu`un projet soit fonctionne pas ou même si elle fonctionne, que le projet ne donnera pas assez retour sur investissement (ROI) pour être digne d`intérêt.

A propos de l`auteur

Rhonda Campbell est un entrepreneur, animateur de radio et auteur. Elle a plus de 17 ans d`activité, les ressources humaines et de l`expérience de la gestion des projets et des décennies de livre, un journal, un magazine, la radio et l`expérience de l`écriture d`affaires. Ses œuvres ont paru dans les principaux périodiques comme "Madame Noire," "Halogène TV," "Le Journal réseau," "Essence," "Votre Eglise Magazine," "Le Trenton Times," "Pittsburgh trimestriel" et "Les nouveaux citoyens de presse."