Comment imprimer des contrôles de l`ordinateur

Les ordinateurs nous ont permis de rationaliser les tâches et réduire l`ennui d`effectuer des tâches manuelles, de chèques inclus. Plutôt que de vérifier et écrire à la main puis l`enregistrer dans le grand livre, puis réconcilier la main, il y a des progiciels financiers qui vous permettent d`imprimer facilement des contrôles sur l`ordinateur.

Établir votre compte dans votre logiciel. Le logiciel le plus populaire est de loin Quicken, mais il y a une forte préférence pour Microsoft Money par une minorité vocale des utilisateurs d`ordinateurs.

Mettre en place toutes les catégories et les bénéficiaires à l`avance, si possible. Cette étape vous permettra d`aider à automatiser le processus pour une utilisation future. Une fois que vous avez établi un bénéficiaire et toutes les données associées (adresse, numéro de compte), vous pouvez utiliser la "remplissage automatique" fonctionnalité rapidement et facilement imprimer des chèques au même bénéficiaire à plusieurs reprises, sans avoir à saisir toutes les informations à nouveau.

Entrez la transaction dans votre logiciel. Assurez-vous que vous appuyez sur "Revenir" ou "Entrer" après avoir entré le montant, pour l`enregistrer dans votre logiciel.

Sélectionner "Vérifier Imprimer" alors que vous êtes mis en surbrillance sur la transaction.

dans le "Mise en page" fenêtre, sélectionnez la configuration des contrôles que vous avez. Vous devrez définir cette préférence en fonction du type de contrôles que vous avez.

Sélectionner "Impression" d`imprimer les chèques. Vous confirmez si votre chèque est imprimé correctement. Si elle a, puis sélectionnez "Oui."

Signer le chèque, détacher l`un des talons pour vos dossiers, et donne le chèque au bénéficiaire.

Pointe

• vérifier Pratiquer l`impression quelques fois avec un chèque annulé ou une feuille de papier vierge. Assurez-vous que vous avez la taille du papier et de l`orientation choisie avant l`impression.

Attention

• Fermer Gardez vos chèques en blanc sous clé.

A propos de l`auteur

Christopher est un rédacteur Capelle indépendant avec plus de deux décennies d`expérience. Les sujets de ses écrits comprennent les domaines d`affaires et de la technologie, les produits de consommation et de réparation / rénovation domiciliaire. Il est diplômé de l`Université du Connecticut et a obtenu une maîtrise en journalisme de Iona College.