5 Les outils qui peuvent vous aider à écrire de meilleurs emails

Tout le monde tente toujours de résoudre le problème de courrier électronique. Nous continuons à écrire meilleure étiquette électronique

et essayez d`effacer nos boîtes de réception propre. Certains développeur est penché sur essayer de développer la prochaine grande application e-mail. Gmail et Yahoo achètent tout le monde en vue qui succède à demi.Sur une bonne note: 4 types d`e-mails Vous pouvez écrire pour commencer votre journéeSur une bonne note: 4 types d`e-mails Vous pouvez écrire pour commencer votre journéeLa lecture des citations inspirantes, la visualisation d`une journée réussie, et en répétant une série d`affirmations sont quelques-unes des façons de commencer une journée avec optimisme. Avez-vous envisagé que l`envoi d`un e-mail peut fonctionner aussi bien?Lire la suite

Mais on ne parle pas trop l`habitude la plus fondamentale de tout - l`art d`écrire de meilleurs emails.

La salle de courrier électronique de infamies est jonché de carcasses de carrières détruites et des visages rougis à cause d`un faux passé e-mail. Mais attendez. Ce petit poste est pas les mauvaises nouvelles. Il est sur les outils peu soignées qui peuvent vous aller de l`avant dans le département de la rédaction de courrier électronique. Voici cinq frais (et nouveaux) outils d`écriture de courrier électronique nous avons pris des quatre coins du web.

MailMentor

Scott Hanselman a déclaré que « les courriels sont où les frappes vont mourir ». Vrai. Soyez bref et limpide. Il suffit de faire semblant que vous parviennent à atteindre Mark Zuckerberg et il n`a pas beaucoup de temps.

MailMentor est un outil gratuit de base qui peut rapidement savoir si votre e-mail est facile à lire. Collez votre e-mail dans la zone de texte et l`outil d`une seule page va travailler. Vérifiez le temps qu`il faudra pour lire, le niveau de lecture (aller 5^e à 6^e Année ou un peu plus), et quelques autres changements recommandés. Après quelques pâtes et cette copie, vous aurez le coup de simplifier vos e-mails.

Essayez cet outil amusant de Scott pour savoir comment peut frappes que vous avez laissé dans votre main. Copiez-collez la signature électronique pour permettre à vos amis prolifiques connaître vos intentions.

ici Markdown

L`écriture en Markdown combine élégance mise en forme avec la vitesse. Mais Gmail a ignoré jusqu`à présent. Si vous êtes un codeur ou un développeur, écrit en Markdown devrait venir facilement à vous. Sinon, il est facile d`apprendre.Apprendre Markdown: Ecrire pour le Web, plus rapideApprendre Markdown: Ecrire pour le Web, plus rapideMarkdown est essentiellement un langage de syntaxe pour le formatage du texte que vous écrivez. Il est rapide, et construit pour les gens qui écrivent pour le web.Lire la suite

Markdown Voici une extension multi-navigateur gratuit qui vous aide à écrire des e-mails dans le plus simple langage de balisage du Web. Ouvrez la boîte e-mail de composition et puis tapez le texte ou le Markdown. Faites un clic droit sur l`espace vide dans l`e-mail et sélectionnez l`option « Activer Markdown » dans le menu contextuel résultant. Le texte Markdown est converti en texte normal avec le formatage spécifié dans la syntaxe Markdown.

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Voici Markdown est disponible pour Chrome, Firefox, Safari et Opera navigateurs web et les applications de courrier électronique Thunderbird et Postbox.

Gorgias

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La façon inélégante d`utiliser des modèles est de les enregistrer sous forme de brouillons et des réponses en conserve. Alors, pourquoi ne pas entailler votre productivité grâce à des modèles créés avec une extension Chrome libre? Il fonctionne pour Gmail, Outlook.com et Yahoo. Plus de fonctionnalités de l`équipe de pointe sont livrés avec un compte payant. En outre, de gagner du temps e-mail avec des raccourcis clavier pour les réponses banales.

Modèles nous sauver de la peine de taper la même chose au point de nausées. Prenez votre temps à configurer les messages de modèle - une lettre de motivation pour un emploi, un argumentaire de vente à un client ou une simple lettre d`accusé de réception. Réduisez vos gaffes électroniques en utilisant des emails soigneusement conçu et non tirer de la hanche avant le café du matin.

gramaticalmente

Une faute de frappe peut être un facteur de rupture. Même si vous êtes en course de l`horloge, prenez le temps de passer par votre e-mail avant de frapper envoyer. Ou faire confiance à un outil de vérification de l`orthographe et la grammaire.

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L`extension gramaticalmente Chrome est grandement améliorée de son avatar plus tôt. L`outil vérifie contextuelle de 250 règles de grammaire avancées et accompagne des erreurs avec des suggestions correctes. Le rouet au coin d`une zone de texte est légèrement irritant. Et je souhaite que les développeurs auraient une option pour désactiver le vérificateur quand nous voulons. Ces deux bizarreries de côté, gramaticalmente est un bon fail-safe d`avoir autour - secondes à vos yeux.

Email TL-DR

Une application gratuite iOS qui pourrait être votre introduction au « Too Long, n`a pas lu le mouvement ». Il fonctionne avec Gmail. Ecrire le message TL-DR d`abord (jusqu`à 30 mots. Ensuite, si elle est encore nécessaire, ajouter du texte autant que vous le souhaitez. Lorsque vous êtes le destinataire, l`application extrait les premiers mots de chaque e-mail et il se transforme en un poste comme un alimentation des médias sociaux. Vous pouvez plonger dans l`e-mail complète si nécessaire. Soyez bref. Gagnez du temps pour tout le monde.

Peut-être que bientôt, nous allons suivre cette question avec des outils soignées pour couper court le temps que vous passez sur le courrier électronique. En attendant, ne pas oublier ces excellents extensions Chrome pour la productivité Gmail. Maintenant, sortir de cette boîte de réception pour une seconde. Parlez-nous de vos catastrophes e-mail et les leçons apprises. 11 extensions Chrome qui superpuissances votre expérience Gmail11 extensions Chrome qui superpuissances votre expérience GmailGoogle rend le navigateur Chrome et Google fait Gmail. Bien sûr, vous avez quelques grandes extensions de Chrome pour faire mieux votre expérience Gmail.Lire la suite