Comment les pros le faire: éviter l`embarras et des présentations parfaites

Ah! La présentation. Certains d`entre nous les aimons. Certains d`entre nous haine

leur. Mais peu importe, nous avons l`habitude de leur donner à un moment ou un autre, que ce soit à l`école, au travail ou même juste pour le plaisir (voir Inspirez-vous Top 20 vidéos les plus regardées de TED [Stuff à Lire]). Certains choisissent même de parler en public comme une carrière.

Parler en public et des présentations est un art bien - avez-vous déjà assisté à une horrible parler? Je sais que je l`ai et je légèrement « ranted » à leur sujet dans un autre article MakeUseOf (que je vais faire référence à l`occasion tout au long de cette pièce), Évitez Assassiner par PowerPoint: Comment faire vos présentations et mémorable Irrésistible. Alors, en quoi la parfait présentation? Eh bien, il n`y a pas seulement un chose que vous devez faire, mais une collaboration de choses.Évitez Assassiner par PowerPoint: Comment faire vos présentations et mémorable IrrésistibleÉvitez Assassiner par PowerPoint: Comment faire vos présentations et mémorable IrrésistibleLa plupart d`entre nous ont créé une présentation PowerPoint et fait une présentation (ou sera à un moment donné) et pourtant il est susceptible d`être l`une des choses les plus mal fait sur un ordinateur. Bad PowerPoint ...Lire la suite

Recherche & Organisation du contenu

Une recherche approfondie est essentielle (comme tout mentionné dans cette pièce) à une présentation réussie. Voici quelques points clés pour des recherches:

• Créer un plan d`action.
• Rassemblez toutes vos recherches en un seul endroit.
• Soyez ouvert à l`endroit où vous acquérez vos recherches.
• Sauvegarde, sauvegarde, sauvegarde.
• Naviguez sur le Web en toute sécurité.
• Organisez vos fichiers.
• Enregistrer deux exemplaires: un pour l`édition, l`un pour la présentation.

En savoir plus sur la façon de conquérir votre prochain projet de recherche la voie facile.Partez à la conquête de votre prochain projet de recherche The Easy Way Ces outilsPartez à la conquête de votre prochain projet de recherche The Easy Way Ces outilsQue vous soyez à l`école ou si vous avez un emploi, vous avez probablement ou aurez à la recherche à un moment ou un autre. Et si vous êtes comme la plupart des gens, vous devrez le faire plusieurs ...Lire la suite

organisation de contenu peut être organiser vos fichiers physiques (ce qui est essentiel), mais il peut aussi signifier Comment vous organisez ce que vous présentez à votre public. Ce sera abordé dans la section suivante et lorsque l`assemblage de recouvrement. Dans l`article écrit (et mentionné) plus tôt au sujet de faire vos présentations convaincantes et mémorable, j`ai parlé de plusieurs choses à faire pour organiser votre contenu sur vos diapositives.

Créer un plan

Avoir un aperçu au début de votre présentation, non seulement sert d`introduction, mais il donne à votre public quelque chose à espérer, sans nuire à la parole. Vous voulez garder les choses simples. Si vous avez besoin d`avoir quelques sous-points ici et là - c`est très bien, mais n`allonge pas votre contour trop.

Connaître son auditoire

Peu importe la section de votre présentation (contour inclus) il est important de connaître votre public et de parler à leur niveau. Espérons que votre public est déjà à l`écoute de vous parce qu`ils sont intéressés - qui rend votre travail plus facile. Toutefois, si elles sont là parce qu`ils avoir être, vous avez un plus grand défi pour les inciter et de les connecter à vous et votre présentation - mais il peut être fait en gardant les choses simples.

Ne pas encombrer les points les plus importants

Cela est particulièrement vrai si vous avez, comme nous discutions, un public qui n`est pas vraiment « dans » votre discours. Il joue également une grande importance à chaque fois qu`il est un sujet plutôt sec. Cependant, ce sont les deux seules fois que cela est important - vous devriez toujours le faire. Et parfois, vous devriez seulement présenter les points les plus importants.

Créer votre propre Document personnel

Faire documents engagent le public, mais avez-vous déjà créé un pour toi même? Combien de fois avez-vous oublié où vous étiez, en position debout « là-haut » seul - tout le monde vous regarde ... .waiting pour vous d`arrêter le bégaiement? Espérons que jamais - mais je pense que nous avons tous fait l`expérience dans une certaine mesure.

Ce morceau de papier est pour vous et seulement vous - personne ne voit d`autre le. Il devrait être organisé d`une manière qui vous permet de suivre facilement si à tout moment dans votre discours, vous pouvez regarder vers le bas et trouver l`endroit où vous êtes. Cela vous permet de rester concentré et sur le sujet.

Préparation & Assemblée

Il y a beaucoup qui va dans la préparation et le montage de votre exposé. Nous avons déjà tâté sur ce sujet, comme « l`organisation du contenu » est un peu dans cette même catégorie.

Sauvegardez vos données et Avoir un plan de sauvegarde

Souvent, « la sauvegarde » est cotée dernière ou vers la fin des articles - je l`ai fait à plusieurs reprises (comme je le mentionne toutes les chances que je reçois). Et moi supposer ce n`est pas premier section, mais il est la première partie de cette section. La raison pour laquelle je le mentionner est d`abord parce qu`il doit être considéré premier. Vous devriez être ainsi au-dessus de la sauvegarde de vos informations que vous enregistrez ce que vous avez la seconde vous commencez à créer.

Une partie de support en place est d`environ organisation de fichiers, que nous avons déjà couvert brièvement dans cet article. Sans elle, la sauvegarde est loin d`être aussi utile. Mais si vous n`êtes pas encore organisé, ne vous laissez pas être une excuse pour ne pas sauvegarder ou même de commencer le processus d`organisation. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l`article I lié, mais l`idée générale est que vous devriez avoir un endroit où tout est de rendre plus facile la sauvegarde.Création d`une commande du chaos: 9 grandes idées pour la gestion des fichiers de votre ordinateurCréation d`une commande du chaos: 9 grandes idées pour la gestion des fichiers de votre ordinateurIl est frustrant est pas quand vous ne pouvez pas trouver ce fichier? Lorsque vous avez recherché tous les dossiers imaginables sur votre ordinateur, et en quelque sorte il est perdu ... .ou pire, supprimé. Maintenant, il y a d`excellents outils de recherche pour Windows ...Lire la suite

Voici quatre sauvegarde « must-lit » sur MakeUseOf:

• Pourquoi avez-vous besoin de sauvegarder maintenant et 6 raisons pour lesquelles vous n`avez pas déjà fait
• Préparez-vous pour la reprise après sinistre Conseils les plus défavorables, vous devez utiliser maintenant
• Ces gars ne sauvegardait pas leurs fichiers, Look Now What Happened
• Stuff Happens: La sauvegarde & Guide de restauration

La sauvegarde de vos fichiers, cependant, est une partie seulement d`avoir un plan de sauvegarde. Que faire si votre ordinateur tombe en panne? Que faire si votre dossier de présentation se perd en quelque sorte? Que faire si vous avez oublié votre cordon d`alimentation? Et qu`est-ce qui se passerait si…

Il y a beaucoup de scénarios qui pourraient se présenter au sujet et rendre votre présentation parfaite, pas si parfait. Alors, comment pouvez-vous encore une présentation parfaite au milieu de la catastrophe? En se préparant au pire. Certaines des choses les plus élémentaires sont à tester et tester à nouveau votre dossier de présentation pour vous assurer que cela fonctionne, et l`enregistrer dans un format compatible avec d`autres ordinateurs si vous avez besoin d`utiliser un autre.

En outre, avoir plusieurs copies de votre dossier sur différent sources: lecteur flash, carte SD, même le nuage.

Voir ces articles suivants pour d`excellents conseils de stockage en nuage:

• Le Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & Plus
• A lire avant de choisir un fournisseur de sauvegarde en ligne
• Le premier guide non officiel à Dropbox
• SugarSync: Le fichier libre les plus complets de sauvegarde & service de synchronisation

Votre plan de sauvegarde peut être différente en fonction de l`endroit où il est en cours et d`autres scénarios, mais ce sont quelques-unes des bases. Peu importe ce que, penser à l`avance et planifier en conséquence.

Un autre article qui pourrait vous aider à créer un plan de sauvegarde est Comment faire pour être complètement portable sans votre ordinateur ou Smartphone. Bien que le message global n`a pas à voir avec la création d`un plan de sauvegarde, bon nombre des conseils et des techniques de travail dans les deux sens - je sais parce que je l`ai fait et écrit.Comment faire pour être complètement portable sans votre ordinateur ou SmartphoneComment faire pour être complètement portable sans votre ordinateur ou SmartphoneCe jour et âge, il est assez rare de ne pas voir quelqu`un avec un smartphone, tablette ou ordinateur portable dans un lieu public comme une bibliothèque. Nous sommes devenus très dépendants d`eux, ne dites-vous? Alors dépendante, ...Lire la suite

« Parler d`abord, écrire deuxième »

Ceci est entre guillemets parce que ce n`est pas (complètement) mon idée, bien avant la lecture de cette méthode que je dois admettre que je l`ai fait quelques-uns, mais pas à 100%. Cette technique a été tirée d`un article de Justin Fried sur 37signals. Il a d`abord décrit la façon traditionnelle de préparer une présentation:

Je construisais mes présentations d`abord, puis les parler en seconde. Je fais un aperçu ou créer des diapositives pour commencer. Je vais essayer de penser logiquement sur la façon de commencer, comment remplir le milieu, et comment mettre fin. Ensuite, une fois que je l`avais fait toutes les diapositives que je parlerais à travers eux pour la première fois. en général je ne suis pas satisfait du résultat. Je pense trop et sous-livrer. Ce processus de concocter des présentations cliniques, stériles. Beurk.

Il décrit ensuite ce qu`il a essayé, qui parlait d`abord et écrire seconde:

L`année dernière, j`ai essayé quelque chose de différent. Je viens de commencer à parler (à haute voix, pour moi) quelque chose me passionne. [...] Quoi qu`il en soit, je venais de parler d`abord et écrire seconde.

Il a constaté que ses idées développées plus naturellement et créeraient toutes sortes d`idées originales. Il a également découvert que cela lui a permis d`être plus efficace du temps et a pu créer plus de contenu dans un court laps de temps par rapport à la méthode traditionnelle, il utilisé auparavant.

Pratique, pratique, pratique

Nous avons tous entendu l`expression, la pratique rend parfait. Et pour la plupart, il est vrai. Bien que nous sommes des humains et de la volonté jamais être parfait, il est un fait que plus on pratique, mieux nous y reviendrons. Alors faites-le - pratique!

Lors de la pratique, assurez-vous maîtriser ces difficiles à dire des mots. Vous ne voulez pas pense vous pouvez leur dire, alors réalisez que vous ne savez pas comment une fois que vous atteignez ce mot dans votre présentation.

Aussi, soyez conscient du temps tout en pratiquant. Tout et non Mémorisation avoir une idée combien de temps que vous prenez ne va pas vous aider. La pratique est tout aussi important pour apprendre à livrer efficacement tout le temps alloué que pour la mémorisation de tout le contenu.

Soyez conscient de Distractions: deux personnels & Grammatical

distractions personnelles pourraient être des défauts de la parole tels que euh de, ah est, euh de et d`autres termes de remplissage. En plus gigoter, tics nerveux comme renversant les cheveux et ainsi de suite. Si vous pouvez empêcher ceux-ci, comme faire vos cheveux il est donc pas dans votre visage, s`il vous plaît faire - il est distrayant pour tout le monde et il enlève de votre message. Si vous avez du mal à parler sans dire des mots de remplissage, la pratique encore plus difficile sans eux.

De plus, en vous pratiquant serez en mesure de se concentrer sur la fourniture du contenu et de ne pas penser à ne pas dire « euh » ou tout mot de remplissage vous êtes tristement célèbre pour avoir dit. De temps en temps, ils pourraient échapper, mais quand vous avez perdu le public parce qu`ils compter combien de fois vous dites « euh », ce qui est quand il est mauvais et ce que vous devez éviter.

Pour plus d`aide dans ce domaine consultez cet article, Comment faire pour se débarrasser des Ums Et Ahs par Lisa Marshall.

Obtenez les commentaires des autres

Il est important d`obtenir les commentaires des autres autour de vous. Commentaires d`une personne est agréable, mais il devient de plus en plus de valeur les plus divers vos « juges » sont. En outre, les commentaires de recevoir plusieurs étapes de votre présentation, pourrait ne pas être une mauvaise idée. Parfois, les commentaires des autres peut déclencher quelque chose d`autre que vous voulez ajouter, ce qui peut être frustrant si vous attendiez de demander des commentaires à la fin de votre préparation.

Ne changez rien juste avant la présentation

C`est demander pour une tragédie et est contre-productif à l`un des conseils précédents de « avoir un plan de sauvegarde » en place. Tout doit être fait et complètement préparé à ce stade et aucun changement de dernière minute ne devrait être nécessaire.

Assurez-vous que tout fonctionne avant la conversation commence

En général, il y a une sorte d`équipe pour vous aider à mettre en place tous les équipements techniques, donc si tel est le cas cela est encore plus crucial. Mais cela signifie aussi se familiariser avec la façon dont tout fonctionne et en cours d`exécution à travers votre discours exactement comment vous le feriez si votre auditoire était juste en face de vous.

Par « exactement » Je veux dire avec tout accroché et au même endroit vous allez donner votre discours. Ce n`est pas toujours possible, mais si vous pouvez avoir votre plan de sauvegarde en place, votre discours en mémoire, votre matériel de présentation tout en place, le reste devrait travailler très bien.

Parlant & Livraison

Maintenant que vous présentez votre message il y a d`autres choses importantes à retenir pour le faire.

Être réel & Montrez votre Gratitude

Il est important que vous êtes vous-même en donnant votre discours. Si vous avez plus d`une personnalité humoristique, puis laissez-le montrer. Si vous êtes plus sérieux et direct, c`est très bien aussi. Soyez ce que vous êtes le meilleur. En vous étant, vous êtes moins concentré que quelqu`un essaie d`être autre chose et plus mis l`accent sur la meilleure présentation de donner à votre.

Aussi, assurez-vous de les remercier de leur temps. Il est souvent supposé que faire à la fin de la présentation, mais je pense que vous devriez commencer avec un « merci » aussi bien.

Ne parlez pas à votre audience

Personne n`aime à faire parler à. Alors, pourquoi voulez-vous faire à votre public? En connaissant votre public et d`être au même niveau car ils sont, de les inclure encore plus dans votre présentation. Cela garantit qu`ils sont beaucoup plus engagés et qu`ils sentent qu`ils font partie du sujet, même si elle se rapporte à peine eux.

Ne pas oublier votre téléphone mobile

Ah le téléphone mobile! Je suis déconcerté par le nombre de personnes qui oublient qu`ils ont cet appareil sur eux. Depuis combien d`années ils ont été autour maintenant? Sérieusement! Et voici la chose - vous ne devez pas laisser quelque part. En fait, je préfère l`avoir sur moi. Mais je assurer qu`il est éteint, en mode silencieux, en mode avion, etc. mode Avion est agréable parce que vous pouvez toujours l`utiliser pour plusieurs choses sans avoir à se soucier de cette notification par courrier électronique ou un appel téléphonique.

Et si vous pensez que votre téléphone est « sûr » vibrent, vous avez tort. Il peut être tout aussi distrayant. Bien sûr, peut-être le public ne peut pas l`entendre (bien qu`ils peuvent parfois) .Cependant, vous pouvez et toi sont la personne la plus importante en ce moment que vous êtes la différence entre le public recevant correctement ou non la totalité du contenu.

En outre, ne pas oublier les alarmes que vous définissez. Je sais que sur mon smartphone que je les ai ignorer le « volume principal » contrôle donc si j`ai une alarme se déclenche, il ne sera pas si de mon téléphone en mode silencieux, il sera dynamitage - assurez-vous de vérifier les pour vous assurer vous n`avez pas mésaventures embarrassantes.

Et puisque nous sommes sur ce sujet, je dois mentionner que nous avons couvert des applications Android à automatiquement garder le silence et rétablir le mode de sonnerie de votre téléphone. Si vous êtes un utilisateur d`iPhone, consultez l`article De Silent Ringtone Pour QuickDial: 5 Plus iPhone Conseils & Caractéristiques, qui couvre la «Ne pas déranger» Mode et comment réduire au silence les appelants inconnus.Comment faire pour automatiquement Silence & Restaurer votre téléphone en mode sonnerie [Android]Comment faire pour automatiquement Silence & Restaurer votre téléphone en mode sonnerie [Android]L`école est sur le point de départ pour beaucoup d`entre nous, ce qui signifie beaucoup de robinets répétitifs au silence votre téléphone tous les matins. Même si vous n`êtes pas un étudiant mais travaillez à la place, vous avez probablement besoin aussi ...Lire la suite

Si possible, utilisez une télécommande pour changer les diapositives

Video: REUSSIR UNE PRESENTATION ORALE

Avez-vous déjà donné une présentation où il fallait marcher à l`ordinateur et cliquez sur le «diapositive suivante" bouton? Cela peut être assez fastidieux. Donc, avant de donner une conférence, voir s`il y a une télécommande que vous pouvez utiliser. Il y a celles faites pour les projecteurs ou vous pouvez en acheter un pour votre ordinateur. Mon HP Pavilion effectivement livré avec une télécommande qui est venu dans maniable en donnant des présentations au collège.

Pointeurs sont grands, mais aussi Distraire Si Non utilisé correctement

Souvent, les télécommandes ont un pointeur laser. Si vous savez comment utiliser un, ils peuvent être un excellent outil. Toutefois, si vous ne le faites pas, ils peuvent être une énorme distraction. La pratique en utilisant une première avant de supposer que vous savez comment - affermissant dans ta main est le plus grand défi.

Ne pas lire la Parole Diapositives Pour Word - Faire Contact avec les yeux

En parlant de distractions, ce est un gros no-no. Nous espérons que vous avez-vous préparé et savoir ce que vous allez dire déjà. Les slides de présentation ne sont pas pour toi à lire, ils sont tout simplement une aide visuelle - pas une béquille. Si vous voulez quelque chose à lire, utiliser ce document que vous avez fait pour vous-même.

Bien que vous ne devriez pas en train de lire mot pour mot de ce soit - assurez-vous de faire beaucoup de contact avec les yeux. En fait, la majorité de votre discours devrait dire à la recherche dans le public, ne regardant les diapositives projetées ou votre document de temps en temps.

Ne vous préoccupez pas de ce que vous cherchez / Sound Like

Nous espérons que vous avez pris la bonne préparation, donc maintenant que vous avez fait tout ce que vous pouvez. Ne pensez pas à ce que vous regardez ou le son comme. Si vous avez suivi tous les autres conseils, vous serez bien.

Affichage visuel & Projection

Il y a beaucoup de choses sur la façon dont vos diapositives devraient regarder et que je vous renvoie, une fois de plus, à mon article mentionné plus haut. Voici quelques conseils d`affichage:Évitez Assassiner par PowerPoint: Comment faire vos présentations et mémorable IrrésistibleÉvitez Assassiner par PowerPoint: Comment faire vos présentations et mémorable IrrésistibleLa plupart d`entre nous ont créé une présentation PowerPoint et fait une présentation (ou sera à un moment donné) et pourtant il est susceptible d`être l`une des choses les plus mal fait sur un ordinateur. Bad PowerPoint ...Lire la suite

• Soyez cohérent avec le thème et la mise en page.
• Rester simple.
• Ne pas trop animations folles, des sons et des transitions.
• Utiliser les médias, mais les médias de qualité.

Il y a quelques conseils pour gérer l`affichage visuel de votre ordinateur portable. qui sont tous deux mentionnés dans 25 Refroidir de Windows 7 astuces clavier qui impressionnera vos amis.

D`abord, vous pouvez activer le mode de présentation de Windows, qui peut être consulté dans le Centre de mobilité Windows, déclenché par le raccourci: [Les fenêtres] + [X].

Video: L'embarras du choix

La deuxième astuce est de décider comment vous voulez que votre écran soit projeté à travers le raccourci clavier [Les fenêtres] + [P].

, Vous pouvez aussi avoir des paramètres spécifiques juste pour quand vous présentez. Vous pouvez y accéder en tapant «présent» Dans la zone de recherche du menu Démarrer et en cliquant sur «Ajuster les paramètres avant de donner une présentation ».

Une fois que vous consultez les paramètres que vous pouvez choisir d`avoir l`économiseur d`écran large, un volume prédéfini et ce que l`arrière-plan de bureau est.

Video: LE HAND SPINNER C'EST BIEN, ÇA C'EST MIEUX ! (Mk1 Spinning Top)

Conclusion

Phew! C`est beaucoup prendre. Mais il est tout crucial.

Maintenant c`est ton tour! Quels conseils avez-vous la présentation? Avez-vous utilisé ces techniques? Si oui, comment ont-ils changé votre présentation (s) par rapport à ceux que vous ne le faites pas avec? Nous aimerions entendre vos pensées ci-dessous.