Microsoft office 2013: guide non officiel

suite de productivité la plus populaire au monde vient d`avoir une refonte énorme. Êtes-vous toujours à me demander si vous devez l`acheter? Si vous envisagez une mise à niveau vers Office 2013, ou que vous venez de payer pour le forfait et que vous voulez tirer le meilleur parti de celui-ci, ce guide Microsoft Office 2013 est pour vous.

§1. Introduction

§2-office 2013 et l`interface utilisateur Metro

§3-Tout ce que vous devez savoir à propos de Word 2013

§4-ce que Microsoft Excel Do assez déjà?

§5-PowerPoint 2013 - Une nouvelle dimension à vos présentations

§6-Microsoft Outlook - Refonte

§7-The Secret Weapon: OneNote

§8-office 2013 et SkyDrive

§9-Le reste de Microsoft Office

§10-Microsoft Office 2013 - Si vous mettez à niveau ou pas?

§-Annexe

1. Introduction

La suite de la productivité plus populaire du monde, Microsoft Office, est maintenant dans sa septième version avec la version de Microsoft Office 2013, une révision intégrée nuage du logiciel qui est livré avec la nouvelle interface utilisateur basée sur tuiles anciennement connu sous le nom de métro (le look dont vous serez familier si vous avez utilisé Windows 8 ou vu consultez années MakeUseOf Guide de Windows 8).

Microsoft Office 2013 est livré avec toutes les applications habituelles de composants, dont la plupart du sport alléchantes nouvelles fonctionnalités. Compatibilité avec Windows est limité par rapport aux versions antérieures d`Office, bien que cette nouvelle incarnation ne support tactile pour les ordinateurs tablettes et de soutien nuage SkyDrive natif pour les documents accès partout.

Le plus intéressant, Microsoft propose plusieurs saveurs différentes d`Office 2013, notamment deux versions sur abonnement.

1.1 Bureau 2013: Qu`est-ce que vous avez?

Si vous voulez écrire des rapports et d`autres documents, Microsoft Office 2013 est naturellement équipé de la mère de tous les traitements de texte, Mot. A côté de cela, l`application de la feuille de calcul Excel, PowerPoint logiciel de présentation et la note populaire prenant OneNote app sont également inclus.Mot 2013: Un examen approfondi de ce que vous devriez vous attendreMot 2013: Un examen approfondi de ce que vous devriez vous attendreCela fait trois ans que Microsoft a lancé Office 2010. Paru à côté des versions en ligne (Microsoft Office Web Apps) de ses applications populaires, le joyau de la couronne de la suite était, bien sûr, Microsoft Word. Offre...Lire la suite

Ces quatre applications forment le noyau de chaque version d`Office 2013, tout courrier électronique et application de planification Outlook, le logiciel de gestion outil de publication assistée par ordinateur Publisher et base de données Access restent tous disponibles dans Office 2013. InfoPath, Visio, Project et Lync peut également être ajouté à l`abonnement basé office 365 Suites- vous trouverez plus sur les différentes versions de ce bureau 2013 guide ci-dessous.

1.2 Mise à niveau et compatibilité ascendante

Si vous souhaitez mettre à jour votre version actuelle d`Office à la nouvelle version, vous devez être conscient qu`il n`y a pas de « mise à niveau chemin » - vous assurer essentiellement vos documents, les dictionnaires et les modèles sont enregistrés, désinstallez l`ancienne version et installer Office 2013 .

Différentes versions sont disponibles, mais vous pouvez vous diriger à http://office.microsoft.com pour télécharger la version d`essai d`Office 365, qui offre le meilleur aperçu des applications mises à jour.

Configuration requise pour Microsoft Office 2013 se trouvent à l`annexe 1 du présent Bureau 2013 guide.

Malheureusement, Bureau 2013 n`est pas compatible avec Windows XP ou Windows Vista. Au moment de l`écriture, XP commandes de plus de 40% de la part de marché des systèmes d`exploitation plus de 11 ans après sa launch- quant à lui Vista détient 6% modeste, de sorte que 46% du marché ne peut pas mettre à jour sans avoir d`abord mettre à niveau leur système d`exploitation.

1.3 Microsoft Office 2013 sur Windows RT Comprimés

Comme vous avez pu le constater, il existe plusieurs versions différentes de Microsoft Office 2013. La version principale est pour les ordinateurs Windows, bien qu`il existe une version alternative qui est inclus avec Windows 8 RT périphériques.

Si vous avez acheté une tablette Windows 8 exécutant cette version particulière du système d`exploitation (consultez la documentation pour voir si votre tablette dispose d`un processeur ARM ou l`expression Windows RT est évident) les fonctionnalités d`Office 2013 Accueil & RT étudiant sans frais supplémentaires.

Certaines fonctionnalités sont downsized- pour économiser l`espace, par exemple, des modèles, clip art et des packs linguistiques doivent être téléchargés en formats de fichiers plus anciens, code tiers pour les macros / VBA / contrôles ActiveX, la narration PowerPoint, des modèles de données Excel et intégré recherche de fichier multimédia dans OneNote ont tous été exclus.

La grande majorité des choses décrites dans ce bureau 2013 Guide applique à toutes les versions de Microsoft Office 2013.

1.4 différentes saveurs d`Office 2013

En plus de Windows version 8 RT d`Office 2013, il y a d`autres paquets disponibles, adaptés à différents types d`utilisateurs et les exigences.

Office 2013 Accueil & Étudiant comprend le quatuor de base des applications, comme indiqué ci-dessus, tandis que Bureau 2013 Accueil & Perspectives d`affaires ajoute 2013. Ce bureau 2013 guide sera très utile à tous ceux qui ont acheté l`une de ces deux versions.

De plus, un autre paquet, Bureau 2013 Professional est disponible, ce qui ajoute 2013 Publisher et Access 2013. Il y a aussi quatre versions d`Office 365, bureau en nuage premium de la suite Microsoft. Chacun d`eux a une gamme différente d`applications et les différents packages de licences.

Office 365 Home Premium offre un support pour cinq appareils et comprend Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher et Access, avec un composant facultatif Microsoft Project 2013 et une visionneuse pour les fichiers Visio. Les autres services Office 365 suites et ajouter InfoPath Lync 2013, ainsi que les options de licence suivantes:

• Office 365 Small Business Prime: 10 utilisateurs maximum, 5 appareils par utilisateur.
• Office 365 ProPlus: 25 utilisateurs maximum, 5 appareils par utilisateur.
• Office 365 Enterprise: Nombre illimité d`utilisateurs le maximum, 5 appareils par utilisateur.

1.5 Faire place le Cloud

Il est non seulement Office 365 qui utilise le nuage, cependant. Si vous avez acheté un seul composant Office 2013 ou que vous utilisez la suite complète, l`intégration avec Microsoft SkyDrive est inclus.

Que vous exécuter Office 2013 sur Windows 8 (où SkyDrive est entièrement intégré à l`OS), sur Windows 7 (où SkyDrive a une composante téléchargeable qui ajoute à mon ordinateur), la suite peut être facilement connecté à SkyDrive, vous permettant pour enregistrer des documents vers le cloud et les ouvrir plus tard dans un autre endroit, ou d`un autre appareil.

Vous trouverez tous les détails à ce sujet dans la section 8, Bureau 2013 et SkyDrive.

2. Bureau 2013 et l`interface utilisateur Metro

Comme pour toute version révisée du logiciel, il y a quelques modifications à l`apparence d`Office 2013 que vous pourriez trouver un besoin un peu pour s`y habituer.

Conçu avec la nouvelle interface utilisateur Metro (qui a depuis été renommé « moderne » par Microsoft, mais continue à être appelé « Metro » par les journalistes de la technologie), Bureau 2013 est - comme d`autres applications et systèmes d`exploitation à l`aide de l`interface utilisateur Metro - conçu pour être facile à utiliser par le bout des doigts.

Que vous utilisiez un clavier à l`écran sur votre tablette Windows ou pointer et cliquer avec une souris de la manière traditionnelle, cependant, vous devriez éprouver peu de différence dans l`expérience utilisateur.

2.1 Productivité pour les doigts

Lors du lancement Bureau 2013, vous remarquerez que les choses sont un peu ... carré. Ceci est grâce à la nouvelle interface utilisateur, et peut être mieux résumée par l`absence de bords arrondis en faveur des onglets et des fenêtres carrées.

Même le menu du ruban a été restylé - les cossus, onglets arrondis remplacés par quelque chose qui vise à être beaucoup plus fonctionnel.

Dans ce domaine de la suite, il y a très peu de différence avec les versions précédentes en termes de l`arrangement et de l`organisation des fonctions. Si vous pouvez passer le restyle Metro Office 2013 est une bête très familière, une mise à jour fonctionnelle de la collection précédente d`applications.

2.2 Qu`est-ce que Metro?

D`abord considéré comme l`interface utilisateur basée sur la tuile et le système de menu sur Windows Phone (publié en 2010) la réaction critique que l`interface utilisateur du système mobile a été assez fort pour Microsoft à l`étendre à d`autres services.

consoles Xbox 360 ont été en premier, suivi par le système de webmail Hotmail (Outlook.com comme restylé) Puis est venu Windows 8. Office de 2013 est le dernier d`une longue lignée de produits Microsoft étant redécoré pour l`interaction centrée doigt entre l`homme et l`ordinateur, rendu possible avec les appareils à écran tactile.

Bien sûr, tout le monde possède un appareil à écran tactile, donc par voie de conséquence l`interface utilisateur Metro (maintenant renommé par Microsoft comme « moderne », en dépit de l`utilisation continue de l`ex-terme par des journalistes technologiques) peuvent facilement être en interaction avec la souris et le clavier.

Partout où vous voyez des tuiles, des lignes carrées et la police WP Segoe vous pouvez être sûr que l`interface Metro est en cours d`utilisation d`une certaine façon.

2.3 Modifications fonctionnelles Depuis Office 2010

Microsoft Office 2013 n`est pas sur l`interface utilisateur bien sûr - il est sur la productivité. Comme pour les versions précédentes (qui ont également eu des révisions UI) Office 2013 propose divers changements fonctionnels, de nouvelles fonctionnalités destinées à faire en utilisant mieux le logiciel.

Divers aspects de la suite ont eu des révisions et des améliorations introduites dans Office 2013. La collaboration et les commentaires, par exemple, est radicalement modifié notamment dans Word et PowerPoint. Par ailleurs, la mise en œuvre de l`interface utilisateur Metro et les différents « modes tactiles » axés sur les tablettes-valent enquête, si seulement pour le succès variés qu`ils réalisent chacune.

Microsoft Access est sans doute le bénéficiaire des révisions les plus notables, optimisé dès maintenant pour la création d`applications basées sur un navigateur qui peuvent être déployés au sein des réseaux d`entreprise exécutant SharePoint ou Office 365.

3. Tout ce que vous devez savoir à propos de Word 2013

Probablement l`élément le plus important de Microsoft Office pour la majorité des utilisateurs (et Microsoft!) Est Word. La nouvelle version de l`outil de traitement de texte favori du monde est plaisamment familier, malgré les signes extérieurs de métro, et est équipé d`excellentes nouvelles fonctionnalités et révisions des anciennes caractéristiques qui confirment encore sa place dans le cœur des entreprises, les collèges et les utilisateurs à domicile partout.

En plus des fonctionnalités améliorées et des fonctions, Word 2013 inclut plusieurs nouvelles fonctionnalités, comme un mode de lecture et la possibilité d`éditer et de fichiers PDF d`examen.

3.1 Mode de lecture dans Word 2013

Disponible en ouvrant Voir gt; Mode lecture, cette nouvelle fonctionnalité est conçu pour vous permettre d`obtenir une vue pleine page du document qui est souillé par des menus ou d`autres outils de mise en forme. Il peut être considéré comme particulièrement adapté aux tablettes, mais si votre moniteur est capable d`afficher un bureau tourné verticalement, vous verrez également un certain avantage.

En plus de Mode de lecture, l`affichage plein écran a été secouru des menus cachés (ou sa place sur la barre d`outils Lancement rapide pour de nombreux utilisateurs) et donné une nouvelle maison dans le coin supérieur droit de la fenêtre Word 2013. Ceci est sans doute pas aussi bon que l`outil dans les versions précédentes, cependant, et texte seulement renonce, pureté sans bouton en faveur des vitres gauche et droit pour tous les outils qui sont actifs.

Video: Excel 2013 Tutorial: A Comprehensive Guide to Excel for Anyone

3.2 Recherche de nouveaux modèles

L`une des choses les plus importantes que le hardcore utilisateur Microsoft Word doit comprendre est la création et la gestion des modèles. Mot 2013 a un nouvel écran pour créer des modèles, accessibles lorsque vous lancez l`application.

Cette zone « backstage » est comme une fusion de la Word 2010 menu Fichier et l`écran Nouveau, présentant des liens vers des documents récents sur la gauche et une sélection de nouveaux modèles sur le droit.

Vous trouverez ici une bonne sélection de modèles nouveaux et améliorés, couvrant tout de messages de blog et invitations de Thanksgiving aux rapports annuels et des dépliants de musique en direct. Naturellement, ceux-ci peuvent tous être modifiés comme avant de produire un travail adapté à vos propres besoins, et un outil de recherche en haut de la page donne accès à des modèles en ligne. Où la recherche appropriée, affiche des modèles appropriés pour d`autres applications de la suite.

3.3 avancée mise en page du document

Justification, indentations et emballage texte tous continuent d`être présents dans Word 2013, mais la manière dont les images ou tout autre élément intégré peut être placé a été améliorée grâce au système de mise en page en direct. Cette fonction vous permet de gauche cliquez sur l`image avant de glisser autour de la page, en le plaçant exactement où vous voulez.

Le texte peut être mis à circuler autour, derrière ou devant comme avant, mais il est avec le positionnement fluide des éléments que cette caractéristique se démarque vraiment. Les modifications apportées à l`emballage peuvent être faites par l`icône pop-up contextuelle qui est affichée (voir l`image).

Alors que nous parlons d`intégration des médias, des images et des vidéos en ligne peuvent enfin être intégrés dans un document Word dans Office 2013, via l`onglet Insertion.

3.4 Modification et PDF Révision des

Alors que Microsoft a passé si longtemps pousser son propre système d`imagerie de documents, PDF d`Adobe a grandi dans la norme de facto. Par conséquent, les versions de Microsoft Office ont été lents à adopter le type de fichier. Même Office 2007 a été libéré sans la capacité de lire et de créer des fichiers PDF jusqu`à la sortie du Service Pack 2.

2013 mots se base sur ce en fournissant un soutien pour la création et l`édition de fichiers PDF. Notez que les fichiers PDF d`édition peuvent être hasardeux - le processus exige que le document PDF existant est converti au format DOCX, quelque chose qui peut se traduire par une mise en page inexacte. mises en page simples devraient convertir sans trop de difficultés, cependant.

Notez que l`édition a lieu une fois que le fichier est converti au format DOCX, et en tant que tel, vous devrez sélectionner l`option de fichier PDF dans la zone Enregistrer en tant que boîte de dialogue pour conserver vos modifications.

3.5 Amélioration de la collaboration

Si vous travaillez régulièrement sur des documents avec d`autres, puis les améliorations apportées aux outils de collaboration et d`examen de Microsoft Word pourraient se révéler intéressantes.

Cette révision permet une collaboration beaucoup plus facile en incluant une vue de majoration simplifiée et de soutien pour les lecteurs de nuages. Ces deux caractéristiques permettent un système de commentaires simplifié, ce qui en rétroaction en temps réel et la discussion dans le corps du document!

Manipulation des commentaires est tellement plus facile. Disons que vous avez envoyé un document à vous Review- pouvez ajouter un commentaire en mettant en évidence le passage et en cliquant sur Insérer gt; Nouveau Commentaire du ruban. Vos pensées peuvent alors être entrées dans la boîte avec votre nom et de l`image affichée, et les commentaires suivants apparaîtront taraudée. Pendant ce temps, les utilisateurs de tablettes peuvent faire des commentaires à l`aide d`un stylet, alors que la tâche lente précédemment de suppression de commentaires dans un projet fini est facilement fait en cochant chacun à son tour.

3.6 Définir et comprendre

Également sur l`onglet Révision, vous trouverez un nouvel outil pour aider à la langue et la grammaire. Définir la fonction est lancée en sélectionnant le mot ou un passage, puis en cliquant sur le bouton dans la section Proofing du menu ruban ou en appuyant sur CTRL + F7 et est utilisé conjointement avec construit dans des outils ou des plug-ins pour mieux comprendre supplémentaire d`un mot ou une référence .

Video: Microsoft Office 2013 - Word 2013 "Quick Start Guide"

Lors de la première utilisation de cette fonction, vous pouvez être invité à télécharger un dictionnaire. Parmi celles disponibles est le dictionnaire Merriam-Webster.

4. Est-ce que Microsoft Excel Do assez déjà?

Saviez-vous que la base du premier logiciel de feuille de calcul électronique complète (VisiCalc) a été inspiré par un calcul basé tableau noir-? Ou que Microsoft Office doit son existence à cette application?

Microsoft Excel a parcouru un long chemin depuis sa sortie initiale sur les premiers ordinateurs Apple comme un concurrent à VisiCalc, mais reste éminemment flexible. Il est utilisé de diverses façons comme outil de gestion du temps, la base de données, logiciel d`analyse statistique et bien plus encore. En fait, il est surprenant de constater que Microsoft peut continuer à ajouter des fonctionnalités à ce qui est essentiellement un programme de comptage.

Cependant, face à des menaces d`outils d`analyse de données purs et durs, Microsoft n`apporter des améliorations à Excel qui maintient la polyvalence à usages multiples de l`application. Excel 2013 comprend plusieurs fonctions et fonctionnalités améliorées.

4.1 Graphiques recommandées

A la suite des améliorations de présentation graphique d`Excel 2007 et 2010, la nouvelle version supprime l`accent sur l`assistant graphique, offrant à la place de l`outil de graphiques recommandés. La façon dont cela fonctionne est assez intuitive- une table avec une mise en page simple de deux lignes et quatre colonnes se traduira par une suggestion d`un graphique simple, comme une barre de ligne.

Pendant ce temps, une table plus compliquée se traduira par la suggestion d`un tableau plus détaillé, et la beauté de ce nouveau système de recommandation est que vous pouvez choisir un autre tableau si vous ne voulez pas les résultats.

Lorsque vous entrez dans une table, le bouton Graphiques recommandés se trouve sous l`onglet Insertion. Rappelez-vous de sélectionner la table avant cliquez sur le bouton. Si votre table dispose d`un grand nombre de différents types de données, celles-ci peuvent être masqués si nécessaire à l`aide du bouton Filtre affiché à droite du tableau de diagramme de conception. Ce graphique Filtres options rationalise le processus d`ajout et de suppression des données à partir d`un tableau avec des cases à cocher simples et permet également la commutation de la conception graphique entre 2D et 3D.

Vous pouvez également obtenir quelques bonnes réactions de toute personne qui consulte votre graphique en changeant une valeur dans la table de votre thème natal - l`adaptation du tableau des nouvelles figures sera animée, toujours grand pour le facteur « wow ».

(Notez que la collaboration en ligne est toujours pas possible pour Excel - regarder dehors pour l`avertissement mémorable « Le fichier est verrouillé » lorsque vous essayez de modifier un fichier déjà ouvert.)

4.2 Analyse rapide

Introduit dans Excel 2007, mise en forme conditionnelle permet à l`utilisateur d`appliquer le formatage en fonction du contenu de la cellule (un exemple pourrait être le rouge de la coloration texte pour représenter une perte).

Dans Excel 2013, mise en forme conditionnelle a été rendue plus facile à appliquer, grâce à l`icône d`analyse rapide qui apparaît en bas à droite d`une table sélectionnée ou une partie des données. Cela vous permet de sélectionner rapidement à partir d`une sélection commune de mise en forme conditionnelle (comme l`exemple ci-dessus). Avec cet outil, vous pouvez également afficher rapidement les chiffres de somme, calculer les moyennes et compter les valeurs de votre table.

4.3 Les tableaux croisés dynamiques suggérés

Il fut un temps où être un maître d`Excel, il fallait comprendre les tableaux croisés dynamiques inside-out. Avec Excel 2013 il y a encore une exigence de se familiariser avec cette fonctionnalité, mais un nouvel outil, les tableaux croisés dynamiques proposés, permet aux utilisateurs occasionnels de profiter de la capacité de traiter les données reliées entre elles du logiciel.

Comme les graphiques proposés, cette fonctionnalité est facile à utiliser. Une fois que vous avez sélectionné vos données, utilisez l`onglet Insertion pour trouver le bouton et les tableaux croisés dynamiques suggéré d`observer les résultats.

4.4 Power View pour les utilisateurs

Non disponible dans les emballages plus petits est Power View, qui vient dans le cadre de la version Office Professional Plus d`Excel. Cet outil est l`arme clé Excel dans la lutte contre divers paquets de business intelligence, et peut transformer une grande table de nombres en grève, graphiques significatifs (par exemple, des informations complexes en se référant à des endroits - peut-être données sur les ventes - peuvent être affichées en utilisant Bing Maps).

L`ajout du complément PowerPivot se Excel dans une application qui peut potentiellement logiciels de business intelligence avec succès rivaux tels que les Business Objects.

5. PowerPoint 2013 - Une nouvelle dimension à vos présentations

Chaque jour, dans les bureaux à travers le monde, les gens ont du mal à rester éveillé dans les présentations.

Ce qui est rarement la faute du logiciel, et presque toujours en raison du contenu sans imagination et la capacité (ou le manque de!) Du haut-parleur. Faire des présentations plus convaincante est un défi que Microsoft se met à chaque nouvelle version de PowerPoint.

Au fil des années, cela a été tenté avec l`ajout des médias riches intégrés et l`amélioration des performances, et cette fois Microsoft ont apporté des améliorations à faire glisser la conception, nouveaux et grands coups et même un zoom nouvelle vue.

5.1 Ne modifiez pas avec les doigts!

L`une des choses que vous devez garder à l`esprit avec Office 2013 est que, bien que la nouvelle interface utilisateur de style Metro est destiné à être utilisé par les doigts, il est parfait pour cet usage.

Ceci est typé dans PowerPoint 2013, où vous devez faire très attention à utiliser autre chose que la souris et le clavier traditionnel pour créer et éditer de nouvelles présentations. Des éléments tels que les contrôles de la fenêtre en haut à droite, le curseur de zoom en bas et même le commutateur de mode tactile sont maladroites et difficiles d`accès avec les doigts.

Si votre tablette a un stylet, utilisez, mais certainement ne comptez pas sur vos doigts!

5.2 New Look Présentateur

Merci à l`aspect Metro pour PowerPoint, Présentateur a un tout nouveau look. Destiné aux utilisateurs qui exposeront leurs présentations au moyen d`un affichage du projecteur ou grand, il offre une vue différente de celle affichée. Le présentateur View permet à l`utilisateur de planifier à l`avance en affichant des notes sur la diapositive et de fournir un aperçu du prochain, et propose d`autres contrôles, y compris un outil de stylo pour attirer l`attention du public sur une diapositive ou de détail.

Une nouvelle grille de navigation Présentateur vous permet de naviguer facilement entre les diapositives, tandis que le diaporama Zoom vous permet de zoomer dans une diapositive soit avec le geste « pincement » doigt pouce ou en cliquant sur la souris.

5.3 Swipes et Zooms en présentations

Et le balayage est un zoom commun dans PowerPoint 2013. Par exemple, il y a une nouvelle boîte de dialogue qui apparaît du côté droit de l`écran, bien que, curieusement ce n`est pas un élément de design qui est réalisé à travers Office de 2013.

Bien que l`utilisation des doigts pour les présentations d`édition n`est pas conseillée (voir ci-dessus), l`affichage d`une présentation PowerPoint sur une tablette à écran tactile apporte une nouvelle dimension au produit fini, vous permettant de glisser à gauche et à droite pour naviguer dans la présentation, pincer ou appuyez sur pour zoomer et vous permettant de se concentrer sur l`ensemble de la présentation.

Les possibilités d`impressionner votre public en offrant une présentation PowerPoint par un appareil à écran tactile portable sont évidents!

5.4 Amélioration de Slide Design

Bien qu`il n`y ait rien très différent dans PowerPoint 2013, Microsoft a néanmoins introduit quelques outils utiles pour améliorer l`expérience de la création d`une nouvelle présentation.

Si vous utilisez un ordinateur portable moderne ou une tablette, les chances sont qu`il est un appareil à écran large. De nouveaux modèles en format 16: 9 ont été ajoutées à l`application et à Office.com, et la tâche de modifier des diapositives a été simplifié aussi. Thèmes inclus dans PowerPoint 2013 sont livrés avec plusieurs variantes, vous permettant de changer la couleur des arrière-plans, titres et autres éléments. Vous pouvez penser à ces changements comme « sous-thèmes » et ils ajoutent une nouvelle dimension à la création de nouvelles présentations.

Par ailleurs, les photos, les zones de texte et d`autres éléments peuvent être facilement alignés et disposés sur une lame en les faisant glisser en place, et la correspondance des couleurs est facilitée par l`ajout d`un outil de compte-gouttes pour les yeux.

Vous avez vu dans la section sur Microsoft Word 2013 que le soutien à l`intégration du contenu en ligne a été ajoutée et la même chose est vraie dans PowerPoint 2013, avec l`intégration disponible sur l`onglet Insertion.

5.5 Amélioration de la collaboration dans PowerPoint 2013

Avec l`accent mis sur le nuage (comme expliqué plus haut et plus en détail dans le chapitre 8), PowerPoint 2013 possède les mêmes améliorations de collaboration que Word.

Présenté d`une manière très similaire, les commentaires mis à jour sont indiqués par une petite bulle, avec une disposition des réponses à roues alignées. Si vous utilisez PowerPoint 2013 dans un environnement d`entreprise et ont Lync installé, le système de présence vous permettra de savoir si les collaborateurs sont disponibles pour clavarder. Contrairement à Excel, PowerPoint permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même présentation en même temps avec SkyDrive, un réseau d`entreprise et PowerPoint Web App comme l`emplacement source.

L`excellent outil en ligne actuelle a également fait l`objet d`un revision- ce qui permet la webdiffusion des diaporamas et vous pouvez gérer ces via la vue Présentateur.

6. Microsoft Outlook - Refonte

Bien que son application dans Windows Phone et Windows 8 est superbe, Metro est une interface utilisateur assez bonne dans la plupart des cas. Malheureusement pour Outlook 2013, le nouveau look ne fonctionne pas tout à fait.

Cela est plus évident lors de l`affichage de la fenêtre de la liste des e-mails, où la distinction entre les messages affichés est moins que claire.

Fonctionnellement, quant à lui, Outlook 2013 propose quelques améliorations en retard, comme les réponses de ligne dans les e-mails et l`intégration tant vantée à l`acquisition récente de Microsoft, Skype. Malheureusement, les options tactiles d`interface se révéler difficile avec Outlook 2013 sur un appareil à écran comprimé / tactile, ce qui est décevant étant donné la facilité avec laquelle le même groupe de fonctions sont accessibles sur un Windows Phone.

Alors que les icônes dans le coin inférieur gauche ont été remplacés par des boutons Metro-esque pour Mail, Calendrier, Tâches et personnes, le reste de l`interface est limitée au thème choisi lorsque vous Bureau d`installation initialement 2013.

6.1 Inline Réponses dans votre boîte de réception

Traditionnellement, dans Outlook, les réponses ne peuvent être écrites dans une nouvelle fenêtre, activée lorsque le bouton de réponse a été cliqué. Avec Outlook 2013 qui a été revu (enfin!) Pour permettre aux e-mails à une réponse dans le volet de lecture.

Cela permet d`économiser un peu de temps, tout comme la majorité des améliorations dans la vue email. Beaucoup de gens choisissent de supprimer les messages comme lus une fois, et cela a été beaucoup plus simple dans Outlook 2013 avec la fourniture d`un bouton Supprimer contextuelle qui apparaît lorsque la souris survole un message.

Les révisions des notifications de nouveaux messages (dans Windows 8, c`est intégré au système d`exploitation propre système de notification) résultat en moins d`informations, et aucune option pour supprimer les messages.

6.2 Améliorations du calendrier

L`aperçu du calendrier affiché utile dans la vue de la boîte de réception Outlook 2010 reste dans Outlook 2013, alors que l`étiquette du calendrier affiche désormais des rendez-vous à venir lorsque la souris passe dessus.

Dans l`ensemble, cependant, peu de choses ont changé dans le calendrier lui-même, qui prend la plupart de ses files d`attente de mise à jour de Outlook.com. Par conséquent, les icônes météo apparaissent le long d`une bande sous le menu du ruban tandis que l`est indiquée l`heure de la journée par une bande colorée à travers le quotidien et vues par semaine.

6.3 Les gens sont des contacts

Une autre influence Windows 8 est le changement de nom des contacts Outlook liste aux personnes. Dans Outlook 2013, il fait double emploi avec l`application du système d`exploitation, les contacts unificateurs de LinkedIn, Facebook et Windows Live, et permet l`unification supplémentaire de doublons en une seule carte.

De plus, les favoris de votre liste Les gens peuvent être ajoutés à la barre à faire sur la droite de la fenêtre Outlook (avec l`aperçu du calendrier) qui est utile pour vérifier leur statut ou leur localisation.

6.4 Ne touchez pas!

Comme PowerPoint, Outlook 2013 propose un mode tactile soi-disant, mais cela est décevant. Pour commencer, le petit menu déroulant utilisé pour démarrer le mode tactile nécessite l`utilisation d`une souris pour y accéder!

Une fois activé, le mode tactile Outlook est un peu plus d`une version simplifiée de l`application principale, avec l`ajout d`une bordure blanche autour de divers éléments et quelques boutons de raccourci sur le côté de l`écran.

Dans l`ensemble, comme des applications tactiles convivial vont, Outlook 2013 est même pas proche. Divers gestes tactiles - tels que le pincement au-zoom Agenda, qui commute entre le jour, semaine et mois - bien, mais la fonctionnalité Outlook est laissé en mode vouloir toucher.

Si l`utilisation d`Office 2013 sur une tablette Windows 8 vous pourriez être mieux compter sur le courrier natif, calendrier et applications populaires ...

7. Le Secret Weapon: OneNote

On peut dire que l`application la plus sous-estimés dans la suite Microsoft Office, OneNote 2013 propose quelques améliorations utiles, y compris une version alternative pour les tablettes.

Si vous ne l`utilisez déjà OneNote, vous devriez vraiment considérer. Microsoft a publié des versions de cette note nuage-synced prenant application pour toutes les plates-formes mobiles populaires, et sa flexibilité est telle que si vous ne l`avez pas déjà essayé, vous garderez probablement revenir à une fois que vous faites!

7.1 Prise de notes OneNote Way

Tout d`abord introduit dans Office 2003, OneNote a évolué avec soin au fil des ans, pour atteindre son état actuel de l`ordinateur portable de synchronisation dépend SkyDrive qui est accessible à partir de téléphones Windows (et autres appareils mobiles).

Dans OneNote 2013, il y a eu une légère réorganisation des outils clés, mais peu pour indiquer une refonte en gros de l`application.

Prendre des notes est facile grâce à la grande partie de bloc-notes de l`écran, tandis que la navigation à travers les ordinateurs portables peut être réalisée via un nouveau menu déroulant qui apparaît par une flèche en dessous du titre de bloc-notes.

7.2 Embedding Spreadsheets

Probablement l`ajout le plus notable à OneNote est livré avec l`outil de tableur amélioré, ce qui vous permet de créer des tableaux Excel dans les pages de bloc-notes. Cette amélioration est attendue depuis longtemps sur l`outil de la tablette précédente, et les documents existants Excel peut être intégré et modifié, une autre amélioration en retard.

Il est non seulement Excel qui se trouve intégré dans OneNote - diagrammes Visio peuvent également apparaître dans vos notes, avec en temps réel, les modifications instantanées disponibles, simplement en double-cliquant sur le diagramme intégré, le lancement de l`application principale et l`épargne.

7.3 OneNote MX

Touch dans OneNote 2013 est disponible en deux saveurs. Pour une utilisation standard, la petite barre d`accès rapide offre à nouveau l`accès au bouton de mode Touch, et comme avec Outlook 2013 l`implantation est de l`impétuosité, l`élargissement et l`espacement des variétés.

Cependant, OneNote 2013 sport un peu une surprise sous la forme d`une application séparée appelée OneNote MX. Ceci est très bien une application tactile, avec un système de menu circulaire qui brandit des commandes de mise en forme. Une simple pression du mot ou une phrase qui doit être modifié affiche un bouton à l`écran qui se traduit par le menu, qui offre intelligemment l`accès à une large sélection de contrôles dans un espace limité.

OneNote MX dispose également d`une méthode utile de naviguer à travers les ordinateurs portables, sections et pages en les faisant glisser dans les panneaux du côté gauche de l`écran.

Aussi bon que cela semble, OneNote MX n`est pas parfait. Bien sûr, il est un pas dans la bonne direction, et vous serez mal à utiliser vos doigts pour formater le texte dans la OneNote standard avec une telle efficacité, mais malheureusement, il y a quelques aspects clés absents de cette version, comme la capacité pour enregistrer des notes audio et l`outil de reconnaissance utile texte en photo.

8. Bureau 2013 et SkyDrive

Un autre aspect clé du bureau 2013 qui diffère considérablement des versions précédentes de la suite de la productivité est l`intégration avec SkyDrive, le système de stockage en nuage de Microsoft.

De plus en plus de services ont été intégrés dans SkyDrive au cours des derniers mois, à partir de Windows 8 profils aux documents créés dans Microsoft Office Web Apps, donc il ne devrait donc pas surprenant d`apprendre que SkyDrive est une solution de stockage lorsque vous créez et enregistrez les fichiers.

En fait, SkyDrive est le choix de stockage par défaut, si vous avez un compte en ligne de Windows ou non.

8.1 Intégration avec SkyDrive

Office 2013, comme le nouveau Windows, dispose d`une intégration étroite avec le service de stockage en nuage gratuit de Microsoft SkyDrive. Il est aussi près que vous savez toujours quand vous êtes connecté et bien un avantage pour beaucoup, vous pourriez préférer ne pas avoir vos documents automatiquement enregistrés dans le nuage.

Il y a deux façons de se connecter à Office de 2013, via un compte Microsoft (comme Hotmail, Windows Live ou même Xbox Live) ou en utilisant un compte de réseau pour une école ou une entreprise. Seul l`ancien fournira l`accès à SkyDrive, mais (ce dernier fournissant l`accès au stockage en nuage local, peut-être par SharePoint).

Dans l`une des applications Office, le passage à l`onglet Fichier et l`ouverture de comptes affiche les différents services et comptes associés à votre profil. Si vous utilisez Windows 8 ceux-ci pourraient être abondantes. Vous remarquerez peut-être une option Supprimer - noter que cela ne peut être utilisée que s`il y a une autre configuration du compte utilisateur sur le PC en question.

Cependant, vous pouvez empêcher SkyDrive d`être le enregistrement par défaut. Ceci est facilement configuré via fichier gt; options gt; Enregistrer, où le chèque contre Toujours afficher « Connectez-vous à l`emplacement SkyDrive » pendant Save devrait être effacé.

9. Le reste de Microsoft Office

Selon la version de Microsoft Office que vous achetez, vous serez également en mesure d`accéder aux outils plus avancés, tels que Access, InfoPath, Lync, Project et Visio.

Ces outils sont inclus dans les collections plus chers, et sont destinés aux petites et moyennes entreprises qui nécessitent des bases de données, messagerie instantanée, gestion de projet, conception et schématisation sous forme électronique.

Ils ne sont pas destinés aux étudiants (bien que Microsoft Access pourrait se révéler utile à un grand nombre) et par conséquent nous ne sommes va couvrir les mises à jour clés introduites à chaque package dans Microsoft Office 2013.

9.1 Accès

application de gestion base de données de bureau populaire de Microsoft Access est utilisé pour des tâches aussi diverses que la masse salariale à des sites Web en cours d`exécution. Cette nouvelle version ajoute quelques nouvelles fonctionnalités intéressantes ainsi que le nouveau look interface Metro.

des applications de base de données basée sur un navigateur peuvent être construits et déployés par Office 365 ou un serveur SharePoint de l`entreprise, avec la possibilité d`ajouter des modèles de table préconçus. Les données peuvent être importées à partir d`autres sources pour ces applications, qui peuvent être facilement déployées à partir / lancé le menu Fichier.

9.2 Editeur

Si les fonctionnalités de Microsoft Word ne sont pas assez pour vous permettre de produire le type de documents que vous voulez, Microsoft Publisher 2013 peut être en mesure d`aider.

En tant qu`application de publication assistée par ordinateur, Publisher est destiné aux petites entreprises, sans les fonds pour un spécialiste de la conception ou une copie de QuarkXPress. Le manque de compatibilité avec cela et Adobe InDesign continuer à faire Publisher l`un des rares créneaux produits- le format PUB de Microsoft ne peut pas être ouvert dans d`autres applications Microsoft ou d`autres suites de bureau, par exemple.

Limitations de côté, Publisher a été largement utilisé dans les petits bureaux d`affaires et la dernière version ajoute quelques nouvelles fonctionnalités et un nouveau look. Avec l`attendu Metro-fication de l`interface utilisateur, des effets supplémentaires tels que des ombres, lueurs et réflexions peuvent être ajoutés au texte, des images et des formes, avec de nouveaux styles prédéfinis qui peuvent être réglés en un seul clic. Encore une fois, les images à partir du Web peuvent être ajoutés, et les images peuvent être définies comme arrière-plan de la page.

Il y a un sentiment avec Publisher que vous pourriez être en mesure d`obtenir beaucoup plus que dans les versions antérieures - mais bien sûr, cela dépendra de votre imagination ...

9.3 Bureau 2013 Applications pour les utilisateurs d`entreprise

En plus des applications standards livrés avec les versions de base de Microsoft Office 2013, il y a des composants supplémentaires, tels que InfoPath, Lync, Project et Visio.

Les règles et la mise en forme conditionnelle sont parmi les nouvelles fonctionnalités InfoPath 2013, ainsi que le support pour une grande variété de formats de base de données.

La dernière version du messager d`entreprise en ligne Microsoft Lync propose une sélection d`améliorations à ses outils de collaboration, en utilisant les documents de tableau blanc et des présentations PowerPoint. le partage de bureau et de l`application est également possible grâce à Lync.

Microsoft a évité toute révision importante au projet 2013 autre que l`interface utilisateur Metro et l`ajout de la gestion du portefeuille de projets, un outil flexible, en ligne qui peut être utilisé pour gérer des projets à partir d`un certain nombre de dispositifs « en direct » plutôt que de compter sur plus statique, interface tradition.

Enfin, nous avons Microsoft Visio 2013. Avec la création de diagrammes plus facile, l`amélioration de la collaboration simultanée et le soutien tactile, Visio 2013 permet la mise en relation des formes de diagramme de données en temps réel, déchaînant la puissance de l`application comme un autre outil statistique. Les diagrammes peuvent être partagés via le navigateur avec Office 365 et SharePoint, et l`outil prend en charge les dernières normes diagramming.

10. Microsoft Office 2013 - Si vous mettez à niveau ou pas?

Vous devriez maintenant avoir une idée de la façon d`accéder aux plus importantes nouvelles fonctions ajoutées à la suite Microsoft Office, sont venus se familiariser avec l`interface utilisateur Metro et acquis une certaine compréhension de l`utilisation de SkyDrive comme un système de stockage cloud dans Office 2013.

La grande question est bien sûr que vous devez être prêt à se séparer de votre argent durement gagné pour la suite (ou même des composants individuels).

Eh bien, nous allons examiner les faits. Tout d`abord et avant tout, c`est la première version de Microsoft Office pour offrir une version d`abonnement basée sur le cloud pour les utilisateurs standard sous la forme d`Office 365. Malheureusement, il est également compatible avec Windows XP et Windows Vista. Cela signifie que seront en mesure de tirer parti des nouvelles fonctionnalités que les utilisateurs de Windows 7 et Windows 8 ordinateurs.

Pendant ce temps, si vous n`êtes pas fan de l`interface utilisateur Metro vous allez probablement être frustré par l`Office 2013.

Dans l`ensemble, cela est une bonne mise à niveau vers Microsoft Office que les tiques toutes les cases à droite, mais ne propose pas vraiment beaucoup de la manière de nouvelles fonctionnalités « killer » qui pourraient vous obliger à mettre à jour.

Comme pour tout achat de logiciel, la décision finale est à vous. Si vous vous sentez qu`il ya suffisamment de nouvelles fonctionnalités pour justifier une mise à niveau et que vous utilisez Windows 7 ou Windows 8 puis office 2013 devrait vous convenir. Cependant, si vous êtes plus heureux avec Windows XP et ne nécessitent pas l`intégration SkyDrive puis les versions précédentes de Microsoft Office ou une suite complètement différent pourrait être votre préférence.

annexe

1. Configuration requise

Chaque version de Microsoft Office a besoin d`un système avec une spécification de système minimum supérieur et Office 2013 ne diffère pas. Configuration requise pour Microsoft Office 2013 sont les suivants.

Pendant ce temps, l`accélération graphique matérielle nécessite une carte graphique compatible DirectX10 et Microsoft Office 2013 fonctionnera sous Windows 7, Windows 8, Windows Server 2008 R2 et Windows Server 2012.

Processeur de côté, la version de Microsoft Office pour les appareils Windows RT (tels que la surface RT) a les mêmes caractéristiques du système.

2. L`installation d`Office 2013

Si vous avez acheté une copie de disque standard de Microsoft Office 2013, l`installation sera simple, directement à partir du support optique.

D`autre part, si vous êtes inscrit à Office 365, l`installation se fera par téléchargement à partir du Web. Un avantage est que vous serez en mesure de commencer à utiliser certaines des applications avant l`installation est terminée - utile si vous êtes pressé! Tous les détails - et un essai gratuit - se trouvent à http://microsoft.com/en-us/office365/, où vous trouverez également des informations sur les options de souscription d`Office 365, qui commencent à 6 $ par mois.

3. Office Web Apps

Tout comme la version de bureau de Microsoft Office 2013, Office Web Apps ont été redécoré avec l`interface utilisateur Metro.

Microsoft Office Web Apps est accessible par la plupart browsers- signe simplement dans un compte Windows Live / Hotmail à https://skydrive.live.com/ pour commencer à utiliser les versions en ligne de Word, Excel, PowerPoint ou OneNote.

Bien que les fonctionnalités de l`offre ne sont pas aussi complètes que celles des applications de bureau, ces outils web offrent néanmoins un avantage considérable pour tous ceux qui envisagent d`exécuter une maison ou un petit bureau sur un budget serré - ils sont absolument libres d`utiliser! Les documents créés et édités avec Office Web Apps sont automatiquement stockés sur SkyDrive.

Au-delà de cet office 2013 guide, consultez ces excellents articles ainsi:

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• Comment faire pour utiliser Microsoft Excel pour gérer votre vie
• Maître MS Office Raccourcis clavier avec KeyRocket EFFORT gratuit pour Windows