7 Conseils pour l`automatisation de votre mac avec textexpander

Si vous ne l`avez pas obtenu sur le vaisseau spatial d`automatisation Mac maintenant, vous êtes absent dehors. Des applications telles que Keyboard Maestro, Noisette

, et TextExpander peut accélérer votre flux de travail et vous faire économiser beaucoup de clic, copier, coller et même le besoin de se rappeler les raccourcis clavier.Automatiser Tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac]Automatiser Tout sur votre Mac avec Keyboard Maestro [Mac]J`ai écrit plusieurs articles sur l`automatisation Mac, y compris un guide d`automatisation MUO sur la façon de commencer avec Automator d`Apple et les fonctionnalités intégrées OS X pour créer des dossiers intelligents, des listes de lecture, des albums et des boîtes aux lettres. Mais...Lire la suite

Je l`ai écrit au sujet de la populaire application multi-plateforme TextExpander et je systématiquement au moins incorporer plus de 20 extraits TextExpander dans chaque article MakeUseOf j`écris. Mais j`utilise le programme pour plus d`expansions d`un seul mot - c`est un excellent outil pour coller du texte formaté, y compris les URL intégrées, l`exécution de scripts AppleScript, l`activation des touches non caractère, et l`ajout de fonctionnalités à d`autres applications.

Dans cet article, je vais donner quelques avancées Conseils Mac pour obtenir plus de TextExpander.

Vérifiez vos statistiques

TextExpander est un gain de temps considérable en matière de frappe. Si vous voulez la preuve, lancez le programme et cliquez sur Statistiques dans la barre de menu. Saisissez votre vitesse de frappe moyenne et vous verrez des statistiques sur votre utilisation du programme. Je suis passé à TextExpander en Février autour, et il m`a déjà sauvé quelques heures d`une valeur de temps de frappe.

texte mis

Par défaut, les formats et les pâtes TextExpander extraits dans le texte brut. Si vous voulez préserver votre texte formaté ou conserver des URL intégrées dans vos extraits, rendez-vous sur préférences gt; Expansion et passer où il est dit Par défaut Snippet Format basculer vers Texte Formaté, photos. Au sommet de la Contenu boîte lors de la création des extraits, vous pouvez également sélectionner le format que vous voulez que l`extension à utiliser.

Liste de vocabulaire

Si vous souhaitez développer votre vocabulaire en encourageant l`utilisation de nouveaux mots et des phrases dans votre écriture, vous pouvez copier et coller des mots et des phrases qui sont nouveaux pour vous un nouveau dossier dans TextExpander. Lorsque vous écrivez, vous pouvez consulter la liste sous l`icône TextExpander en haut de votre écran via la barre de menu Mac. Il vous suffit d`attribuer une abréviation de mots que vous prévoyez d`utiliser souvent.

Listes temporaires

Lorsque l`on travaille sur un nouveau projet d`écriture, il pourrait être une bonne idée de créer un dossier temporaire pour des extensions de snippet que vous utiliserez probablement seulement pour ce projet. Lorsque le projet est terminé, vous pouvez supprimer les extraits dans ce dossier et réutiliser vos abréviations pour des extraits futurs.

Touches spéciales

En plus du texte en expansion, TextExpander peut être utilisé pour activer les touches non caractère comme retour, Tab et Esc.

Pourquoi utiliseriez-vous cela? Dites que vous voulez utiliser TextExpander pour insérer des données de connexion. Vous pouvez créer un extrait qui insère d`abord votre nom d`utilisateur, les onglets avant de la zone d`entrée suivante, puis insère votre mot de passe. Si vous vous sentez particulièrement paresseux, vous pouvez avoir TextExpander également cliquer sur la touche Retour pour activer le bouton de connexion. Vous pouvez voir comment je l`ai fait dans la capture d`écran ci-dessous.

Une seule application Snippets

Vos extraits TextExpander ne doivent pas être universel. Vous pouvez créer des extraits de phrases, des formulaires et des mots spéciaux que vous utiliserez probablement seulement dans une ou deux applications. Par exemple, j`ai deux ou trois formes de snippet que je n`utilise que dans mon Jour un journal. L`un d`eux est une forme de l`humeur que je parfois inclure dans les entrées de journal.Tenir un journal numérique avec un jour pour Mac OS X et iOSTenir un journal numérique avec un jour pour Mac OS X et iOSTout le monde a une histoire à raconter. Ce n`est pas toujours une histoire dans le besoin d`un public, parfois une histoire juste besoin d`être dit. Vous pouvez continuer la revue que vous avez commencé quand vous ...Lire la suite

Pour appliquer des extraits à des applications simples, créer un dossier dans TextExpander et lui donner le même nom que l`application, il sera utilisé. Du côté droit de la fenêtre TextExpander, cliquez sur le développer en bouton et sélectionnez l`application (s) que vous souhaitez limiter les extensions de snippet à.

Pour obtenir un résultat similaire, tapez « Humeur: », « How I Feel » ou ce que vous préférez dans le Contenu boîte, puis ajoutez un Fill-in pop-up former après. Entrée une liste d`états d`âme pour la façon dont vous pourriez vous sentir de jour en jour. Sélectionnez l`une des humeurs par défaut afin que vous puissiez ajouter rapidement en appuyant sur la touche Retour.

Remarque: les quatre astérisques j`ai ajouté des personnages démarques utilisés dans la première journée pour le texte en gras.

Exécution AppleScript

TextExpander peut également exécuter des scripts AppleScript, vous permettant d`économiser la peine de les exécuter dans la barre de menu ou à l`aide d`un raccourci clavier. J`utilise un script pour insérer la chanson iTunes en cours dans ma journée Une des entrées de journal. Ce hack nécessite un peu de travail, vous pouvez le télécharger ici. Utilisez le Ajouter un groupe à partir du fichier ... option sous le bouton plus « + » pour importer les extraits téléchargés dans votre TextExpander.

Pour exécuter et coller le script, je devais utiliser deux extraits. Le premier est le script « actuel Presse-papiers » Je chargé depuis AppleScript de Doug pour le site Web iTunes. J`ai ouvert le script dans l`éditeur AppleScript puis copié et collé comme un extrait TextExpander. J`ai changé le Contenu bouton situé en haut de texte brut à AppleScript.

Au bas de la Contenu fenêtre j`ai ajouté le nom du script dans la Étiquette boîte, puis a donné l`extrait une abréviation. L`étiquette est importée, car sans elle TextExpander insérera le script, au lieu de l`exécution du script.

J`ai créé un autre extrait pour coller le titre de la chanson et de son artiste un jour une entrée de journal. Cet extrait de code commence en exécutant le script décrit ci-dessus (utilisez l`insert comme une caractéristique de bout en AppleScript), suivi du texte « ** En écoutant ** », puis les pâtes de la fonction presse-papiers, qui contient la chanson titre et l`artiste. Je cède l`extrait une abréviation et quand je tape l`abréviation, il exécute le script AppleScript, puis coller le titre du morceau et l`artiste sur le presse-papiers dans le premier jour.

Cela peut sembler beaucoup de travail, mais rappelez-vous quand il s`agit de créer hacks d`automatisation comme celui-ci sur votre Mac, plus vous utilisez l`automatisation plus vous finissez par sauver

J`espère que vous avez trouvé ces conseils utiles TextExpander, ne pas oublier de consultez l`examen MakeUseOf. Avez-vous utilise pour TextExpander tout favori? Est-ce qu`il vous a sauvé beaucoup de temps? Faites-nous savoir comment TextExpander est utile pour vous dans les commentaires ci-dessous.