Comment puis-je accéder à la feuille de couverture de télécopie vide au sein de microsoft word?

Malgré la popularité du courrier électronique dans le monde de l`entreprise, la plupart des bureaux utilisent encore un télécopieur pour envoyer rapidement des copies papier des documents. l`étiquette de télécopie appropriée, cependant, dicte que vous devez inclure une feuille de couverture qui contient des détails sur le contenu du fax lui-même ainsi que le nom de son expéditeur et le destinataire. Si vous créez un fax sur votre ordinateur, vous pouvez composer une feuille de couverture de fax directement dans Word en sélectionnant l`un des modèles de couverture disponibles.

Conseils

• vérifier Si vous êtes hors ligne, Word affiche uniquement modèles sont déjà installés sur votre disque dur - soit des modèles que vous avez installé manuellement ou les modèles Microsoft livré avec le logiciel. Pour voir tous les modèles de feuille de couverture de fax disponibles, connectez-vous à Internet avant de rechercher des modèles.
• vérifier Selon Peter H. Lewis du New York Times, des feuilles de couverture de télécopie doivent contenir les informations suivantes: votre nom et le nom du destinataire du fax, un numéro de téléphone où votre destinataire peut communiquer avec vous, et le nombre de pages par fax - y compris la feuille de couverture. De plus, si vous envoyez un document à une grande organisation où de nombreux employés peuvent partager la même machine de fax, d`assurer qu`il soit livré à la bonne personne en incluant des détails tels que le nom du département de votre destinataire ou le numéro de l`étage.
• vérifier Vous pouvez envoyer un fax sans télécopieur. En plus de nombreux sites qui offrent d`envoyer des fax pour une taxe, Windows 8.1 et 7 offrent également une fonctionnalité appelée Télécopie et numérisation Windows qui vous permet d`envoyer ou de recevoir des télécopies à partir de votre ordinateur à condition qu`il dispose d`un modem fax interne ou externe installé qui est relié à une ligne téléphonique ordinaire.

Les références

• lien Bureau: Où puis-je trouver des modèles?
• lien HP Support: Numérisation à partir de Windows 8 sans le logiciel HP pour HP Imprimantes Multifonctions
• lien SimplyCast: Comment faire une télécopie feuille de couverture
• lien Le New York Times: L`étiquette de transmission de télécopie

A propos de l`auteur

Paul Higgins a travaillé comme un écrivain depuis 2005, couvrant des sujets tels que Voyage, la technologie, la santé et les finances. Il a également servi en tant que développeur Web et formateur de technologies de l`information depuis plus de 10 ans. Higgins a obtenu son diplôme de l`Université de Denver en 2006.