Comment utiliser la fonction de journal de microsoft outlook

Suivi et d`enregistrer vos interactions importantes et les conversations en utilisant les entrées du journal. Bien que la fonction Journal est pas disponible dans la barre de navigation Outlook 2013 comme dans les versions précédentes, vous pouvez toujours accéder à cette fonctionnalité dans la vue des dossiers dans le volet des dossiers. le "Journal d`entrée" commande vous permet de créer une nouvelle entrée de journal directement depuis Outlook. Utilisez la vue Ligne de temps pour déterminer à quel moment a été créé, enregistré chaque entrée de journal, envoyé, reçu, ouvert et modifié.

Affichage de votre dossier Journal

Cliquer sur "..." dans le fond du volet de navigation, puis "Dossiers." Cliquez "Journal" dans la liste des dossiers à gauche. Vous pouvez également appuyer "Ctrl-8," pour ouvrir directement à vos dossiers de journal. Chacune de vos entrées de journal apparaît sous Journal ou Journal Mes dossiers. Cliquez sur les boutons dans le groupe d`arrangement du ruban d`accueil pour ajuster la façon dont les entrées sont organisées. Par exemple, cliquez sur "Mois" d`organiser par mois. Modifier l`affichage de votre journal en utilisant la boîte dans le groupe Affichage actuel. Par exemple, cliquez sur "Liste d`entrée" pour afficher votre liste complète des entrées.

Création d`une nouvelle entrée Journal

Ouvrez votre dossier Journal. Cliquez "Journal d`entrée" dans le nouveau groupe du ruban d`accueil. Entrez un sujet dans la "Assujettir" champ, puis sélectionnez une option dans le menu déroulant Type d`entrée, tels que "Conversation," "Remarque" ou "Appel téléphonique." Clique le "Démarrer le minuteur" bouton dans le groupe de la minuterie pour commencer la minuterie pour votre entrée. Entrez le contenu de votre entrée de journal dans le grand champ ci-dessous. Clique le "Pause minuterie" bouton dans le groupe Timer pour arrêter l`enregistrement du temps pour votre entrée. Cliquez "sauvegarder & Fermer" dans le groupe Actions après que vous avez terminé.

Les références

• lien Microsoft Office: Support: Discontinued fonctionnalités et modifications dans Outlook 2013
• lien Microsoft Office: Support: suivi des actions dans le Journal
• lien Microsoft Office: Support: Où est-Journal?

A propos de l`auteur

Situé à Denver, le Chad Davis a été écrit au sujet de la technologie depuis plus de 10 ans. Il est un rédacteur technique pour la technologie de l`information et le développement de produits. Davis fournit des services de rédaction et de marketing subvention aux petites entreprises. Il est titulaire d`un baccalauréat ès arts en écriture professionnelle de l`Université du Nouveau-Mexique.