Comment tester les compétences informatiques de base dans un entretien d`embauche

Faites l`inventaire des compétences de votre futur employé devra avoir pour faire le travail. Si vous avez une description de poste pour le poste, regarder par-dessus pour déterminer quels programmes votre employé utilisera sur une base régulière ou parler aux gens actuellement dans la même position pour avoir une idée de leurs tâches quotidiennes. Faites une liste des programmes informatiques que l`employé utilisera régulièrement et les compétences que le candidat devra afficher pour décrocher l`emploi. Les compétences de base peuvent varier considérablement d`une entreprise à, mais pourraient notamment dactylographie, recherches sur Internet, la création de factures ou reçus, ou la création de feuilles de calcul.

Faites des copies des documents que votre entreprise a créé dans le passé, qui peuvent servir de modèles pour le test. des exemples de documents pourraient inclure une feuille de calcul avec les chiffres de vente, une lettre d`affaires vous envoyé par courrier électronique à un client ou une facture. Ouvrez le document dans le programme dans lequel il a été créé et sélectionnez "Fichier" et "Enregistrer sous" pour enregistrer le document dans un nouveau fichier, que vous pouvez avoir le candidat manipuler. Répétez l`action pour créer une deuxième copie du document. Faire une série de changements à l`une des copies de documents, telles que la manipulation de cellules d`une feuille de calcul, la création de formules, la modification des fautes de frappe ou de modifier les polices. Comme vous apportez les modifications, faire une note de chaque changement de sorte que vous pouvez demander au candidat de faire les mêmes changements en fonction de vos instructions verbales. Laissez l`autre copie du document de cette façon vous seuls: vous avez un maître "édité" version du document et la "non édité" version pour le candidat à manipuler.

Développer un certain type de système de notation des candidats de qualité sur leurs compétences en informatique. Si vous avez un seul candidat, il peut être simple "passer" ou "échouer," ou vous pouvez compter le nombre d`erreurs dans les modifications qu`ils font et les comparer le nombre d`erreurs dans le bassin de candidats.

Les documents ont ouvert et prêt lorsque votre candidat vient à l`entrevue, de sorte que vous ne perdez pas de temps d`allumer votre ordinateur, en attendant qu`il démarre et en attente de documents pour charger. Si vous envisagez de temps votre candidat pour tester sa vitesse de frappe, une montre avec une seconde main prêt dans la zone d`interview.

Installez-vous le candidat devant l`ordinateur où vous administrez le test, et lui fournir des instructions sur ce type de compétences que vous allez lui demander de démontrer.

Lisez votre liste des modifications, demander au candidat d`apporter les modifications au document. Vous pouvez choisir de donner au candidat une limite de temps pour chaque changement, si vous le désirez. Utilisez votre montre pour surveiller le temps. Sur votre liste des modifications, notez lorsque le candidat ne remplit pas la tâche dans le laps de temps.

Imprimez le document du candidat créé afin que vous puissiez le comparer au document maître que vous avez créé avant l`entrevue.

Passez à tester d`autres compétences sur Internet ou de communication que vous aurez besoin le candidat de connaître. Cela pourrait consister à demander au candidat de vous envoyer un e-mail d`affaires poli dans un laps de temps, des recherches sur un sujet donné dans un certain laps de temps, ou la mise en place d`un compte et engager dans une conversation de messagerie instantanée avec vous.