Comment fonctionne edi?

Les entreprises utilisent des systèmes électroniques d`échange de données pour échanger des informations commerciales automatiquement par ordinateur comme des transactions sans papier. Bien que les grandes entreprises ont utilisé les formes d`EDI depuis les années 1960, il a décollé dans les années 1980, lorsque l`évolution de la technologie PC fait une solution plus abordable pour les petites entreprises. La croissance de l`Internet dans les années suivantes a également contribué à sa popularité.

Présentation de l`EDI

EDI permet une entreprise de communiquer des informations à un autre sans avoir besoin de créer et de partager des versions papier des documents. Dans le passé, par exemple, votre processus de facturation pourrait avoir impliqué la création de la facture, l`impression et l`envoi au client. Avec un système EDI, les données figurant sur la facture est transmise automatiquement, ce qui réduit le temps et le coût du travail. Tout comme des e-mails et des fax, EDI repose sur transmission- électronique cependant, il fonctionne automatiquement et suit des procédures normalisées. Cela permet à deux ou plusieurs entreprises d`échanger des données en toute sécurité dans des formats pertinents, même si elles utilisent des systèmes différents et des applications.

Préparation des documents EDI

systèmes EDI ne pas envoyer des copies de documents- exactes qu`ils prennent des données pertinentes et de les transmettre que de l`expéditeur au destinataire. Les systèmes fonctionnent généralement à des formats normalisés qui utilisent des jeux transaction pour dicter les données qu`un document doit contenir. Par exemple, si vous envoyez un ordre d`achat, vous devez créer sur votre système interne comme d`habitude. Le système EDI extrait les bits de données pertinentes et se traduit dans une version électronique du document avant de le transmettre. Il utiliserait le même processus sur une facture, mais utiliserait les paramètres de données différentes.

Documents EDI transmission

La manière traditionnelle d`envoyer des fichiers EDI dans les jours de dial-up était d`utiliser un réseau à valeur ajoutée. La VAN prend les données transmises par votre système informatique et les stocke en toute sécurité avant que le système du récepteur dit qu`il qu`il est prêt à le ramasser. systèmes de réseau Internet fonctionnent de manière similaire, mais peut établir des connexions automatiques, sans passer par le système de stockage de VAN. Ces systèmes de point à point peut être moins cher et plus rapide qu`un VAN.

Réception de documents EDI

Un système EDI prend les fichiers entrants et traite les données qu`ils contiennent, en inversant les procédures effectuées avant la transmission. Il se traduit par des données et intègre dans le système de la société bénéficiaire. Le récepteur possède maintenant ses propres versions des documents transmis dans son format préféré et peut les traiter conformément à ses procédures internes. Certains systèmes envoient alors un accusé de réception pour montrer que la transmission a réussi.

Les références

• lien BCD Software Services: Qu`est-ce que l`EDI et comment ça marche?
• lien Bradley University: Introduction à l`EDI - Notions
• lien Internet Society: Échange de données électroniques - Concepts et effets

A propos de l`auteur

Carol Finch a été écrit la technologie, des carrières, des affaires et des articles de la finance depuis 2000, puisant dans son expérience des ventes, du marketing et de conseil en technologie. Elle a un baccalauréat en langues modernes, un Chartered Institute of Marketing.certificate et technologie non officielle et le statut de geek de jeu avec ses amis de longue souffrance et la famille.