Comment réseau quickbooks pro

Mise en place QuickBooks Pro dans un environnement de réseau est différent de l`installation du logiciel sur un poste de travail informatique autonome. Installation du réseau nécessite la division des composants logiciels entre l`ordinateur que vous avez désigné comme serveur de fichiers de données et tous les postes de travail informatiques restants, par rapport à l`installation et le fonctionnement de tous les composants logiciels à partir d`un seul ordinateur. Pour réseau QuickBooks Pro vous devez d`abord configurer le réseau, puis installez le gestionnaire de base de données sur le serveur de fichiers de données, et enfin, installez QuickBooks Pro logiciel sur les postes informatiques individuels.

Créer et partager des données du dossier du fichier

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Désigner un ordinateur au sein du réseau pour fonctionner en tant que serveur de fichiers de données.

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Choisissez un emplacement pour le dossier principal fichier de données de l`entreprise. Choisissez un emplacement pour le dossier qui est distinct de l`endroit où les fichiers d`installation installeront. Un bon choix pour un emplacement et le nom est C: QBCompanyDataFiles.

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Créez le dossier de fichiers de données. Accédez à l`emplacement choisi, puis clic droit dans une zone ouverte, sélectionnez « Nouveau » et « Dossier ».

Video: Synchroniser Quickbooks grace a Dropbox sans réseau local

Partagez le dossier et les autorisations de dossier pour Windows XP

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Partagez le dossier de fichiers de données. Faites un clic droit sur le dossier que vous avez créé et sélectionnez « Partager » pour ouvrir la fenêtre Propriétés de partage de fichiers. Sélectionnez l`option « Partager ce dossier », puis sélectionnez le nom du dossier dans la liste déroulante et définissez le nombre d`utilisateurs de coordonner avec le nombre de postes de travail que vous utilisez.

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Définissez les autorisations de dossier. Cliquez sur le bouton « Autorisations » pour ouvrir la boîte de dialogue des autorisations.

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Sélectionnez « Tout le monde » pour y inclure l`ensemble du réseau, puis sélectionnez « Full Control » pour permettre à tous un accès complet aux fichiers QuickBooks Pro.

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Cliquez sur « OK » pour définir les autorisations.

Partagez le dossier et les autorisations de dossier pour Windows Vista

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Partagez le dossier de fichiers de données. Faites un clic droit sur le dossier que vous avez créé et sélectionnez « Partager » pour ouvrir la fenêtre Partage de fichiers. Dans Windows Vista, ouvrant la fenêtre Partage de fichiers définit automatiquement le dossier de fichiers de données à « partager ».

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Sélectionnez « Tout le monde » de la liste déroulante Nom et sélectionnez « Co-propriétaire » de l`autorisation liste déroulante.

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Cliquez sur le bouton « Partager » pour définir des autorisations.

Carte du lecteur réseau sur les stations de travail

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Attribuer une lettre de lecteur au serveur de fichiers de données. De l`ordinateur désigné comme serveur de fichiers de données, faites un clic droit sur « Poste de travail » ou « Ordinateur », selon la version de Windows que vous utilisez, et sélectionnez « Connecter un lecteur réseau » pour ouvrir la fenêtre Connecter un lecteur réseau. Cliquez sur le menu déroulant dans la section « Drive » et choisissez une lettre ouverte, comme Z: ou Q :. Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour accéder à l`emplacement du dossier de fichiers de données que vous avez créé.

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Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur et ouvrez le dossier réseau sur chaque poste de travail informatique pour afficher la liste des ordinateurs du réseau. Double-cliquez sur l`icône du serveur de fichiers de données liste pour voir le dossier Data Company partagée.

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cliquez droit sur le dossier Société de données et sélectionnez « Connecter un lecteur réseau. » Dans la liste déroulante liste déroulante lecteur, sélectionnez la lettre de lecteur attribuée au serveur de fichiers de données. Placez une coche à côté de « Se reconnecter à Connexion » si QuickBooks Pro sait où diriger les utilisateurs lorsqu`ils se connectent à utiliser le logiciel. Cliquez sur « Terminer » pour enregistrer l`emplacement.

Installation du logiciel QuickBooks Pro sur le serveur de fichiers de données et postes de travail informatiques

Video: QuickBooks Online vs. Desktop (and QuickBooks Enterprise) - and how to choose the right version

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Insérez le CD d`installation pour démarrer l`assistant d`installation.

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Sélectionnez « Plus d`un utilisateur » comme type d`installation, acceptez l`emplacement du fichier par défaut QuickBooks Pro indique, et sélectionnez « Installation complète » pour installer tous les composants QuickBooks Pro. Cliquez sur « Installer » pour commencer l`installation.

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Installation complète de la même manière que pour le serveur de fichiers de données, à l`exception sélectionnez « Single User » comme type d`installation. Remplir toutes les installations restantes étapes selon l`installation, puis cliquez sur « Installer » pour commencer l`installation.

Conseils

  • vérifier Si votre réseau fonctionne trois ordinateurs ou plus, appelez QuickBooks au (866) 379-6635 et parler avec un représentant de recevoir un rabais sur l`achat de licences d`utilisation supplémentaires.
  • vérifier QuickBooks recommande la mise à niveau à l`édition QuickBooks Enterprise si votre réseau contient cinq ou plusieurs ordinateurs.

Avertissements

  • Fermer Chaque poste de travail informatique doit avoir une licence d`utilisateur distinct pour exécuter QuickBooks Pro.
  • Fermer Lors de l`installation, QuickBooks Pro vous demandera si vous souhaitez installer Google Desktop en tant que moteur de recherche. Parce que Google Desktop nécessite une grande quantité de mémoire, il peut provoquer une ralentissement considérable du temps de réponse de l`ordinateur. Ne l`installez pas, sauf si vous avez un processeur extrêmement rapide et la mémoire bien au-dessus des exigences de votre réseau.

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Les références

  • lien QuickBooks.Intuit.com: FAQ Logiciels (section Utilisateurs multiples)
  • lien Support.QuickBooks.Intuit.com: QuickBooks Pro / Premier 2009 Guide d`installation réseau

A propos de l`auteur

Basé à Green Bay, au Wisconsin., Jackie Lohrey a été écrit professionnellement depuis 2009. En plus d`écrire le contenu Web et des manuels de formation pour les petites entreprises clientes et organismes sans but lucratif, y compris ERA agents immobiliers et de la baie Société protectrice des animaux, Lohrey travaille également comme la finance analyste de données pour une entreprise globale d`externalisation des entreprises.

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