Comment faire un annuaire téléphonique dans l`accès

Microsoft Access est une base de données que vous pouvez utiliser pour créer un répertoire personnel. Dans Access, un annuaire téléphonique est un rapport que vous pouvez personnaliser pour afficher les informations de contact pour votre famille, amis et associés d`affaires. Vous pouvez personnaliser votre annuaire téléphonique pour inclure des informations telles que le prénom, le nom, l`adresse, les numéros de téléphone et adresse e-mail.

Access 2007 vous fournit plusieurs modèles qui le rendent plus facile pour vous de créer un annuaire téléphonique. Vous pouvez utiliser un modèle tel quel ou le modifier pour répondre à vos besoins spécifiques.

Open Access en cliquant sur "Début" gt; "Programmes" gt; "Microsoft Office" gt; "Microsoft Office Access 2007." Cela ouvrira la fenêtre Mise en route avec Microsoft Office Access.

Cliquez "Contacts" dans la section Modèles en ligne en vedette.

Indiquez un nom de fichier pour votre carnet d`adresses, puis cliquez sur "Télécharger." Cela permet d`afficher la Mise en route avec fenêtre Contacts.

Fermez le Mise en route avec fenêtre Contacts sauf si vous voulez voir les vidéos cotées.

Cliquez "Nouveau contact." Dans la fenêtre Contact Détail, sur la "Général" onglet, les informations de type de votre contact, comme leur prénom, nom, adresse et numéro de téléphone. Vous pouvez également indiquer l`une des catégories suivantes pour le contact: personnel, professionnel ou familial.

Cliquez "Enregistrer et nouveau" pour continuer à spécifier les noms et les coordonnées que vous souhaitez inclure dans votre répertoire téléphonique. Lorsque vous avez terminé la spécification des contacts, cliquez sur "Sauver et fermer."

Utilisez les en-têtes de colonnes pour organiser vos contacts que vous souhaitez les afficher dans la base de données. Notez qu`ils apparaissent dans l`ordre alphabétique, en fonction du nom de contact, dans votre répertoire téléphonique.

Double-cliquez sur "Annuaire" pour créer et afficher votre répertoire téléphonique.

Conseils

• vérifier Clique le "Feuilleter" et spécifiez un répertoire pour enregistrer votre carnet d`adresses à un endroit autre que l`emplacement par défaut.
• vérifier Regardez les vidéos dans la fenêtre Prise en main pour en savoir plus sur la base de données de contacts. Les vidéos disponibles pour vous de voir sont "Utilisation de la base de données de gestion des contacts" et "Modification de la base de données de gestion des contacts."
• vérifier Si vous avez un carnet d`adresses avec les informations de contact dans Microsoft Outlook, vous pouvez importer un ou plusieurs contacts en cliquant sur "Ajouter à partir d`Outlook".

Les références

• lien Microsoft Office Online: Créer une nouvelle base de données - accès

A propos de l`auteur

Demeurant à Durham, N. C, Qiana Eaglin a écrit la documentation technique pour les entreprises de logiciels depuis 2003. Elle a obtenu un baccalauréat ès sciences en génie électrique de l`Université Morgan State et d`une maîtrise en administration des affaires de l`Université Pfeiffer. Elle écrit pour eHow et des sentiers de Voyage.