Les avantages de l`utilisation d`un journal électronique

Les utilisateurs d`applications électroniques de journal, une forme de système de gestion des informations personnelles qui permet aux utilisateurs d`enregistrer des notes et des idées dans un format numérique, bénéficient d`un certain nombre d`avantages par rapport aux anciens, les formats de journal intime. Ces changements, qui peuvent varier de la conservation des données très sûres à la rendre très publique, peuvent développer des agendas électroniques d`aide à intégrer plus étroitement dans la vie de l`utilisateur.

Sécurité

Les agendas électroniques offrent aux utilisateurs un nouveau niveau de sécurité non disponibles dans les journaux physiques écrits sur papier, selon un rapport de l`Université de Surrey. Alors que les personnes qui gardent des notes dans un format physique, écrit doit cacher ou enfermer le journal si elles souhaitent maintenir la sécurité, les utilisateurs électroniques de journal peuvent utiliser un certain nombre de systèmes de sécurité électroniques. Les utilisateurs très basiques avec un faible besoin de sécurité peut utiliser un système simple mot de passe pour empêcher les personnes non autorisés de consulter le journal, mais les journaux qui contiennent des informations très sensibles peuvent utiliser des techniques avancées de cryptage pour protéger les données privées. Certains utilisateurs peuvent coupler ces mesures de sécurité électronique avec la sécurité physique traditionnelle en stockant les fichiers électroniques de journal sur un support amovible, comme un lecteur flash, et assurer que les médias en utilisant des mesures physiques.

Partage

Alors que certains utilisateurs apprécient les nombreuses options de sécurité disponibles dans les journaux électroniques, d`autres préfèrent partager leurs entrées de journal avec des collègues, la famille, les amis ou même le public. Selon le même rapport de l`Université de Surrey, les utilisateurs ayant besoin de socialiser leur contenu de journal peut le faire en utilisant un certain nombre de canaux de communication. En fonction de l`application journal spécifique, les utilisateurs peuvent lier leurs entrées de journal avec d`autres utilisateurs de la même interface Logiciel- certaines applications avec des sites de réseautage social, une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de partager rapidement et facilement leurs données de journal avec leurs amis en ligne. En outre, certains utilisateurs peuvent, selon l`Université du Surrey rapport, adapter les journaux web en ligne, appelés blogs, pour une utilisation en tant que diary- la nature publique des blogs permet aux utilisateurs de publier instantanément des entrées à des publics très grandes.

Rappels et planification

Les utilisateurs qui utilisent leurs agendas électroniques pour garder une trace des événements, une caractéristique commune dans les applications de gestion des informations personnelles (PIM), peuvent utiliser la fonction de rappel de l`application de se rappeler les articles à venir. Selon la documentation du fournisseur de logiciel PIM Acute Software, un logiciel agenda électronique permet d`ajouter des rappels aussi facile que de cliquer sur un bouton « Remind Me » en faisant une entrée de journal. Comme l`événement associé approche, le journal électronique peut émettre une alarme sonore, pop un rappel visuel, informer l`utilisateur par e-mail et même envoyer un message texte au téléphone mobile de l`utilisateur.

Et le suivi Edits

Selon l`Université du Surrey et Acute Software, l`un des principaux avantages des agendas électroniques permet aux utilisateurs de revenir en arrière et modifier les informations, mettre à jour les entrées ou prendre des notes supplémentaires à une date ultérieure. Alors que les utilisateurs de journaux physiques doivent compter sur des notes dans la marge, ou Gommes fluide correction à apporter des modifications, des agendas électroniques permettent aux utilisateurs d`appliquer rapidement et facilement des changements en quelques clics clés. Si l`utilisateur préfère, le journal électronique peut également appliquer un horodatage numérique pour indiquer à la fois lorsque le est apparu et lorsque l`utilisateur l`entrée originale faite toute modification ultérieure.

Les références

• lien Logiciel aiguë: Avantages de l`utilisation du logiciel de PIM
• lien Université de Surrey: électronique Diaries-Comment sont-ils utilisés

A propos de l`auteur

Keith Evans a été écrit professionnellement depuis 1994 et travaille maintenant de son bureau à l`extérieur d`Orlando. Il a écrit pour diverses publications imprimées et en ligne et a écrit le livre, "Apparences: L`art de la classe." Evans est titulaire d`un baccalauréat ès arts en communication organisationnelle du Rollins College et poursuit une maîtrise en administration des affaires en matière de leadership stratégique de Andrew Jackson University.