Comment utiliser excel pour la facturation

Video: Excel - Comment réaliser un suivi de facture

Merci aux modèles disponibles à partir de Microsoft Excel pour, la facturation est une tâche facile. Cela est particulièrement vrai si vous ne faites que quelques factures par mois. Vous pouvez suivre les informations pour les clients dans un seul livre, puis le programme Excel pour envoyer les factures par voie électronique ou les imprimer pour les envois réguliers.

Un bon exemple de quand utiliser Excel à des fins de facturation est un simple prêt à un ami ou un voisin. Vous pouvez facilement suivre les paiements et ajouter de l`intérêt à un relevé de facturation pour aider tout le monde reste sur la bonne voie.

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Téléchargez un modèle approprié à partir du site Web de Microsoft. Il y a des centaines à choisir et vous pouvez facilement personnaliser un en entrant vos informations. Vous voulez utiliser votre nom, l`adresse et les coordonnées afin que votre client peut vous contacter facilement.

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Enregistrez votre modèle sur votre disque dur après que vous le personnaliser. De cette façon, lorsque vous êtes prêt à envoyer une nouvelle déclaration, vous pouvez facilement remplir les informations avant d`émettre la déclaration.

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Planifiez d`envoyer des relevés de facturation le même jour tous les mois. Cela vous aidera à ne pas oublier de faire votre facturation et aider vos clients à long terme connaître le moment de votre facture.

Video: Facturation automatisée de clients avec Excel

Conseils

  • vérifier Lors de l`enregistrement d`un relevé de facturation, sauf la déclaration sous le nom et la date du client pour faire trouver la déclaration plus facile à l`avenir.
  • vérifier Une déclaration de facturation est différente d`une facture dans la mesure où les factures sont émises une fois. Les relevés indiqueront un ensemble de toutes les charges et crédits pour une certaine période de temps.

Attention

  • Fermer Lors de la réutilisation d`un modèle, mais assurez-vous de sauvegarder le fichier sous un nouveau nom au moment où vous l`ouvrez. Cela vous évitera d`effacer accidentellement un relevé de facturation précédente.

Video: Enregistrer une facture d'achat simple

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Les références

  • lien Microsoft Modèles Office
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