Comment écrire un e-mail d`entreprise pour mettre en place une réunion de déjeuner

Écrire un information pertinente dans la ligne objet du courriel, ce qui indique que le message est une invitation pour le déjeuner. Ne pas utiliser ennuyeux lettres tout capital ou émoticônes dans la ligne objet - ou partout dans la communication commerciale, pour cette question. Au lieu de cela, indiquer clairement votre objectif et par exemple manière professionnelle, vous pouvez simplement taper "Déjeuner-rencontre mercredi?" ou quelque chose de similaire.

Commencez par un salut cordial et professionnel. Si vous êtes sur la base du premier nom avec ce contact d`affaires, il est OK pour adresser à la personne par son prénom dans le message d`accueil, tels que "Cher Scott," ou simplement "Scott:". Si vous ne connaissez pas la personne très bien, utilisez le nom et "M." ou "Mme."

Déclarez que vous souhaitez rencontrer la personne pour une date de déjeuner, puis dites pourquoi vous voulez rencontrer.

Fournir quelques options pour la date et l`heure, en fonction de votre connaissance de l`horaire de la personne. Si vous rencontrez un propriétaire de restaurant dont le restaurant propose une formule spéciale le vendredi, par exemple, ne lui demandez pas de se réunir vendredi. Dites à la personne les jours et les heures sont à votre disposition, offrant quelques jours ou quelques fois à choisir. Vous pouvez également laisser la date et l`heure à la discrétion de l`autre - mais cela peut signifier plus des courriels et de décider en fait à une date mutuellement pratique.

Proposez quelques restaurants que vous jugez approprié pour le type de réunion que vous allez avoir. Par exemple, si vous avez de sérieux, des détails intimes pour discuter des affaires de la personne, il est probablement une mauvaise idée de suggérer rencontrer au pub local où tous ses amis se réunissent régulièrement. De la même façon que vous avez suggéré plusieurs dates et heures, suggérez quelques endroits pour donner à l`autre la possibilité de choisir.

Informer le destinataire de ses prochaines étapes, ainsi que tous les détails qu`il peut vouloir savoir au sujet de votre suivi. Si vous devez entendre en arrière dans un certain laps de temps afin d`être en mesure de garder votre emploi du temps libre, dites-lui d`une manière courtoise. Si vous allez être hors de la ville pendant quelques jours après l`e-mail, laissez-lui savoir que vous revenez à lui quand vous revenez.

Signer de manière cordiale, comme "Cordialement," ou "Cordialement." Si vos e-mails ne sont pas une ligne de signature automatique connecté qui contient vos coordonnées, assurez-vous de fournir votre numéro de téléphone et toute autre information de contact importante au bas de l`e-mail.