Comment utiliser le point de vente pour quickbooks inventaire

logiciel point de vente (POS) QuickBooks peut stocker des informations produit et aider à la gestion des stocks, ainsi que de créer des rapports à la fois standard et d`éléments personnalisés. logiciel QuickBooks POS utilise un système de gestion de l`inventaire permanent qui met à jour immédiatement les quantités d`articles et les coûts que vous processus de vente ou d`opérations de retour à l`aide de documents de référence de point de vente. documents POS comprennent les ventes ou les accusés de réception, notes d`ajustement ou les bordereaux de transfert. Alors que certains la saisie manuelle des informations est d`abord nécessaire, la gestion des stocks est un processus automatisé.

Créer inventaire Articles

Ouvrez le "Nouvel article" formulaire de saisie de données du "Inventaire" onglet du menu. La fenêtre ouvre sur la valeur par défaut "Inventaire" type d`élément qui vous permet de suivre et de gérer les quantités d`articles.

Entrez les détails du produit tels que le service, fournisseur, nom de l`élément, la taille et les attributs (tels que la couleur ou la taille), le cas échéant.

Entrez les informations de quantité pour permettre le suivi des éléments. informations Quantité comprend la quantité en main et un point de commande que vous utiliserez lors de la fixation d`un rappel de réapprovisionnement.

Entrez prix et information sur les coûts. Ces informations comprennent le prix régulier de l`article, le coût de la commande et le coût unitaire moyen.

Sélectionner "sauvegarder" pour entrer dans l`élément dans l`inventaire. Répétez ce processus pour tous les éléments d`inventaire puis sélectionnez "Liste des articles" du "Inventaire" onglet principal menu pour afficher votre liste d`inventaire dans son intégralité.

Utilisez des rappels d`inventaire

Clique le "Reminders" icône située dans la barre des tâches en bas de votre écran d`ordinateur pour ouvrir la "Reminders" fenêtre.

Double-cliquez sur un élément dans la "Reminders" liste pour ouvrir les détails du produit.

Sélectionner "Générer des commandes d`achat" pour créer un ordre d`achat et de reconstituer les niveaux de stocks.

Définition et affichage évaluations et tendances inventaire

Définissez scores de préférence en sélectionnant d`abord "Préférences de la société" du "modifier" onglet du menu principal, puis en sélectionnant "évaluations & Les tendances" de la liste sur le côté gauche de l`écran.

Sélectionnez le "activer évaluations & Les tendances" case à cocher et définir des critères de notation, telles que par la quantité de vente dans un délai fixé.

Met le "Délai pour les tendances" à pas plus de 499 jours. Cela est nécessaire parce que le logiciel QuickBooks POS limite le temps, vous pouvez entrer dans 999 jours et a besoin de deux périodes complètes dans 999 jours que pour calculer les tendances avec précision.

Voir évaluations des stocks et les tendances des ventes en sélectionnant "Liste des articles" du "Inventaire" onglet du menu principal.

Créer des rapports d`inventaire

Accéder au "Rapports" fenêtre en sélectionnant "Rapports" à partir de l`onglet du menu principal, puis sélectionnez "Articles" pour afficher les rapports des articles en stock disponibles.

Sélectionnez un rapport pour afficher et cliquez sur le "Voir le rapport" bouton.

Modifier un rapport en sélectionnant la "modifier rapport" bouton puis modifier les paramètres de rapport tels que les dates, ajouter ou supprimer des colonnes. Pour enregistrer des rapports modifiés, sélectionnez "Rapport Mémorisez."

Voir les rapports modifiés en sélectionnant la "Mes rapports" l`option de la "Rapports" menu.

Conseils

• vérifier le "Nouvel article" formulaire de saisie de données comprend une option d`inclure une image ou une photographie de l`article d`inventaire. Ajout d`une photographie peut être utile si vous avez en stock régulièrement des éléments qui sont semblables en apparence.
• vérifier Le calcul pour déterminer le coût unitaire moyen est quantité en main la durée moyenne des coûts. Assurez-vous de saisir ces informations, en tant que logiciel QuickBooks POS utilise pour déterminer les montants d`évaluation des stocks.
• vérifier le "Reminders" icône est visible que lorsque vous avez des rappels qui ont besoin d`attention.
• vérifier Notes utilise un système à cinq étoiles qui représente 20 incréments de pourcentage entre les valeurs hautes et basses. Par exemple, si vous définissez les critères de notation par la quantité des ventes, vendant des articles entre 81 et 100 unités dans le temps que vous spécifiez une cote de cinq étoiles.

Les références

• lien "QuickBooks point de vente Guide de l`utilisateur (chapitres 4, 7)"- Leslie Capachietti

A propos de l`auteur

Basé à Green Bay, au Wisconsin., Jackie Lohrey a été écrit professionnellement depuis 2009. En plus d`écrire le contenu Web et des manuels de formation pour les petites entreprises clientes et organismes sans but lucratif, y compris ERA agents immobiliers et de la baie Société protectrice des animaux, Lohrey travaille également comme la finance analyste de données pour une entreprise globale d`externalisation des entreprises.