Comment coordonner facilement des bénévoles en utilisant place des bénévoles

Si vous avez déjà été laissé en charge d`organiser une collecte de fonds, un événement ou une sorte de rostering de bénévoles, vous comprendrez que cela peut être sérieusement travailler dur. Heureusement, il en va au moins une jeune mère qui était malade de toutes les difficultés du bénévolat pour la cantine scolaire et d`autres événements liés à l`école. Elle était si malade, qu`elle a créé des bénévoles spot pour le rendre facile pour tout le monde.

Bénévoles spot rend la vie facile à la fois l`organisateur et les bénévoles en permettant à chacun un accès facile à un calendrier complet rostering et un moyen simple de se nommer pour des tâches. Il est vraiment un outil fantastique pour coordonner les bénévoles.

L`organisateur peut vous inscrire à un compte gratuit qui vous permet d`avoir jusqu`à 10 organisateurs assistant pour vos activités et illimitées. espaces bénévoles ne se limitent pas du tout sur le compte gratuit, mais pour éviter le spamming vous ne pouvez inviter 50 personnes à la fois. Vous pouvez également inviter des personnes via des listes de diffusion ou sur votre site Web avec un lien direct vers votre activité.

S`il vous plaît noter que les comptes gratuits sont conçus pour organismes sans but lucratif et les petits groupes. Si vous êtes une société, ils espèrent que vous allez payer votre façon de le garder libre pour les autres. Etre gentil! Les membres Premium également d`autres avantages utiles, comme être en mesure de demander des volontaires pour leur taille t-shirt.

Les bénévoles peuvent soit vous inscrire à un compte ou tout simplement donner suffisamment de détails pour répondre à votre invitation. Le système est conçu pour le rendre facile pour les bénévoles non techy pour répondre et participer. Une fois qu`un bénévole a signé pour une activité, le système leur rappellera automatiquement leurs engagements par courriel avant l`événement.

volontaires d`activité consulter un calendrier simple et peut cliquer sur un jour disponible pour voir quelles tâches doivent encore faire ou que les choses doivent être apportés. Ils se nomment les jours et les tâches qu`ils veulent faire. A tout moment, ils peuvent cliquer sur « Afficher les points » ou « taches d`impression » pour voir / imprimer toutes les tâches qu`ils ont souscrit. Simple!

Activité coordinateurs ont un processus de mise en place tout aussi simple, bien qu`ils ne doivent créer un compte approprié. Les activités peuvent être créées en cours ou tableaux de service d`une inscription autonome feuille pour un événement unique.

Puis simplement énumérer les tâches qui doivent être faites et les choses qui doivent être portées à l`événement.

Une fois qu`un jour est terminé, toute la journée peut être copié à un autre jour, le rendant facile à créer des listes récurrentes.

Les organisateurs ont même la possibilité d`ajouter manuellement des bénévoles qui n`ont pas accès à Internet, le système rappellerons l`organisateur pour entrer en contact avec ces personnes.

Jetez un oeil à la vidéo de démonstration pour voir à quel point il est vraiment facile.

Pour des coordonnateurs bénévoles, ce système vous permettra d`économiser beaucoup de temps et de stress. Cependant, l`un des meilleurs résultats de l`utilisation d`un système comme celui-ci pour le bénévolat coordonner est que vous êtes susceptible de se retrouver avec plus de bénévoles offrant leur aide. De nombreux bénévoles potentiels sont rebutés par la désorganisation et la restructuration sans fin. Le rendre facile pour les gens à aider et plus de gens vont vous aider.

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