Serv rend l`événement planification simple, gratuit et sociale

Avez-vous gérer les événements pour vos clubs de la communauté locale? Organisez-vous des activités de collecte de fonds? Ou êtes-vous un gestionnaire d`événement professionnel? Quelle que soit votre situation, vous avez probablement dû planifier des chambres, des tentes, des conférenciers, des forums ou d`autres détails pour votre événement. Vous avez sans doute remarqué aussi que cela peut être fastidieux et sujet à des erreurs. C`est là Serv vient pour aider.

Que vos événements sont à grande échelle ou à petite échelle, cette application web est un épargnant de vie pour tous les types d`événements coordinateurs. Tout événement qui a besoin de coordonner un calendrier de salles, des équipements différents types de forums au sein de l`événement se trouve le logiciel de planification des événements Serv précieux.

Serv est gratuit pour les événements avec moins de 100 sessions et le compte gratuit est capable de gérer un nombre illimité de participants. Avec cette flexibilité, et un système de tarification raisonnable pour plus de fonctionnalités, la plupart des événements peuvent facilement utiliser le service gratuit pour coordonner leurs horaires.

Video: Logiciel planning gratuit - Initiation à la planification sur internet

Inscrivez-vous exige que vous entrez le nom et les dates de votre événement. Ils disent que cela peut prendre 24 heures pour créer votre compte et je soupçonne que c`est de lutter contre les événements de spam. Toutefois, si vous avez besoin d`un accès immédiat, il est possible de les envoyer par courriel et expliquer la situation.

Découvrez quelques autres événements

Avant de se coincer dans l`organisation de votre emploi du temps avec Serv, il est une bonne idée de jeter un oeil à des événements d`autres personnes pour avoir une idée de la façon dont les gens utilisent Serv à leur avantage.

Par exemple, il y a une étiquette de séance intitulée «Type d`événement« . Certaines personnes utilisent pour déterminer si c`est un atelier, une conférence, la musique, etc. D`autres personnes ont utilisé pour localiser rapidement la zone géolocalisée de la session. Cela fonctionne bien pour les événements qui ont plusieurs zones thématiques et de nombreux petits sites dans chaque zone.

Personnalisation

Vos participants peuvent créer leur propre emploi du temps personnel à partir de votre calendrier d`événements, le rendant facile pour eux de naviguer sur votre calendrier et coordonner leurs plans.

Video: Logiciel planning APS - Planification sous contraintes

Intégration sociale

Les utilisateurs créent une connexion de l`événement qu`ils souhaitent y assister, alors leur lien Connexion avec Facebook, LinkedIn ou Twitter, le rendant facile à importer des photos, l`identité et les amis détails. La connexion est réutilisée pour d`autres événements Sched de garder les choses simples pour les participants.

Une fois qu`un participant a décidé quelles sessions ils assisteront à votre événement et d`autres, ils peuvent partager ces informations avec des amis via leurs réseaux sociaux préférés, comme Facebook, LinkedIn et Twitter. Ils peuvent également combiner leur horaire avec les horaires de leurs amis afin de coordonner où ils pourraient se voir à l`événement.

Les utilisateurs peuvent même coordonner une des rencontres avec l`autre prévu autour de vos sessions d`événements. Cela pourrait être un outil de réseautage très puissant à des conférences.

Média riche

Tous les calendriers d`événements Sched peuvent intégrer l`image, audio et vidéo dans le calendrier, ce qui est génial si vous voulez donner à vos participants un aperçu du travail de l`orateur / interprète, les photos du lieu ou d`autres informations utiles.

Mise en évidence

Vous pouvez faire des séances spécifiques plus faciles à repérer avec des couleurs différentes, texte en gras, avec ou en ajoutant une bordure en surbrillance.

tagging

En tant que gestionnaire d`événements, vous pouvez marquer les sessions avec plusieurs balises pour rechercher facilement des sessions spécifiques plus facile pour vos participants.

Calendrier et cartes d`intégration

Les utilisateurs peuvent exporter automatiquement un flux iCal pour une utilisation dans le calendrier Outlook ou Google. Google Maps sont générées automatiquement pour créer votre carte de l`événement.

L`intégration de la musique

Les participants peuvent lier leurs comptes Grooveshark, Last.fm ou pour générer une The Hype Machine playlist de la musique en fonction de leur emploi du temps personnel au sein de votre événement.

L`accès mobile & Impression

Les emballages de tous Sched une version mobile comprennent formatée de l`annexe. Cela permet à vos participants de planifier leurs sessions social au sein de vos événements. Tous les événements Sched ont une vue facile à imprimer aussi, ce qui rend la vie plus facile pour les participants.

Écoutez votre Buzz

Serv rend également facile pour les gestionnaires d`événements pour suivre les conversations sur les médias sociaux sur leurs événements, des sessions et des actes.

Video: Gérer les tâches d'un projet avec Trello - TechTour : Démo

Calendrier facile d`édition

Même si vous apportez des modifications à votre horaire à la dernière minute, le système de Serv vous permettra de mettre ces changements en vigueur tout de suite. Les participants ont un accès mobile seront en mesure de voir immédiatement les changements.

produits similaires

Il y a beaucoup de logiciels de planification d`événements conçu pour rendre la programmation de la pièce et le calendrier plus facile, mais c`est le seul logiciel libre, en ligne, je l`ai trouvé. Il a aussi quelques fonctionnalités sociales fantastiques, il est donc lié à générer beaucoup de buzz et de devenir plus populaire avec le temps.

Si vous gérez événements, vous voudrez peut-être vérifier aussi ces messages:

• Événements plan & Partagez-les sur Plancast
• Matrice en direct: Un calendrier pour les événements en direct en ligne
• PurpleTrail: Planifier et organiser des événements en ligne
• Comment facilement coordonner les bénévoles Préfabrication spot

Video: les secrets de la planification de projet agile

Si vous venez de commencer à utiliser Serv comme un gestionnaire d`événements ou en tant que participant, faites-nous savoir ce que vous pensez dans les commentaires.