7 Conseils très simples pour gérer vos fichiers et dossiers sur le lecteur google

Parfois, il est facile de ne pas tenir compte quelque chose qui est disponible et accessible gratuitement. Google Drive correspond à ce projet de loi. Il est là connecté comme une relation à tout ce que nous faisons avec Google. Tout comme une relation, nous ne réalisons pas sa valeur jusqu`à ce que nous faisons vraiment l`effort de se rapprocher et de personnel. L`un des moyens est de comprendre comment gérer des fichiers et des dossiers sur Google Drive. Il est quelque chose de vraiment simple, mais toujours quelque chose qui a besoin de quelques conseils pour requinquer notre intérêt à ce sujet.

Video: Comment Protéger Vos Dossiers Et Fichiers (Des Méthodes Simples Et Gratuites)

Il y a beaucoup que vous pouvez faire avec 15 Go de stockage gratuit. Vous pouvez faire beaucoup plus si l`on considère que Google Drive est une suite de productivité. Vous pouvez utiliser Google Drive pour la recherche ou tu peux utiliser Google Drive pour une utilisation créative. Mais en fin de compte, gérer cela signifie bien savoir comment gérer tous les fichiers et dossiers que vous allez garder sur le nuage. Ces conseils devraient vous aider.Comment organiser votre recherche avec la puissance de Google DriveComment organiser votre recherche avec la puissance de Google DriveIl y a certains avantages à utiliser Google Drive pour votre travail de recherche. Il est gratuit et disponible de partout bien sûr. Tout le monde avec un compte Google a par défaut. Lié à votre compte Google, il ...Lire la suite

Définissez les autorisations d`actions spécifiques pour les fichiers dans les dossiers partagés

Google Drive est un environnement de collaboration avec les dossiers et l`accès du public partagent. Vous pouvez ouvrir un dossier sur Google Drive à des personnes spécifiques dans votre équipe avec des adresses e-mail comme la capture d`écran ci-dessous vous montre.

Mais si vous voulez partager chaque fichier dans le dossier partagé différemment avec différentes combinaisons de personnes? C`est facile. Partagez votre dossier avec les membres de votre équipe comme vous le feriez normalement. Ensuite, ouvrez chaque fichier et éliminer sélectivement les membres que vous ne voulez pas donner accès. Ceci est un truc facile à cacher certains fichiers même dans un dossier partagé.

Dites nombre de fichiers dans un dossier

Windows il est facile de voir combien de sous-dossiers et fichiers sont là dans un dossier avec un simple clic droit sur et sélectionnez Propriétés dans le menu contextuel. Google Drive ne le rend pas si facile, mais vous pouvez encore voir le numéro avec un clic droit.

1. Cliquez-droit sur un dossier et sélectionnez Télécharger.

2. Dans la boîte de dialogue de téléchargement, cliquez sur Tous les articles de révéler le nombre total de fichiers. Cliquer sur Annuler si vous ne prévoyez pas de télécharger les fichiers. L`un des avantages de ce raccourci sur les autres est qu`il inclut le nombre de fichiers dans les sous-dossiers ainsi.

Remarque: Vous pouvez également installer l`application Google Drive et l`utiliser pour trouver le nombre de fichiers via l`Explorateur Windows.

Rechercher le lecteur

Il pourrait ne pas vous donner un moyen facile de dire le nombre total de fichiers, mais Google Drive dans les meilleurs esprits de Google Search ne fait indolore pour rechercher à travers tous vos fichiers stockés. Dans la boîte de recherche cliquez sur l`icône de menu déroulant pour révéler les paramètres de recherche - Type, Visibilité, et La possession. Entrez le mot de recherche et de commencer votre recherche.

Vous pouvez également utiliser des opérateurs de recherche Google pour affiner votre recherche. Un opérateur de recherche qui est particulièrement utile est l`opérateur de la date qui vous permet d`affiner votre recherche en fonction de la date de fichier. Il est un gain de temps très pratique lorsque vous avez des centaines de fichiers verrouillés loin sur le nuage.

Video: Gérez efficacement vos fichiers et dossiers

Format:

avant: AAAA-MM-DD [par exemple, avant: 01/12/2012]

après: AAAA-MM-DD [par exemple, après: 2013-01-01]

Ajouter un fichier (s) à plusieurs dossiers

Parfois, l`organisation de fichiers peut impliquer l`ajout rapide d`un fichier particulier à plusieurs dossiers. Disons que, vous créez des ensembles de dossiers pour les différentes équipes, et chaque dossier doit avoir un fichier de ligne directrice commune. Suivez les étapes simples pour ajouter plusieurs fichiers à plusieurs dossiers.

1. Sur Google Drive, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez ajouter à plusieurs dossiers en cliquant sur la case à cocher pour les fichiers.

2. Sélectionnez le Déménager à bouton ou bien, vous pouvez cliquer sur le menu déroulant pour Plus puis cliquez sur Déménager à.

3. Sélectionnez les multiples dossiers que vous souhaitez déplacer les fichiers vers en maintenant la touche « Control » pour Windows ou la touche « Commande » pour Mac.

4. Cliquez sur Bouge toi.

Si nous prenons le cas de l`exemple ci-dessus, Google Drive ne crée pas plusieurs copies des fichiers qui sont déplacés. Toute modification apportée aux fichiers dans un dossier seront reflétés dans les autres fichiers dans les autres dossiers.

Supprimer les fichiers en double de Google Drive

Je ne recommanderais pas la fonction de tri qui est en haut à droite de votre Google Drive. à la recherche manuelle des doublons par trier les fichiers en fonction du nom pourrait être un exercice de frustration si vous avez quelques centaines de là uploadé. Une astuce plus facile vient de Marco Meerman sur son poste Google+. Vous devrez télécharger et synchroniser vos fichiers sur votre ordinateur de bureau avec l`application Google Drive, puis utiliser un Recherche de fichiers en double sur le dossier Google Drive sur votre disque dur local. Le dossier Google Drive est généralement situé à ce chemin: C: Users Votre nom Google DriveSupprimer les fichiers en double rapidement avec ces outilsSupprimer les fichiers en double rapidement avec ces outilsL`un des moyens les plus rapides pour engorger votre disque dur est de stocker les fichiers en double. La plupart du temps, vous êtes probablement même pas au courant que vous avez les fichiers en double. Ils viennent d`une variété ...Lire la suite

Supprimer automatiquement les versions de fichiers et Enregistrer l`espace de stockage

Google Drive conserve les versions antérieures d`un fichier. Cela peut arriver à un coût de l`espace de stockage total sur le disque car il ajoute si vous avez beaucoup d`entre eux stockés dans le nuage. Vous pouvez activer Google Drive pour supprimer automatiquement les versions précédentes quand ils sont plus de 30 jours ou quand il y a plus de 100 versions précédentes du même fichier.

1. Sélectionnez un fichier dans Google Drive sur le Web.

2. Cliquez sur le Plus menu déroulant et sélectionnez gérer les révisions.

Video: Créer et importer des fichiers et dossiers dans Google Drive

3. Pour les versions de fichiers que vous voulez automatiquement supprimés, décochez la Ne pas supprimer automatiquement réglage. Les anciennes versions seront automatiquement supprimées et Google Drive ne garderont les dernières versions.

Faites votre Google Drive dossier par défaut le dossier Documents

Les utilisateurs en déplacement peuvent utiliser cette astuce pour rendre le dossier Google Drive sur le bureau de leur dossier de document par défaut. En utilisant le dossier Google Drive comme un autre emplacement de la bibliothèque, il est plus facile de sauvegarder des documents en un clic plutôt que déplacer physiquement les fichiers autour.

1. Faites un clic droit sur le dossier Documents et sélectionnez Propriétés.

2. Sélectionnez Inclure un dossier et recherchez votre dossier Google Drive. Sélectionnez le lecteur Google comme dans la capture d`écran ci-dessous, et sélectionnez Définir l`emplacement d`enregistrement. Cliquer sur Appliquer.

Maintenant, lorsque vous souhaitez enregistrer un fichier, vous pouvez choisir des emplacements dans la boîte de dialogue Ouvrir / Enregistrer et choisissez si vous voulez enregistrer le document dans votre dossier Documents ou sur Google Drive.

Google Drive est pas difficile à maîtriser du tout. Que faut le faire est en train de changer nos habitudes de bureau purs et durs et adopter un pour l`informatique en nuage. En avez vous encore trucs et astuces pour Google Drive qui aide à la productivité des nuages? Est-ce que ces sept conseils d`aide?7 Conseils & Astuces pour obtenir le maximum de Google Drive7 Conseils & Astuces pour obtenir le maximum de Google DriveGoogle Drive est un grand service, mais d`installer l`application Google Drive et la synchronisation des fichiers est que la première étape. Ces astuces vous aideront à tirer parti de Google Drive, à la fois sur le bureau ...Lire la suite